AutoCAD Advanced & 3D

Σύνδεση Πίνακα με Εξωτερικά Δεδομένα

---

Οι πίνακες μπορούν να συνδεθούν με εξωτερικά δεδομένα που βρίσκονται αποθηκευμένα σε αρχείο του Microsoft Excel (αρχεία .xls, .xlsx ή .csv). Η σύνδεση μπορεί να γίνει σε ολόκληρο το φύλλο εργασίας, τη συγκεκριμένη γραμμή / στήλη / κελί ή περιοχή κελιών στο Excel.

• Θα πρέπει να είναι εγκατεστημένο το Excel στον υπολογιστή σας για να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σύνδεση δεδομένων στο Excel. Για σύνδεση με αρχείο .xlsx θα πρέπει να έχετε έκδοση του Excel 2007 ή πιο πρόσφατη.

Μπορείτε να εισάγετε δεδομένα από το Microsoft Excel σε πίνακα του AutoCAD με έναν από τους παρακάτω τρεις τρόπους:

• Ως συναρτήσεις / τύπους με υποστηριζόμενες μορφές δεδομένων
• Ως υπολογισμένα δεδομένα από συναρτήσεις στο Excel (χωρίς συνημμένες μορφές δεδομένων)
• Ως υπολογισμένα δεδομένα από συναρτήσεις στο Excel (με συνημμένες μορφές δεδομένων)

Αν ένας πίνακας περιέχει συνδεδεμένα δεδομένα, εμφανίζει δείκτες γύρω από τα συνδεδεμένα κελιά. Αν αφήσετε το δείκτη του ποντικιού σας επάνω από τη σύνδεση δεδομένων, θα εμφανιστούν πληροφορίες για τη σύνδεση. Αν ένα συνδεδεμένο φύλλο εργασίας έχει τροποποιηθεί (π.χ. έχει προστεθεί μια στήλη) ο πίνακας στο σχέδιό σας μπορεί να ενημερωθεί αντίστοιχα με την εντολή DATALINKUPDATE. Αντίστοιχα, αν γίνει κάποια αλλαγή σε πίνακα στο σχέδιό σας, μπορείτε να ενημερώσετε το φύλλο εργασίας με την ίδια εντολή.

Από προεπιλογή, οι συνδέσεις δεδομένων είναι κλειδωμένες για επεξεργασία ώστε να αποφευχθούν ανεπιθύμητες αλλαγές στο συνδεδεμένο φύλλο εργασίας. Μπορείτε να κλειδώσετε τα κελιά για αλλαγές δεδομένων, αλλαγές μορφοποίησης ή και για τα δύο.  Για να κλειδώσετε / ξεκλειδώσετε ένα σύνδεσμο δεδομένων κάντε κλικ στο εργαλείο Cell Locking (Καρτέλα Table Cell, ομάδα Cell Format) και επιλέξτε την κατάλληλη ρύθμιση.

---

Για να συνδέσετε ένα πίνακα σε εξωτερικό φύλλο εργασίας

Δημιουργήστε τη σύνδεση

1. Στην καρτέλα Insert, ομάδα Linking & Extraction > στο εργαλείο Data Link
2. Στο π.δ. Data Link Manager > στο Create a new Excel Data Link 
3. Θα εμφανιστεί π.δ. Enter Data Link Name
   • Εισάγετε το όνομα της σύνδεσης και > στο κουμπί OK
4. Θα εμφανιστεί π.δ. New Excel Data Link
   • Εντοπίστε το αρχείο δεδομένων 
   • Επιλέξτε το φύλλο εργασίας του αρχείου ή τα κελιά ή την περιοχή κελιών στην οποία θέλετε να γίνει η σύνδεση
   • Κάντε κλικ στο κουμπί More Options (κάτω δεξιά στο π.δ.) για περισσότερες επιλογές
   • Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ
5. Στο π.δ. Select a Data Link > στο κουμπί ΟΚ

Δημιουργήστε τον πίνακα με τα συνδεδεμένα δεδομένα

1. Καρτέλα Annotate, ομάδα Tables > στο εργαλείο Table
2. Στο π.δ. Insert Table, στην ενότητα Insert options επιλέξτε From a data link κι επιλέξτε τη σύνδεση που έχετε δημιουργήσει - κάντε και όποιες άλλες ρυθμίσεις χρειάζονται και > στο κουμπί ΟΚ
3. Τοποθετήστε τον πίνακα στο σχέδιο.

---