Objective 2.1: Apply Custom Data Formats and Validation (δείγμα)
- 2.1.1. Create custom data formats
- 2.1.2. Populate cells by using advanced Fill Series options
- 2.1.3. Configure data validation
Key
Practice Task 1
Ολοκληρώνοντας την άσκηση 1 θα πρέπει να βλέπετε το αποτέλεσμα της παρακάτω εικόνας.
- Tip: Κάντε κλικ στο κάθε κελί αν θέλετε να δείτε το πραγματικό περιεχόμενό του στη γραμμή τύπων.
1.1. |
#,##0;[Red]-#,##0;0;"Enter a number" Select cells A1:A4. Create and apply a custom number format that displays the thousands separator, always displays at least one number, displays a leading minus sign and red text if a negative number is entered, displays 0 if 0 is entered, and displays the message Enter a number if a non-numeric value is entered. ; διαχωρίζει τα 4 μέρη της προσαρμοσμένης μορφής αριθμών #,##0 πρώτα ορίζεται η μορφή των θετικών αριθμών - η εκφώνηση ζητά διαχωριστικό χιλιάδων και να εμφανίζεται πάντα τουλάχιστον ένα ψηφίο (displays the thousands separator, always displays at least one number) και άρα το τελευταίο ψηφίο αντί για # θα πρέπει να είναι το 0. [Red]-#,##0 στη συνέχεια ορίζεται η μορφή των αρνητικών αριθμών - η εκφώνηση ζητά να εμφανίζεται το σύμβολο μείον στην αρχή (displays a leading minus sign) και το κείμενο να είναι κόκκινο αν εισαχθεί αρνητικός αριθμός (red text if a negative number is entered). 0 τρίτη ορίζεται η μορφή του 0 - η εκφώνηση ζητά να εμφανίζεται ως 0 όταν εισάγεται το 0 (displays 0 if 0 is entered). "Enter a number" τέλος ορίζεται η εμφάνιση του κειμένου - η εκφώνηση ζητά να εμφανίζεται συγκεκριμένο μήνυμα αν εισαχθεί μη αριθμητική τιμή (displays the message Enter a number if a non-numeric value is entered). |
1.2. |
#,##0.0°C Select cell B1. Create and apply a custom number format that displays the thousands separator and the decimal point, always displays at least one digit before and after the decimal point, and displays °C (the degree symbol and the letter C, for degrees Celsius) at the end. #,##0.0°C η εκφώνηση ζητά η προσαρμοσμένη μορφή να εμφανίζει the thousands separator and the decimal point (στο μετρικό σύστημα θα ήταν ανάποδα βέβαια, δηλαδή η τελεία ως διαχωριστικό χιλιάδων και το κόμμα ως σύμβολο υποδιαστολής). #,##0.0°C επίσης: always displays at least one digit before and after the decimal point (άρα χρειαζόμαστε 0 στις συγκεκριμένες θέσεις αντί για δίεση). #,##0.0°C τέλος: displays °C (the degree symbol and the letter C, for degrees Celsius) at the end (απλώς τα εισάγουμε). |
1.3. |
"Acct "\#00-0000;;;"Enter numbers only" Select cells C1:C2. Create and apply a custom number format that displays a six-digit entry with a dash after the first two digits, the text Acct # before the digits, and the text Enter numbers only if the user includes any non-numeric characters in the entry. ; διαχωρίζει τα 4 μέρη της προσαρμοσμένης μορφής αριθμών - ακόμα κι αν δεν ορισθεί συγκεκριμένη μορφή για το κάθε μέρος (π.χ. εδώ δεν ορίζουμε μορφή για τους αρνητικούς αριθμούς και για το 0, θα πρέπει να υπάρχουν τα αντίστοιχα ; ώστε να είναι σαφές ποιο είναι το τέταρτο μέρος που αφορά το κείμενο. "Acct "\# θέλουμε να εμφανίζεται το κείμενο Acct # πριν τους αριθμούς (the text Acct # before the digits). Το κείμενο και το κενό θα εισαχθούν οπωσδήποτε εντός εισαγωγικών, δηλαδή "Acct ". Η δίεση # είναι χαρακτήρας λίγο "προβληματικός" (μαζί με το * και το %) και δεν μπορεί να εμφανιστεί απευθείας πριν από μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού. Για να εμφανιστεί οποιοσδήποτε από αυτούς τους 3 χαρακτήρες πρέπει να προηγείται το \. Σε γενικές γραμμές το \ εμφανίζει υποχρεωτικά τον χαρακτήρα που το ακολουθεί. Οπότε χρειαζόμαστε το \# για να εμφανιστεί και η δίεση. Θα μπορούσαμε εναλλακτικά να βάλουμε και τη δίεση μέσα στα εισαγωγικά, δηλαδή να έχουμε "Acct #". 00-0000 η εκφώνηση ζητά να εμφανίζεται υποχρεωτικά 6ψήφιος αριθμός με παύλα μετά τα δύο πρώτα ψηφία (displays a six-digit entry with a dash after the first two digits) άρα χρησιμοποιούμε 0 αντί για # σε όλες τις θέσεις. "Enter numbers only" τέλος ορίζεται η εμφάνιση του κειμένου - η εκφώνηση ζητά να εμφανίζεται συγκεκριμένο μήνυμα αν εισαχθεί μη αριθμητική τιμή (and the text Enter numbers only if the user includes any non-numeric characters in the entry). |
1.4. |
MM.dd.yy Select cell D1. Create and apply a custom date format that displays the two-digit month, day, and year, separated by periods. . διαχωρίζει τα υπόλοιπα (separated by periods) ΜΜ εμφανίζει τους μήνες με δύο ψηφία (προσοχή στα κεφαλαία για τους μήνες - months) dd εμφανίζει τις ημέρες με δύο ψηφία yy εμφανίζει τα έτη με δύο ψηφία |
1.5. |
hhmm "hours" Select cell E1. Create and apply a custom time format that displays the two-digit hour and minute with nothing in between them, followed by a space and the text hours. hh εμφανίζει τις ώρες με δύο ψηφία mm εμφανίζει τα λεπτά με δύο ψηφία (προσοχή στα πεζά για τα λεπτά - minutes) ακολουθεί ένα κενό και τέλος "hours" εμφανίζει το κείμενο hours. |