Βιβλίο: 1. Βασικές Λειτουργίες και Περιβάλλον Εφαρμογής Επεξεργασίας Κειμένου


1.1. Χειρισμός Εγγράφων

1.1.1.e. Αποθήκευση εγγράφου

Τα έγγραφα που δημιουργούμε βρίσκονται στην προσωρινή μνήμη του υπολογιστή μας. Αν κοπεί το ρεύμα ή αν κολλήσει ο υπολογιστής μας για κάποιο λόγο, τα περιεχόμενα της προσωρινής μνήμης θα χαθούν και μαζί τους και όλη η δουλειά που έχουμε κάνει. 

Αφού λοιπόν δημιουργήσετε ένα έγγραφο ή αφού το τροποποιήσετε, θα θέλετε να το διατηρήσετε σε κάποιο αποθηκευτικό μέσο, π.χ. σε κάποιον φάκελο στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας. 

Σύντομο βίντεο των βασικών σημείων της διαδικασίας: 

Απόκρυψη

Δείτε παρακάτω πιο αναλυτικά:
Την πρώτη φορά που αποθηκεύουμε ένα έγγραφο θα πρέπει οπωσδήποτε να ορίσουμε τα εξής: 

  • τη μορφή με την οποία θα αποθηκευτεί το αρχείο (θα είναι π.χ. απλό έγγραφο, ή πρότυπο εγγράφου; )
    • η μορφή του αρχείου ονομάζεται επίσης και τύπος ή μορφότυπος
    • η μορφή του αρχείου καθορίζει και την επέκταση (ή κατάληξη) του ονόματος του αρχείου - π.χ. τα απλά έγγραφα του Word (από την έκδοση 2007 και μετά) έχουν επέκταση .docx ενώ τα πρότυπα του Word έχουν επέκταση  .dotx 

  • τη θέση αποθήκευσης (αποθηκευτική συσκευή και φάκελο)

  • το όνομα με το οποίο θα αποθηκευτεί.
Για τις επόμενες φορές που θα επεξεργαστείτε το αποθηκευμένο αυτό έγγραφο, μπορείτε να κάνετε ένα από τα παρακάτω:

Αποθήκευση εγγράφου

Για να κάνετε απλή αποθήκευση σε ένα ήδη αποθηκευμένο έγγραφο, κάντε ένα από τα παρακάτω:

  • Χρησιμοποιήστε τη σελίδα Αποθήκευση (καρτέλα Αρχείο > κλικ στο Αποθήκευση).
  • Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου [Ctrl]+[S] (Save = Αποθήκευσε)

  • Κλικ στο εργαλείο Αποθήκευση (Εικόνα 2.1) στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (Εικόνα 2.2) .

Δεν θα ανοίξει παράθυρο διαλόγου, απλώς θα αντικατασταθεί το τρέχον έγγραφο με τη νέα του έκδοση με τις όποιες αλλαγές έχετε κάνει.
Απόκρυψη

Εικόνα 1. Σελίδα Αποθήκευση
Απόκρυψη

Εικόνα 2. Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης

Προετοιμασία Εξετάσεων

 Ασκήσεις Προσομοίωσης