Βιβλίο: 1. Βασικές Λειτουργίες & Περιβάλλον Εφαρμογής Παρουσιάσεων

1.1. Χειρισμός παρουσιάσεων

1.1.1.e. Αποθήκευση παρουσίασης

Οι παρουσιάσεις που δημιουργούμε βρίσκονται στην προσωρινή μνήμη του υπολογιστή μας. Αν κοπεί το ρεύμα ή αν "κολλήσει" ο υπολογιστής μας για κάποιο λόγο, τα περιεχόμενα της προσωρινής μνήμης θα χαθούν και μαζί τους και όλη η δουλειά που έχουμε κάνει. 

Αφού λοιπόν δημιουργήσετε μια παρουσίαση ή αφού την τροποποιήσετε, θα θέλετε να την διατηρήσετε σε κάποιο αποθηκευτικό μέσο, π.χ. σε κάποιο φάκελο στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας. 

Την πρώτη φορά που αποθηκεύουμε ένα αρχείο θα πρέπει οπωσδήποτε να ορίσουμε τα εξής: 
  • τη μορφή με την οποία θα αποθηκευτεί το αρχείο (θα είναι π.χ. απλή παρουσίαση, ή πρότυπο παρουσίασης; )
    • η μορφή του αρχείου (ονομάζεται επίσης και τύπος ή μορφότυπος)
    • η μορφή του αρχείου καθορίζει και την επέκταση (ή κατάληξη) του ονόματος του αρχείου - π.χ. οι απλές παρουσιάσεις του PowerPoint (από την έκδοση 2007 και μετά) έχουν επέκταση .pptx ενώ τα πρότυπα του PowerPoint έχουν επέκταση .potx

  • τη θέση αποθήκευσης (αποθηκευτική συσκευή και φάκελο)

  • το όνομα με το οποίο θα αποθηκευτεί

Για τις επόμενες φορές που θα επεξεργαστείτε το αποθηκευμένο αυτό αρχείο, μπορείτε να κάνετε ένα από τα παρακάτω:

Σύντομο βίντεο των βασικών σημείων της διαδικασίας: 

Απόκρυψη

Δείτε παρακάτω πιο αναλυτικά:

Αποθήκευση παρουσίασης

Για να κάνετε απλή αποθήκευση σε μια ήδη αποθηκευμένη παρουσίαση, κάντε ένα από τα παρακάτω:

  • Χρησιμοποιήστε τη σελίδα Αποθήκευση (καρτέλα Αρχείο > κλικ στο Αποθήκευση).
  • Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου [Ctrl]+[S] (Save = Αποθήκευσε)
  • Κλικ στο εργαλείο Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (Εικόνα 1.1)

Δεν θα ανοίξει παράθυρο διαλόγου, απλώς θα αντικατασταθεί η τρέχουσα παρουσίαση με τη νέα της έκδοση με τις όποιες αλλαγές έχετε κάνει.
Απόκρυψη

Εικόνα 1. Παράθυρο της εφαρμογής