Βιβλίο: 1. Βασικές Λειτουργίες & Περιβάλλον Εφαρμογής Παρουσιάσεων

1.1. Χειρισμός παρουσιάσεων

1.1.2. Αποθήκευση παρουσίασης με διαφορετικό τύπο ή/και σε διαφορετική θέση/ή/και με διαφορετικό όνομα

Πολύ συχνά θα γίνει αποθήκευση του αρχείου με χρήση του παραθύρου διαλόγου Αποθήκευση ως κι όχι απλή αποθήκευση (όπως είδαμε στην προηγούμενη σελίδα). 

Η μία περίπτωση είναι η πρώτη φορά που γίνεται αποθήκευση του αρχείου, οπότε χρειάζεται οπωσδήποτε να ορίσουμε μορφή, θέση και όνομα από το π.δ. Αποθήκευση ως.

Στη συνέχεια, κάθε φορά που θα θέλουμε να αποθηκεύσουμε τις αλλαγές που έχουμε κάνει στην παρουσίαση ως ένα νέο ξεχωριστό αρχείο, θα χρειαστούμε πάλι το π.δ. Αποθήκευση ως.

Σύντομα βίντεο των βασικών σημείων της διαδικασίας: 

Απόκρυψη
Απόκρυψη

Δείτε παρακάτω πιο αναλυτικά:

Για να κάνετε Αποθήκευση ως… 

  1. Ανοίξτε το π.δ. Αποθήκευση ως με έναν από τους παρακάτω τρόπους:
    • Καρτέλα Αρχείο > κλικ στη σελίδα Αποθήκευση ως > κλικ στο κουμπί Αναζήτηση 
    • Πατήστε το πλήκτρο [F12] στο πληκτρολόγιό σας.
  2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως κάντε όποια από τα παρακάτω είναι απαραίτητα: 
    1. Ορίστε τύπο αρχείου επιλέγοντας από την αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση ως (αποτελεί καλή πρακτική το να ορίζετε πρώτα από όλα τον τύπο του αρχείου και ειδικά αν αποθηκεύετε ως Πρότυπο)
      • Στη λίστα Αποθήκευση ως μπορεί να εμφανίζεται μόνο η μορφή (π.χ. Παρουσίαση του PowerPoint) ή η μορφή μαζί με την επέκταση (π.χ. Παρουσίαση του PowerPoint (*.pptx) ) - η ρύθμιση αυτή γίνεται από τα παράθυρα φακέλων και δεν επηρεάζει σε κάτι τη διαδικασία αποθήκευσης.
    2. Ορίστε όνομα και θέση αρχείου (εδώ δεν έχει σημασία η σειρά).
      • Αρχικά το π.δ. ανοίγει στην προεπιλεγμένη θέση, που συνήθως είναι ο φάκελος Έγγραφα του υπολογιστή μας.

    3. Κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Στη γραμμή τίτλου της παρουσίασής σας θα παρατηρήσετε ότι εμφανίζεται το όνομα που ορίσατε (αν το αλλάξατε) - τώρα πια εργάζεστε στο νέο αρχείο που μόλις δημιουργήσατε.
  • Μας ενδιαφέρει να γίνει ως πρώτο βήμα ο ορισμός του τύπου αρχείου (όπου αυτό είναι απαραίτητο) καθώς σε κάποιες περιπτώσεις η εφαρμογή μάς μετακινεί αυτόματα στον φάκελο Προσαρμοσμένων προτύπων μετά τον ορισμό του τύπου αρχείου. Στη συνέχεια μπορεί να γίνει ορισμός θέσης ή / και ονόματος αρχείου χωρίς να ενδιαφέρει η σειρά. 

  • Όταν ανοίγει το π.δ. Αποθήκευση ως, είναι ήδη επιλεγμένο (επισημασμένο με μπλε χρώμα) το προτεινόμενο όνομα αρχείου. Μπορείτε να γράψετε το νέο όνομα αρχείου απευθείας (δεν χρειάζεται να διαγράψετε πρώτα το υπάρχον όνομα). Επίσης δεν υπάρχει λόγος να γράψετε την τελεία και την επέκταση του αρχείου (π.χ. για το Bicycles.pptx μπορείτε να γράψετε απλώς Bicycles), καθώς αυτά θα εφαρμοστούν αυτόματα από το PowerPoint όταν επιλεχθεί ο τύπος του αρχείου.

  • Μερικοί κοινοί τύποι αρχείων για αποθήκευση στο PowerPoint:

Εικονίδιο

Τύπος

Κατάληξη

Σχόλια

Παρουσίαση του PowerPoint

*.pptx

Η μορφή Παρουσίαση του PowerPoint 97-2003 έχει κατάληξη *.ppt

Προβολή του PowerPoint

*.ppsx

Η μορφή Προβολή του PowerPoint 97-2003 έχει κατάληξη *.pps

Πρότυπο του PowerPoint

*.potx

Η μορφή Πρότυπο του PowerPoint 97-2003 έχει κατάληξη *.pot

Διάρθρωση/RTF

*.rtf

Αποθηκεύεται μόνο το κείμενο της παρουσίασης

Ιστοσελίδα

*.html

Δεν υπάρχει η δυνατότητα σε εκδόσεις νεότερες του 2007
  • Σε περίπτωση που αποθηκεύουμε με παλαιότερο τύπο αρχείου (π.χ. Παρουσίαση του PowerPoint 97-2003 με κατάληξη  .ppt) ή σε άλλη μορφή (π.χ. Διάρθρωση/RTF) πιθανό να ανοίξει π.δ. μετά το κλικ στο κουμπί Αποθήκευση που να ζητά τη συναίνεσή μας στην μετατροπή του αρχείου. Αποδεχόμαστε τη μετατροπή ώστε να ολοκληρωθεί η αποθήκευση.
       
  • Αφού γίνει η Αποθήκευση ως, στη γραμμή τίτλου της παρουσίασης θα φαίνεται το όνομα του νέου αρχείου.

Προετοιμασία Εξετάσεων

Πιθανές διατυπώσεις

  • Αποθηκεύστε την τρέχουσα παρουσίαση στο φάκελο C:\Demo\Εταιρία ως έγγραφο τύπου Προβολή του PowerPoint.
  • Αποθηκεύστε την τρέχουσα παρουσίαση στο φάκελο C:\Demo\Παρουσιάσεις ως έγγραφο τύπου Πρότυπο του PowerPoint.
  • Αποθηκεύστε στο φάκελο C:\Demo\Εταιρία την τρέχουσα παρουσίαση.
  • Αποθηκεύστε την τρέχουσα παρουσίαση με όνομα example στο φάκελο C:\Demo\Παρουσιάσεις.

Ασκήσεις προσομοίωσης