Βιβλίο: 1. Βασικές Λειτουργίες & Περιβάλλον Εφαρμογής Παρουσιάσεων

1.1. Χειρισμός παρουσιάσεων

1.1. Εξάσκηση

1.1.1. Δημιουργία, Άνοιγμα, Κλείσιμο, Αποθήκευση παρουσίασης.

1.1.2. Αποθήκευση παρουσίασης με διαφορετικό τύπο ή/και σε διαφορετική θέση/ή/και με διαφορετικό όνομα.

1.1.3. Εναλλαγή μεταξύ ανοιχτών παρουσιάσεων.

01. Ανοίξτε την εφαρμογή PowerPoint
.
  1. Κλικ στο Μενού Έναρξη στη γραμμή εργασιών
  2. Χρησιμοποιήστε τη ράβδο κύλισης για να εντοπίσετε το PowerPoint.
  3. Κλικ στο PowerPoint.
02. Κλείστε την τρέχουσα παρουσίαση χωρίς να κλείσετε την εφαρμογή. 
  • Καρτέλα Αρχείο > στην εντολή Κλείσιμο
03. Ανοίξτε την παρουσίαση Continents από το φάκελο Practice ΧΩΡΙΣ να κλείσετε το παράθυρο της τρέχουσας εφαρμογής παρουσιάσεων.
  1. Καρτέλα Αρχείο > στη σελίδα Άνοιγμα > στο κουμπί Αναζήτηση και
  2. Στο π.δ. Άνοιγμα μετάβαση στο φάκελο Practice
  3. Κλικ στο αρχείο Continents.pptx > στο κουμπί Άνοιγμα
04. Ανοίξτε την παρουσίαση AnimalKingdom από το φάκελο Practice ΧΩΡΙΣ να κλείσετε το παράθυρο της τρέχουσας εφαρμογής παρουσιάσεων. 
  • Επαναλάβετε τη διαδικασία της προηγούμενης άσκησης.
05. Ανοίξτε μία νέα κενή παρουσίαση. 
  • Καρτέλα Αρχείο > στη σελίδα Δημιουργία > στο Κενή παρουσίαση
    • Θα πρέπει να έχετε 3 παρουσιάσεις ανοιχτές.
06. Κλείστε την τρέχουσα παρουσίαση χωρίς να κλείσετε την εφαρμογή ή τις υπόλοιπες ανοικτές παρουσιάσεις. 
  • Επαναλάβετε τη διαδικασία της άσκησης 2 για την τρέχουσα (κενή) παρουσίαση.
  • Θα πρέπει να είναι ενεργή η παρουσίαση AnimalKingdom. Αν ναι, πηγαίνετε απευθείας στην άσκηση 8.
07. Μεταβείτε στην ανοικτή παρουσίαση AnimalKingdom (αν είναι απαραίτητο). 
  • Καρτέλα Προβολή, ομάδα Παράθυρο > Εναλλαγή παραθύρων > AnimalKingdom.pptx
08. Αποθηκεύστε τις τροποποιήσεις της τρέχουσας παρουσίασης.
  • Καρτέλα Αρχείο > στην εντολή Αποθήκευση
09. Κάντε αποθήκευση των αλλαγών της παρουσίασης Continents. 
  1. Καρτέλα Προβολή, ομάδα Παράθυρο > Εναλλαγή παραθύρων > Continents.pptx
  2. Καρτέλα Αρχείο > Αποθήκευση
10. Αποθηκεύστε την τρέχουσα παρουσίαση στο φάκελο Results ως έγγραφο τύπου Προβολή του PowerPoint. 
  • Η τρέχουσα παρουσίαση θα πρέπει να είναι η Continents.pptx.
  1. Καρτέλα Αρχείο > στη σελίδα Αποθήκευση ως > στο κουμπί Αναζήτηση
  2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως: 
    1. Από τη λίστα Αποθήκευση ως: επιλέξτε Προβολή του PowerPoint (*.ppsx)
    2. Μεταβείτε στο φάκελο Results ώστε να φαίνεται το όνομα του φακέλου ως τελευταίο στη γραμμή διεύθυνσης του π.δ. Αποθήκευση ως
    3. Κλικ στο κουμπί Αποθήκευση
11. Αποθηκεύστε την παρουσίαση AnimalKingdom με το όνομα 1-1_AnimalKingdom ως Παρουσίαση του PowerPoint στο φάκελο Results. 
  1. Καρτέλα Προβολή, ομάδα Παράθυρο > Εναλλαγή παραθύρων > στην παρουσίαση AnimalKingdom.pptx
  2. Καρτέλα Αρχείο > Αποθήκευση ως > Αναζήτηση
  3. Στο π.δ. Αποθήκευση ως: 
    1. Από τη λίστα Αποθήκευση ως: επιλέξτε Παρουσίαση του PowerPoint (*.pptx) (αν είναι απαραίτητο)
    2. Μεταβείτε στο φάκελο Results (φροντίστε να φαίνεται το όνομα του φακέλου ως τελευταίο στη γραμμή διεύθυνσης του π.δ. Αποθήκευση ως)
    3. Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Όνομα αρχείου: , διαγράψτε το υπάρχον όνομα, πληκτρολογήστε 1-1_AnimalKingdom (δεν είναι απαραίτητο να πληκτρολογήσετε το .pptx), και πατήστε το πλήκτρο [Tab]
      • Δεν είναι απαραίτητο να πατήσετε το πλήκτρο [Tab] αλλά βοηθά στην επιβεβαίωση ότι έχει γίνει σωστά η ρύθμιση.
    4. Κλικ στο κουμπί Αποθήκευση
12. Αποθηκεύστε την τρέχουσα παρουσίαση στο φάκελο Results ως έγγραφο τύπου Πρότυπο του PowerPoint . 
  • Δηλαδή την 1-1_AnimalKingdom.pptx
  1. Καρτέλα Αρχείο > Αποθήκευση ως > Αναζήτηση
  2. Στο π.δ. Αποθήκευση ως,
    1. Από τη λίστα Αποθήκευση ως: επιλέξτε Πρότυπο του PowerPoint (*.potx)
      • Προσοχή: Παρατηρήστε στη γραμμή διεύθυνσης του π.δ. Αποθήκευση ως ότι με το που επιλέχτηκε ως τύπος αρχείου το Πρότυπο του PowerPoint έχουμε αλλάξει φάκελο αποθήκευσης και έχουμε αυτόματα μετακινηθεί στο φάκελο Προσαρμοσμένα Πρότυπα του Office
    2. Μεταβείτε στο φάκελο Results (φροντίστε να φαίνεται το όνομα του φακέλου ως τελευταίο στη γραμμή διεύθυνσης του π.δ. Αποθήκευση ως)
    3. Κλικ στο κουμπί Αποθήκευση
13. Χωρίς να τερματίσετε την εφαρμογή κλείστε όλες τις παρουσιάσεις. 
  1. Καρτέλα Αρχείο (της τρέχουσας παρουσίασης) > Κλείσιμο
    • Θα κλείσει η παρουσίαση 1-1_AnimalKingdom.potx
  2. Καρτέλα Αρχείο (της τρέχουσας παρουσίασης) > Κλείσιμο
    • Θα κλείσει η παρουσίαση Continents.ppsx
14. Κλείστε την εφαρμογή παρουσιάσεων.

Σημείωση: Ο φάκελος Results θα πρέπει να περιέχει τα εξής αρχεία: 

  • 1-1_AnimalKingdom.potx  
  • 1-1_AnimalKingdom.pptx 
  • Continents.ppsx