Basic II: Access

Βάση δεδομένων είναι μια οργανωμένη συλλογή δεδομένων τα οποία σχετίζονται μεταξύ τους με κάποιο συγκεκριμένο θέμα. Μια εφαρμογή βάσης δεδομένων επιτρέπει την καταχώρηση και επεξεργασία δεδομένων. Μια βάση δεδομένων μπορεί να χρησιμοποιηθεί στη διαχείριση, την επεξεργασία, και την οργάνωση μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων. Παραδείγματα εφαρμογών βάσης δεδομένων είναι: Microsoft Office Access, Oracle, FoxPro, κλπ.

Αυτές οι εφαρμογές πολλές φορές ονομάζονται και βάσεις δεδομένων μεγάλης κλίμακας και είναι εξειδικευμένες και δαπανηρές, ενώ απαιτούν ειδικές γνώσεις για τη χρήση τους. Για παράδειγμα, βάσεις δεδομένων μεγάλης κλίμακας μπορούν να χρησιμοποιηθούν από:

• επιχειρήσεις σε συστήματα διοίκησης επιχειρήσεων,
• συστήματα κράτησης αεροπορικών θέσεων,
• διαχείριση τραπεζικών λογαριασμών,
• την κυβέρνηση για την απογραφή του πληθυσμού (π.χ. αποθήκευση αρχείων γεννήσεων),
• δήλωση οχημάτων ή υποβολή φορολογικών δηλώσεων,
• νοσοκομεία για τη διαχείριση πληροφοριών σχετικά με τους ασθενείς, το προσωπικό, τους προμηθευτές, τα ιατρικά μηχανήματα,
• κοινωνικά δίκτυα
• και άλλα.

Οι επαγγελματικές βάσεις δεδομένων σχεδιάζονται και δημιουργούνται από εξειδικευμένους επαγγελματίες. Η καταχώρηση, η διατήρηση και η αναζήτηση και ανάκτηση δεδομένων γίνεται από τους απλούς χρήστες. Ο διαχειριστής μιας βάσης δεδομένων παραχωρεί στους χρήστες πρόσβαση σε συγκεκριμένα δεδομένα ανάλογα με τα δικαιώματα τους και είναι υπεύθυνος για την επαναφορά της βάσης δεδομένων σε περίπτωση κολλήματος ή σφάλματος.

Εδώ καλό θα είναι να δούμε τη διάκριση μεταξύ δεδομένων και πληροφοριών:

• Δεδομένα είναι οι στατικές τιμές που καταχωρούνται σε μια βάση δεδομένων – πρόκειται δηλαδή για ακατέργαστο υλικό το οποίο θα υποστεί επεξεργασία στη συνέχεια.
• Πληροφορίες είναι το αποτέλεσμα της επεξεργασίας των δεδομένων, που ανακτώνται από μια βάση δεδομένων και οι οποίες είναι οργανωμένες με τέτοιο τρόπο ώστε να έχουν νόημα για το άτομο που τις εξετάζει. Δηλαδή, σε μια βάση δεδομένων αποθηκεύονται δεδομένα και ανακτώνται πληροφορίες.