Basic II: Access

Συνήθως μια βάση δεδομένων αποτελείται από αντικείμενα όπως πίνακες, ερωτήματα, φόρμες, εκθέσεις, κλπ. 

• Μια μη-κενή βάση δεδομένων πρέπει να περιέχει τουλάχιστον έναν πίνακα.

Όλα τα δεδομένα που καταχωρούνται σε μια βάση δεδομένων αποθηκεύονται σε έναν ή περισσότερους πίνακες. 

• Ένας πίνακας είναι μια συλλογή δεδομένων που περιγράφουν ομοειδή αντικείμενα (δεδομένα με ένα συγκεκριμένο θέμα) και είναι οργανωμένος σε στήλες (που ονομάζονται πεδία) και σε γραμμές (που ονομάζονται εγγραφές). Η κάθε εγγραφή περιέχει όλα τα δεδομένα που περιγράφουν μια συγκεκριμένη καταχώρηση του πίνακα.

Οι σχέσεις μεταξύ πινάκων βάσης δεδομένων χρησιμοποιούνται προκειμένου να είναι εφικτή η δημιουργία ερωτημάτων, φορμών και εκθέσεων που παίρνουν δεδομένα από περισσότερους από έναν πίνακες ταυτόχρονα, αλλά και για να αποφευχθεί η καταχώρηση των ίδιων δεδομένων πολλές φορές.

Απόκρυψη

Εικόνα 1. Πίνακες και σχέσεις

Τα ερωτήματα χρησιμοποιούνται για την εξαγωγή και την ανάλυση δεδομένων. Σε μια σωστά σχεδιασμένη βάση δεδομένων, τα δεδομένα που θέλετε να παρουσιάσετε μέσω μιας φόρμας ή έκθεσης βρίσκονται συνήθως σε πολλούς πίνακες. Ένα ερώτημα μπορεί να έλκει πληροφορίες από διάφορους πίνακες και να τις συγκεντρώνει προς εμφάνιση στη φόρμα ή την έκθεση. Ένα ερώτημα μπορεί να είναι ένα αίτημα για αποτελέσματα από τη βάση δεδομένων σας ή για ενέργεια στα δεδομένα ή και για τα δύο. Ένα ερώτημα μπορεί να δώσει απάντηση σε μια απλή ερώτηση, να εκτελέσει υπολογισμούς, να συνδυάσει δεδομένα από διαφορετικούς πίνακες, να προσθέσει, να αλλάξει ή να διαγράψει δεδομένα από μια βάση δεδομένων.

Οι φόρμες χρησιμοποιούνται για την προβολή και τη συντήρηση των εγγραφών. Μια φόρμα είναι ένα αντικείμενο βάσης δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα περιβάλλον εργασίας χρήστη για μια εφαρμογή βάσης δεδομένων. Μια "δεσμευμένη" φόρμα είναι συνδεδεμένη απευθείας σε μια προέλευση δεδομένων, όπως έναν πίνακα ή ερώτημα και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να εισαγάγετε, να επεξεργαστείτε ή να εμφανίσετε δεδομένα από αυτή την προέλευση δεδομένων. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε μια "μη δεσμευμένη" φόρμα που δεν συνδέεται απευθείας με μια προέλευση δεδομένων, αλλά που εξακολουθεί να περιέχει κουμπιά εντολών, ετικέτες ή άλλα στοιχεία ελέγχου που χρειάζεστε για τη λειτουργία της εφαρμογής σας.

Οι εκθέσεις (ή αναφορές) χρησιμοποιούνται κυρίως για την εκτύπωση επιλεγμένων πληροφοριών ενός πίνακα ή ερωτήματος, καθώς προσφέρουν έναν τρόπο προβολής, μορφοποίησης και σύνοψης των πληροφοριών στη βάση δεδομένων της Microsoft Access.

Απόκρυψη

Εικόνα 2. Αντικείμενα σχεσιακής βάσης δεδομένων