Βιβλίο: 1. Βασικές Λειτουργίες & Περιβάλλον Εφαρμογής Παρουσιάσεων

1.2. Περιβάλλον της εφαρμογής παρουσιάσεων

1.2.1. Εμφάνιση και απόκρυψη γραμμών εργαλείων

Οι βασικές κατηγορίες εργαλείων που μπορούμε να εμφανίσουμε και να αποκρύψουμε στο PowerPoint είναι η κορδέλα (με τις καρτέλες και τα εργαλεία τους), ο χάρακας και τα παράθυρα διαλόγου. Εδώ θα ασχοληθούμε μόνο με την κορδέλα.

Σύντομο βίντεο των βασικών σημείων της διαδικασίας: 

Απόκρυψη

Δείτε παρακάτω πιο αναλυτικά:

Διαχείριση κορδέλας

Τα εργαλεία της εφαρμογής είναι οργανωμένα σε καρτέλες που βρίσκονται στην κορδέλα, και η κάθε καρτέλα εμφανίζει το όνομά της και διάφορες εντολές οργανωμένες σε ομάδες. 

Συνήθως η κορδέλα εμφανίζεται ολόκληρη μόνιμα, με τις καρτέλες και τα εργαλεία τους (είναι δηλαδή ενεργή η εντολή Εμφάνιση καρτελών και εντολών).

Απόκρυψη

Εικόνα 1. Η βασική κορδέλα της εφαρμογής

Μπορείτε να κρύψετε την κορδέλα προσωρινά ή μόνιμα ώστε να εξασφαλίσετε μεγαλύτερο χώρο εργασίας στην παρουσίαση (δηλαδή να την ελαχιστοποιήσετε ώστε να εμφανίζονται μόνο τα ονόματα των καρτελών κι όχι οι εντολές τους, μέχρι να γίνει κλικ επάνω στο όνομα της καρτέλας, οπότε εμφανίζονται και τα εργαλεία προσωρινά).

Για να διαχειριστείτε (εμφανίσετε / ελαχιστοποιήσετε) την κορδέλα κάντε ένα από τα παρακάτω:

  • Χρησιμοποιήστε το εργαλείο Επιλογές εμφάνισης κορδέλας

    1. Κάντε κλικ στο εργαλείο Επιλογές εμφάνισης κορδέλας  στη γραμμή τίτλου του παραθύρου.  

    2. Επιλέξτε την κατάλληλη εντολή από τις παρακάτω:
      • Αυτόματη απόκρυψη Κορδέλας: 
        • Εξαφανίζεται η κορδέλα τελείως και το παράθυρο του εγγράφου καταλαμβάνει ολόκληρη την οθόνη. 
        • Η κορδέλα εμφανίζεται ξανά προσωρινά όταν κάνουμε κλικ στο επάνω μέρος της εφαρμογής. 
        • Για να εμφανιστεί ξανά μόνιμα ή κορδέλα:
          κάντε κλικ στο εργαλείο Επιλογές εμφάνισης κορδέλας και επιλέξτε Εμφάνιση καρτελών και εντολών.
      • Εμφάνιση καρτελών: εμφανίζονται μόνο οι καρτέλες της κορδέλας ενώ οι εντολές κρύβονται - αντιστοιχεί στην ελαχιστοποίηση ή σύμπτυξη της κορδέλας. 
        • Κάνοντας κλικ σε καρτέλα εμφανίζονται ξανά και οι εντολές της αλλά προσωρινά (μέχρι να ξαναγίνει κλικ μέσα στο έγγραφο).

      • Εμφάνιση καρτελών και εντολών: εμφανίζεται μόνιμα η κορδέλα (με τις καρτέλες και τις εντολές τους).
        •
  • Κάντε διπλό κλικ στο όνομα της ενεργής καρτέλας για εναλλαγή μεταξύ των καταστάσεων Εμφάνιση καρτελών και Εμφάνιση καρτελών και εντολών.
Απόκρυψη

Εικόνα 2. Επιλογές εμφάνισης κορδέλας

Απόκρυψη

Εικόνα 3. Το παράθυρο της εφαρμογής με απόκρυψη της κορδέλας

  • Πολλά από τα εργαλεία της καρτέλας δεν είναι ενεργά εκτός κι αν γίνει κλικ μέσα σε πλαίσιο κράτησης θέσης κειμένου (placeholder) - δείτε το παρακάτω παράδειγμα:


  • Υπάρχουν και επιπλέον κορδέλες και καρτέλες, οι οποίες όμως εμφανίζονται μόνο όταν είναι επιλεγμένα συγκεκριμένα αντικείμενα (π.χ. εικόνες ή πίνακες) και εμφανίζουν εργαλεία που είναι απαραίτητα για την επεξεργασία των συγκεκριμένων στοιχείων.

Προετοιμασία Εξετάσεων

Πιθανές διατυπώσεις 

  • Απενεργοποιήστε την ελαχιστοποίηση της κορδέλας στην τρέχουσα παρουσίαση. = Επαναφέρετε την κορδέλα.

Ασκήσεις προσομοίωσης