Βιβλίο: 1. Βασικές Λειτουργίες & Περιβάλλον Εφαρμογής Παρουσιάσεων

1.3. Βοηθητικές λειτουργίες.

1.3.4. Ορθογραφικός έλεγχος κειμένου.

Το PowerPoint διαθέτει ένα προεγκατεστημένο λεξικό, που ουσιαστικά αποτελεί έναν κατάλογο «γνωστών» λέξεων. Οποιαδήποτε λέξη δεν συμπεριλαμβάνεται στα διαθέσιμα λεξικά της εφαρμογής, θεωρείται «άγνωστη» (όχι «λάθος») και υπογραμμίζεται αυτόματα με μια κόκκινη κυματιστή γραμμή, π.χ. . Επίσης εμφανίζονται με την ίδια σήμανση λέξεις που επαναλαμβάνονται, π.χ. .

Σύντομο βίντεο των βασικών σημείων της διαδικασίας: 

Απόκρυψη

Δείτε παρακάτω πιο αναλυτικά:

Για να κάνετε ορθογραφικό έλεγχο στο έγγραφο σας:

  • Κάντε δεξί κλικ επάνω στην υπογραμμισμένη λέξη, κι επιλέξτε την πρόταση ή την κατάλληλη εντολή:
    Απόκρυψη


    Εικόνα 1. Δεξί κλικ σε άγνωστη λέξη και επιλογές
    • Η άγνωστη λέξη (Σαρκοφάγα) εμφανίζεται με κόκκινη κυματιστή υπογράμμιση (Εικόνα 1.1). Έχει γίνει δεξί κλικ στην άγνωστη λέξη και εμφανίζεται το κατάλληλο μενού.

    • Εμφανίζονται 4 προτάσεις (Σαρκοφαγία, Σαρκοφάγε, Σαρκοφάγο και Σαρκοφαγίας) (Εικόνα 1.2) - αν θεωρούμε κατάλληλη κάποια από αυτές, κάνουμε κλικ επάνω της ώστε να αντικαταστήσει την άγνωστη λέξη.

    • Παράβλεψη όλων (Εικόνα 1.3) αν γίνει κλικ σε αυτήν την επιλογή, η εφαρμογή θα θεωρήσει την άγνωστη λέξη "μη προβληματική" και δεν θα την εμφανίζει με κόκκινη υπογράμμιση όσο έχουμε ανοιχτό το τρέχον αρχείο. 

    • Προσθήκη στο λεξικό (Εικόνα 1.4)  αν γίνει κλικ στην επιλογή, η εφαρμογή θα προσθέσει τη λέξη στο λεξικό του και δεν θα την εμφανίσει ποτέ ξανά με κόκκινη υπογράμμιση.
  • Χρησιμοποιήστε το παράθυρο εργασιών Ορθογραφία:
    • από την καρτέλα Αναθεώρηση, ομάδα  Γλωσσικός έλεγχος  > κλικ στο εργαλείο Ορθογραφικός έλεγχος   
    • πατήστε το πλήκτρο [F7]
Απόκρυψη
 

Εικόνα 2. Παράθυρο εργασιών Γλωσσικός έλεγχος
Απόκρυψη
 

Εικόνα 3. Παράθυρο εργασιών Γλωσσικός έλεγχος

Εμφανίζεται στα δεξιά του παραθύρου της εφαρμογής το πλαίσιο εργασιών Ορθογραφία. Ας το δούμε πιο αναλυτικά:

  • Η προβληματική λέξη (είτε άγνωστη όπως στην Εικόνα 2.1 είτε επαναλαμβανόμενη όπως στην Εικόνα 3.1) εμφανίζεται με πορτοκαλί γράμματα στο επάνω μέρος.
    • Ειδικά στις επαναλαμβανόμενες λέξεις, στο κάτω μέρος του παραθύρου εργασιών εμφανίζεται και η πληροφορία ότι το πρόβλημα είναι η επανάληψη (Εικόνα 3.2)

  • Στο πλαίσιο προτάσεις (Εικόνα 2.4) εμφανίζονται λέξεις που πιθανό να είναι καταλληλότερες. Αν όντως υπάρχει κατάλληλη πρόταση, επιλέξτε την και πατήστε το κουμπί Αλλαγή (Εικόνα 2.5a).
  • Αν πρόκειται για επαναλαμβανόμενη λέξη, μπορείτε να την διαγράψετε κάνοντας κλικ στο κουμπί Διαγραφή (Εικόνα 3.4)
  • Mπορούμε να επιλέξουμε Αλλαγή όλων (δηλαδή να αντικατασταθεί η άγνωστη λέξη, όπου αυτή εμφανίζεται στο έγγραφο, με την προτεινόμενη) (Εικόνα 2.5b)

  • Παράβλεψη όλων (Εικόνα 2.2b) - αν γίνει κλικ σε αυτήν την επιλογή, η εφαρμογή θα θεωρήσει την άγνωστη λέξη "μη προβληματική" και δεν θα την εμφανίζει με κόκκινη υπογράμμιση όσο έχουμε ανοιχτό το τρέχον αρχείο. Αν η λέξη εμφανίζεται πολλές φορές στο αρχείο, θα υπάρχει και η επιλογή Παράβλεψη μία φορά (Εικόνα 2.2a., Εικόνα 3.3) 

  • Επίσης εμφανίζονται συνώνυμα (όπως στο εξελιγμένη - προηγμένη) όπου αυτό είναι δυνατόν (Εικόνα 2.6).

  • Αν θέλετε να κάνετε ορθογραφικό έλεγχο σε ολόκληρη την παρουσίαση είναι καλή πρακτική να μεταβείτε πρώτα στην πρώτη διαφάνεια της παρουσίασης με [Home].

  • Για να αφαιρέσετε λέξη από το λεξικό: Καρτέλα Αρχείο > Επιλογές > σελίδα Γλωσσικός έλεγχος > στην ομάδα Κατά τη διόρθωση ορθογραφίας στα προγράμματα Microsoft Office κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμοσμένα λεξικά… > επιλέξτε το λεξικό π.χ. CUSTOM.DIC > Επεξεργασία λίστας λέξεων… > εντοπίστε τη λέξη που θέλετε να αφαιρέσετε και επιλέξτε την > Διαγραφή > ΟΚ > ΟΚ > ΟΚ.

Προετοιμασία Εξετάσεων

Ασκήσεις προσομοίωσης