Βιβλίο 1. Διαχείριση ρυθμίσεων και διεργασιών του Outlook


1.2.1. Καθορισμός προεπιλεγμένης γραμματοσειράς σε νέα μηνύματα και απαντήσεις

Εάν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι υπερβολικά πολλά, ίσως είναι χρήσιμο να διαφοροποιήσετε ποιες απαντήσεις ήταν δικές σας και ποιες προήλθαν από άλλους συμμετέχοντες. Η αλλαγή του μεγέθους ή του χρώματος της γραμματοσειράς μπορεί να διευκολύνει την αναγνώριση των μηνυμάτων σας. Οι ρυθμίσεις στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook στη σελίδα Αλληλογραφία, καθιστούν διαθέσιμη την προσαρμογή των ρυθμίσεων του μηνύματός σας.

  • Προσοχή όμως: οι διαθέσιμες επιλογές εξαρτώνται από τη μορφή στην οποία ορίζετε να δημιουργούνται τα μηνύματά σας, δηλαδή: HTML, Εμπλουτισμένο κείμενο ή Απλό κείμενο. Η προεπιλεγμένη μορφή σύνθεσης των μηνυμάτων ορίζεται από το π.δ. Επιλογές στη σελίδα Αλληλογραφία, αλλά μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή συγκεκριμένου μηνύματος αφού το δημιουργήσετε, από την καρτέλα Μορφοποίηση κειμένου, ομάδα Μορφή του μηνύματος.

 

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις από τις οποίες μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες γραμματοσειρές, στυλ και χρώματα στα μηνύματά σας, κάντε κλικ στο κουμπί Επιστολόχαρτα και γραμματοσειρές...



Ανοίγει το π.δ. Υπογραφές και επιστολόχαρτα στην καρτέλα Προσωπικά επιστολόχαρτα , το οποίο προσφέρει επιλογές μορφοποίησης για νέα μηνύματα, απαντήσεις και προωθημένα μηνύματα στις ενότητες:

    • Νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - Ορίζει την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά για τα αρχικά μηνύματα που συντάσσετε.
    • Απάντηση ή προώθηση μηνυμάτων - Μπορείτε να έχετε διαφορετική γραμματοσειρά στα μηνύματα που προωθείτε ή απαντάτε. Αυτή η ρύθμιση είναι κυρίως για τα δύο πλαίσια ελέγχου που σας επιτρέπουν να επισημάνετε τα σχόλια με το όνομά σας (ή άλλο κείμενο) ή με διαφορετικό χρώμα κειμένου.
      • Σύνθεση και ανάγνωση μηνυμάτων απλού κειμένου - Τα μηνύματα απλού κειμένου θα λαμβάνονται από το άλλο άτομο με μια τυπική γραμματοσειρά, αλλά εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια καλύτερη γραμματοσειρά όταν γράφετε το μήνυμα, μπορείτε να το κάνετε.
        Απλώς πρέπει να κατανοήσετε ότι αυτή η γραμματοσειρά δεν θα σταλεί μαζί με το μήνυμα.

Για να προσαρμόσετε τη γραμματοσειρά των μηνυμάτων στο Outlook:
  1. Κλικ στην καρτέλα Αρχείο > στην εντολή Επιλογές.
  2. Στο π.δ. Επιλογές του Outlook, στο παράθυρο περιήγησης στην αριστερή πλευρά, επιλέξτε Αλληλογραφία.
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιστολόχαρτα και Γραμματοσειρές...
  4. Στο π.δ. Υπογραφές και επιστολόχαρτα, κάντε κλικ στο κουμπί Γραμματοσειρά... 
    είτε για Νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε για Απάντηση ή προώθηση μηνυμάτων 
  5. Στο π.δ. Γραμματοσειρά, ενεργοποιήστε τις επιλογές μορφοποίησης κειμένου που θέλετε.

  6. Επιλέξτε OK για να κλείσετε το π.δ. Γραμματοσειρά.
  7. Στο παράθυρο διαλόγου Υπογραφές και επιστολόχαρτα, κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις προσαρμογές σας.
  8. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook.



Παράδειγμα