Βιβλίο 1. Διαχείριση ρυθμίσεων και διεργασιών του Outlook
1.2.2. Προσαρμογή ρυθμίσεων μηνυμάτων απάντησης
Εκτός από τις επιλογές μορφοποίησης, υπάρχουν και άλλες επιλογές που καθορίζουν τον τρόπο με τον οποίο το Outlook θα επεξεργάζεται τα μηνύματα στα Εισερχόμενά σας όταν απαντάτε σε μηνύματα ή τα προωθείτε. Οι ρυθμίσεις της ομάδας Απαντήσεις και προωθήσεις στο π.δ. Επιλογές του Outlook στη σελίδα Αλληλογραφία, καθιστούν διαθέσιμη την προσαρμογή αυτών των ρυθμίσεων.
Με ορισμένες από τις επιλογές για απαντήσεις και προωθημένα μηνύματα, μπορείτε να:
- Ανοίξετε το μήνυμα σε νέο παράθυρο (Άνοιγμα απαντήσεων και προωθήσεων σε νέο παράθυρο).
- Κλείσετε το αρχικό μήνυμα (Κλείσιμο αρχικού παραθύρου μηνύματος κατά την απάντηση ή την προώθηση).
- Ξεκινήσετε σχόλια με το όνομά σας ή με προσαρμοσμένες πληροφορίες (Αρχίστε τα σχόλια με: ) .
- Συμπεριλάβετε το αρχικό περιεχόμενο στις απαντήσεις και τα προωθημένα μηνύματά σας (Κατά την απάντηση σε μήνυμα: / Κατά την προώθηση μηνύματος: ).
- Αρχίζετε την κάθε γραμμή σε μήνυμα απλού κειμένου με συγκεκριμένο χαρακτήρα (στο πλαίσιο Αρχίστε κάθε γραμμή σε ένα μήνυμα απλού κειμένου με: ).
Για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις απάντησης:
- Κλικ στην καρτέλα Αρχείο > στην εντολή Επιλογές.
- Στο π.δ. Επιλογές του Outlook, στο παράθυρο περιήγησης στην αριστερή πλευρά, επιλέξτε Αλληλογραφία.
- Κυλίστε προς τα κάτω για να βρείτε την ομάδα Απαντήσεις και προωθήσεις.
- Εξερευνήστε τις επιλογές και αλλάξτε τις σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
- Πατήστε OK για να εφαρμόσετε τις αλλαγές και να κλείσετε το π.δ. Επιλογές του Outlook.
|
|
Παράδειγμα |
