Βιβλίο 1. Διαχείριση ρυθμίσεων και διεργασιών του Outlook


1.2.3. Δημιουργία και τροποποίηση υπογραφών

1.2.3_Εξάσκηση

1.2.3. Δημιουργία, εισαγωγή και τροποποίηση υπογραφών

Για τις παρακάτω ασκήσεις θα χρειαστεί να κατεβάσετε τα αρχεία εξάσκησης SignatureSample_1-2.docx και Munsons_logo_square_illustration.png που βρίσκονται εδώ: Κεφάλαιο 1. Αρχεία

 εξάσκησης

  • Άσκηση 1: 
    • Δημιουργήστε μία νέα υπογραφή με όνομα Επίσημη για όλα τα μηνύματα χρησιμοποιώντας το κείμενο από το αρχείο SignatureSample_1-2.docx και ως logo την εικόνα Munsons_logo_square_illustration.png:
      1. Κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές.
      2. Στο παράθυρο Επιλογές του Outlook, επιλέξτε την σελίδα Αλληλογραφία. 
      3. Κάντε κλικ στο κουμπί Υπογραφές...
      4. Στην ενότητα Επιλογή υπογραφής προς επεξεργασία, κάντε κλικ στο Δημιουργία. 
      5. Στο π.δ. Νέα υπογραφή, εισαγάγετε ως όνομα το κείμενο Επίσημη και πατήστε το κουμπί ΟΚ.
      6. Ανοίξτε με την εφαρμογή Word το έγγραφο SignatureSample_1-2.docx που βρίσκεται στον φάκελο αρχεία εξάσκησης και αντιγράψτε το κείμενο κάτω από την επικεφαλίδα Επίσημη της Άσκησης 1.
      7. Επιστρέψτε στο Outlook και επικολλήστε το κείμενο υπογραφής στο πλαίσιο κειμένου Επεξεργασία υπογραφής.
      8. Αλλάξτε το κείμενο στο Όνομα και Θέση και προσθέστε τα δικά σας.
      9. Στο τέλος της υπογραφής από το εργαλείο Εικόνα , εισάγετε την εικόνα Munsons_logo_square_illustration.png που βρίσκεται στον φάκελο αρχεία εξάσκησης.
      10. Για αυτόματη προσθήκη της υπογραφής σε νέα μηνύματα, στην αναπτυσσόμενη λίστα Νέα μηνύματα, επιλέξτε την υπογραφή Επίσημη. 
      11. Κάτω από την ενότητα Επιλογή υπογραφής προς επεξεργασία, επιλέξτε Αποθήκευση.
      12. Στο π.δ. Υπογραφές και επιστολόχαρτα, πατήστε το κουμπί OK για να το κλείσετε.
      13. Επιλέξτε OK για να κλείσετε το παράθυρο Επιλογές του Outlook.


  • Άσκηση 2:
    • Δημιουργήστε μία νέα υπογραφή με όνομα ΑπαντήσειςΠροωθήσεις μόνο για μηνύματα απαντήσεων και προωθήσεων χρησιμοποιώντας το κείμενο από το αρχείο SignatureSample_1-2.docx:
      1. Κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές.
      2. Στο παράθυρο Επιλογές του Outlook, επιλέξτε την σελίδα Αλληλογραφία. 
      3. Κάντε κλικ στο κουμπί Υπογραφές...
      4. Στην ενότητα Επιλογή υπογραφής προς επεξεργασία, κάντε κλικ στο Δημιουργία. 
      5. Στο π.δ. Νέα υπογραφή, εισαγάγετε ως όνομα το κείμενο ΑπαντήσειςΠροωθήσεις και πατήστε το κουμπί ΟΚ.
      6. Ανοίξτε με την εφαρμογή Word το έγγραφο SignatureSample_1-2.docx που βρίσκεται στον φάκελο αρχεία εξάσκησης και αντιγράψτε το κείμενο κάτω από την επικεφαλίδα Απαντήσεις / Προωθήσεις της Άσκησης 2.

      7. Επιστρέψτε στο Outlook και επικολλήστε το κείμενο υπογραφής στο πλαίσιο κειμένου Επεξεργασία υπογραφής.
      8. Αλλάξτε το κείμενο στο Όνομα και προσθέστε το δικό σας.
      9. Επιλέξτε το κείμενο Munson’s Pickles and Preserves Farm και εφαρμόστε πλάγια γραφή.
      10. Για αυτόματη προσθήκη της υπογραφής σε νέα μηνύματα απαντήσεων και προωθήσεων, στην αναπτυσσόμενη λίστα Απαντήσεις / προωθήσεις, επιλέξτε την υπογραφή ΑπαντήσειςΠροωθήσεις. 
      11. Κάτω από την ενότητα Επιλογή υπογραφής προς επεξεργασία, επιλέξτε Αποθήκευση.
      12. Στο π.δ. Υπογραφές και επιστολόχαρτα, πατήστε το κουμπί OK για να το κλείσετε.
      13. Επιλέξτε OK για να κλείσετε το παράθυρο Επιλογές του Outlook.