Βιβλίο 1. Διαχείριση ρυθμίσεων και διεργασιών του Outlook


1.3.3. Αναζήτηση με Πρόσθετα κριτήρια εύρεσης

1.3.3_Εξάσκηση

1.3.3. Αναζήτηση με Πρόσθετα κριτήρια εύρεσης
  • Άσκηση 1: 
    • Χρησιμοποιώντας το π.δ. Πρόσθετα κριτήρια εύρεσης, αναζητήστε στον φάκελο 1_Εισερχόμενα όλα τα μηνύματα για τα οποία έχει ζητηθεί αποδεικτικό:
      1. Επιλέξτε τον φάκελο 1_Εισερχόμενα
      2. Ανοίξτε τα Πρόσθετα κριτήρια εύρεσης με έναν από τους παρακάτω τρόπους:
        • Κάντε κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης, επιλέξτε την καρτέλα Αναζήτηση και, στη συνέχεια, στην ομάδα Επιλογές > στο Εργαλεία αναζήτησης > στο Πρόσθετα κριτήρια εύρεσης...
        • Ή πατήστε τον συνδυασμό πληκτρολογίου Ctrl + Shift + F.
      3. Στο π.δ. Πρόσθετα κριτήρια εύρεσης, κλικ στην καρτέλα Σύνθετη εύρεση 
      4. Κάντε κλικ στο Πεδίο και επιλέξτε Όλα τα πεδία αλληλογραφίας 
      5. Επιλέξτε Απαιτείται αποδεικτικό
      6. Στη λίστα Τιμή επιλέξτε Ναι
      7. Κλικ στο Προσθήκη στη λίστα
        • Το κριτήριο έχει προστεθεί στη λίστα Εύρεση στοιχ. σύμφωνα με τα εξής κριτήρια
      8. Κάντε κλικ στο Εύρεση τώρα για να ξεκινήσει η αναζήτηση
        • Παρατηρήστε στα αποτελέσματα ότι έχει βρεθεί ένα μήνυμα με θέμα Intern training for Blueberries and Balloons το οποίο πληροί αυτό το κριτήριο
        • Κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα για να το ανοίξετε και έπειτα κλείστε το παράθυρο του μηνύματος
      9. Μην κλείσετε το π.δ. Πρόσθετα κριτήρια εύρεσης

  • Άσκηση 2:
    • Χρησιμοποιώντας το π.δ. Πρόσθετα κριτήρια εύρεσης, αναζητήστε στον φάκελο 1_Εισερχόμενα όλα τα μηνύματα τα οποία έχουν στο πεδίο Κοινοποίηση τον Marcos, στο πεδίο Από τον Fernando και στο πεδίο Κατηγορία την τιμή blue :
      1. Tο π.δ. Πρόσθετα κριτήρια εύρεσης, στην καρτέλα Σύνθετη εύρεση είναι ήδη ανοιχτό από την προηγούμενη άσκηση.
      2. Κάντε κλικ στο Νέα αναζήτηση για να ξεκινήσετε αναζήτηση με νέα κριτήρια.
      3. Στο π.δ. Με αυτό θα γίνει απαλοιφή της τρέχουσας αναζήτησης > στο ΟΚ.
      4. Κάντε κλικ στο Πεδίο και επιλέξτε Όλα τα πεδία αλληλογραφίας 
      5. Επιλέξτε Κοινοποίηση
      6. Στο πλαίσιο κειμένου Τιμή πληκτρολογήστε Marcos
      7. Κλικ στο Προσθήκη στη λίστα
        • Το κριτήριο έχει προστεθεί στην λίστα Εύρεση στοιχ. σύμφωνα με τα εξής κριτήρια
      8. Κάντε κλικ στο Εύρεση τώρα για να ξεκινήσει η αναζήτηση
        • Παρατηρήστε στα αποτελέσματα ότι έχουν βρεθεί 4 μηνύματα που έχουν στο πεδίο Κοινοποίηση τον Marcos
      9. Κάντε κλικ στο Πεδίο και επιλέξτε Όλα τα πεδία αλληλογραφίας 
        • Επιλέξτε Από
          • Στο πλαίσιο κειμένου Τιμή πληκτρολογήστε Fernando 
            • Κλικ στο Προσθήκη στη λίστα 
              • Το κριτήριο έχει προστεθεί στην λίστα Εύρεση στοιχ. σύμφωνα με τα εξής κριτήρια
            • Κάντε κλικ στο Εύρεση τώρα για να ξεκινήσει η αναζήτηση 
              • Παρατηρήστε στα αποτελέσματα ότι έχουν βρεθεί 3 μηνύματα που έχουν στο πεδίο Κοινοποίηση τον Marcos και στο πεδίο Από τον Fernando
            • Κάντε κλικ στο Πεδίο και επιλέξτε Όλα τα πεδία αλληλογραφίας 
            • Επιλέξτε Κατηγορίες
            • Στο πλαίσιο κειμένου Τιμή πληκτρολογήστε blue 
              • Tο κριτήριο αυτό θα συμπεριλάβει και λέξεις που περιέχουν το blue, όπως blue, blueberry και blueberries.
            • Κλικ στο Προσθήκη στη λίστα 
              • Το κριτήριο έχει προστεθεί στην λίστα Εύρεση στοιχ. σύμφωνα με τα εξής κριτήρια
            • Κάντε κλικ στο Εύρεση τώρα για να ξεκινήσει η αναζήτηση 
              • Παρατηρήστε στα αποτελέσματα ότι έχει βρεθεί 1 μήνυμα με θέμα Meeting tomorrow? που πληροί και τα 3 κριτήρια.
            • Κλείστε το π.δ. Πρόσθετα κριτήρια εύρεσης