Advanced Outlook

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει φέρει επανάσταση στον τρόπο επικοινωνίας σε έναν σύγχρονο χώρο εργασίας. Στο παρελθόν, η αλληλογραφία συχνά περιελάμβανε σημειώματα τα οποία οι άνθρωποι τύπωναν και διένειμαν σε κάθε άτομο που έπρεπε να το διαβάσει. Απλά σκεφτείτε όλο το χαρτί που θα χρησιμοποιούσε ένα τυπικό γραφείο! Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει αντικαταστήσει σε μεγάλο βαθμό τη χρήση των σημειωμάτων, δίνοντάς μας έναν φιλικό προς το περιβάλλον και αποτελεσματικό τρόπο για να διασφαλίσουμε ότι όλοι έχουν τις πληροφορίες που χρειάζονται για τη δουλειά τους.

Ωστόσο, εξακολουθούν να υπάρχουν φορές που είναι χρήσιμο να εκτυπώσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενός στοιχείου ημερολογίου, επαφής ή εργασίας. Για παράδειγμα, μπορεί να βρίσκεστε σε μια σύσκεψη όπου δεν έχετε πρόσβαση στον υπολογιστή ή μπορεί να θέλετε έναν εύκολο τρόπο για να κρατάτε σημειώσεις σχετικά με τα περιεχόμενα ενός μηνύματος. Ακόμα και αν δεν εκτυπώνετε ένα μήνυμα σε χαρτί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα εκτύπωσης στο Outlook για να δημιουργήσετε μια έκδοση PDF ενός μηνύματος, την οποία οι χρήστες μπορούν να ανοίξουν χωρίς να χρησιμοποιήσουν το Outlook.

Τα συνημμένα έχουν γίνει ένας δημοφιλής τρόπος διανομής διαφόρων αρχείων, όπως εικόνες, έγγραφα του Office και έγγραφα PDF. Στον σύγχρονο χώρο εργασίας, είναι πιθανό να λάβετε πολλά συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επομένως είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να τα ανοίξετε, να τα ελέγξετε και να τα αποθηκεύσετε. 

Το Outlook καθιστά επίσης δυνατή την αποθήκευση του ίδιου του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό είναι χρήσιμο όταν πρέπει να έχετε ένα αντίγραφο ενός μηνύματος που έχετε λάβει ή όταν θέλετε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σκοπεύετε να στείλετε.