Βιβλίο 1. Διαχείριση ρυθμίσεων και διεργασιών του Outlook


1.4.1c. Προεπισκόπηση και εκτύπωση επαφών


Πιθανότατα συνδέεστε με πολλούς ανθρώπους καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας στη δουλειά και στην προσωπική σας ζωή. Μπορείτε επίσης να αλληλεπιδράσετε με άτομα μέσω διαφορετικών διαδικτυακών μεθόδων, όπως τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Εκτυπώνοντας τα στοιχεία επαφής σας, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έντυπο αντίγραφο ως γρήγορη αναφορά ή να αποθηκεύσετε τη λίστα επαφών σας για μεγαλύτερη ασφάλεια.

Για να εκτυπώσετε μια μεμονωμένη επαφή:
  1. Μεταβείτε στον χώρο εργασίας Άτομα
    • Στη Γραμμή περιήγησης (Navigation Bar) κάντε κλικ στο εικονίδιο Άτομα 
  2. Ανοίξτε μια συγκεκριμένη επαφή με διπλό κλικ.
  3. Στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Εκτύπωση
  4. Επιλέξτε τον κατάλληλο εκτυπωτή.
    • Οι ρυθμίσεις έχουν διαμορφωθεί για Στυλ Υπόμνημα επειδή έχετε επιλέξει μια μεμονωμένη επαφή. Το στυλ υπομνήματος εμφανίζει μία σελίδα για μια επαφή.
  5. Όταν είστε έτοιμοι, πατήστε το κουμπί Εκτύπωση.


Για να εκτυπώσετε όλες τις επαφές:

  1. Μεταβείτε στον χώρο εργασίας Άτομα.
  2. Στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε  Εκτύπωση
  3. Επιλέξτε τον κατάλληλο εκτυπωτή. 
  4. Στην ενότητα Ρυθμίσεις, επιλέξτε το κατάλληλο στυλ εκτύπωσης.
  5. Όταν είστε έτοιμοι, πατήστε το κουμπί Εκτύπωση.

Υπάρχουν διάφορα διαθέσιμα στυλ εκτύπωσης, ανάλογα με τις επαφές που έχετε επιλέξει και την προβολή επαφών που χρησιμοποιείτε:

    • Kάρτα: Εμφανίζει μια αλφαβητική λίστα επαφών.
    • Μικρό σημειωματάριο: Εμφανίζει τις επαφές σας σε αλφαβητική λίστα, αλλά χωρισμένες σε ξεχωριστές σελίδες. 
    • Μεσαίο σημειωματάριο: Εμφανίζει τις επαφές σας σε αλφαβητική λίστα, αλλά χωρισμένες σε ξεχωριστές σελίδες που περιέχουν λιγότερες επαφές ανά σελίδα και χρησιμοποιούν περισσότερο χαρτί. 
    • Τηλεφωνικός κατάλογος: Εμφανίζει μια αλφαβητική λίστα επαφών που εμφανίζει μόνο ονόματα και αριθμούς τηλεφώνων.