Outlook 2019

Συχνά, εάν έχετε πολλές εργασίες, η αλλαγή της προβολής της τρέχουσας λίστας μπορεί να σας βοηθήσει να γνωρίζετε εύκολα τι είναι επείγον και τι μπορεί να περιμένει.

Αλλαγή προβολών με χρήση των επιλογών Τρέχουσα προβολή στην Κεντρική καρτέλα

Μόλις αρχίσετε να χρησιμοποιείτε εργασίες στο χώρο εργασίας σας, μπορεί να διαπιστώσετε ότι έχετε έναν αυξανόμενο αριθμό εργασιών για διαχείριση. Η χρήση της κατάλληλης προβολής μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε πιο αποτελεσματικά τις εργασίες σας. 

Για να αλλάξετε την τρέχουσα προβολή εργασιών:

Μεταβείτε στον χώρο εργασίας Εργασίες.  Στη Γραμμή περιήγησης (Navigation Bar) κάντε κλικ στο εικονίδιο Εργασίες Από την Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Τρέχουσα προβολή, επιλέξτε  Αλλαγή προβολής.   Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ των: Λεπτομερής Απλή λίστα Λίστα εκκρεμών εργασιών Σε σειρά προτεραιότητας Ενεργή, Ολοκληρωμένη Σήμερα Επόμενες 7 ημέρες Εκπρόθεσμη Εκχωρημένη  Εργασίες διακομιστή. Εκτός από τη λίστα των διαθέσιμων προβολών, μπορείτε επίσης να επιλέξετε: Διαχείριση προβολών... Αποθήκευση τρέχουσας προβολής ως νέας προβολής... Εφαρμογή της τρέχουσας προβολής σε άλλους φακέλους εργασιών...

Για να δημιουργήσετε μια νέα προβολή:

1. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Τρέχουσα προβολή, επιλέξτε Αλλαγή προβολής 2. Κλικ στο Διαχείριση προβολών
3. Στο π.δ. Διαχείριση όλων των προβολών, όπου εμφανίζονται οι υπάρχουσες προβολές, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία...
4. Στο π.δ. Δημιουργία νέας προβολής, κάντε τα εξής: Στο πλαίσιο Όνομα νέας προβολής, πληκτρολογήστε ένα όνομα Επιλέξτε τον Τύπο προβολής: Πίνακας, Λωρίδα χρόνου, Κάρτα, Επαγγελματική κάρτα, Άτομα, Ημέρα/Εβδομάδα/Μήνας, Εικονίδιο, Επαγγελματική κάρτα, Πίνακας Επιλέξτε επίσης εάν η προβολή θα είναι διαθέσιμη μόνο σε αυτόν το φάκελο ή σε όλους τους φακέλους και εάν η προβολή θα εμφανίζεται μόνο σε εσάς ή σε όλους. Όταν επιλέξετε τις κατάλληλες ρυθμίσεις, επιλέξτε OK.
5. Στο π.δ. Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους: όνομα προβολής, μπορείτε να ορίσετε διάφορες επιλογές μορφοποίησης, όπως Στήλες, Ομαδοποίηση κατά, Ταξινόμηση και Φίλτρο.
6. Όταν ολοκληρώσετε την ενημέρωση των ρυθμίσεων προβολής, πατήστε το κουμπί OK δύο φορές. Για να αντιστοιχίσετε την προβολή, από την κορδέλα, επιλέξτε το εργαλείο Αλλαγή προβολής και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη νέα προβολή.