Βιβλίο 1. Διαχείριση ρυθμίσεων και διεργασιών του Outlook


1.4.2. Αποθήκευση συνημμένων αρχείων μηνυμάτων

Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνει ένα ή περισσότερα συνημμένα θα έχει ένα εικονίδιο συνδετήρα στη λίστα μηνυμάτων.


Άνοιγμα συνημμένων αρχείων 

Mπορεί να θέλετε να ανοίξετε ένα συνημμένο εκτός Outlook σε διαφορετική εφαρμογή, όπως το Word, Adobe Reader κ.ά., για να το αναθεωρήσετε ή να το επεξεργαστείτε με μεγαλύτερη ευκολία.

Για να ανοίξετε ένα συνημμένο:

  1. Επιλέξτε το μήνυμα που περιέχει το συνημμένο και εντοπίστε το συνημμένο στο παράθυρο ανάγνωσης.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:
    • Διπλό κλικ στο συνημμένο 
    • Ή επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο συνημμένο για να ανοίξετε το μενού συνημμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα. 

Αποθήκευση συνημμένων αρχείων 

Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε συνημμένα, ώστε να έχετε αντίγραφα αυτών των συνημμένων στον υπολογιστή σας, τα οποία μπορείτε στη συνέχεια να ανοίξετε για αναθεώρηση ή επεξεργασία. Τυχόν αλλαγές που κάνετε θα επηρεάσουν μόνο το αποθηκευμένο αντίγραφο του αρχείου και δεν θα επηρεάσουν το ίδιο το συνημμένο.

Για να αποθηκεύσετε ένα συνημμένο:

  1. Επιλέξτε το μήνυμα που περιέχει το συνημμένο και εντοπίστε το συνημμένο στο παράθυρο ανάγνωσης.

  2. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο συνημμένο για να ανοίξετε το μενού συνημμένου.
  3. Κάντε ένα από τα εξής:
    • Για να αποθηκεύσετε μόνο το τρέχον συνημμένο, επιλέξτε Αποθήκευση ως και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια θέση στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως. 
    • Για να αποθηκεύσετε όλα τα συνημμένα από το τρέχον μήνυμα, επιλέξτε Αποθήκευση όλων των συνημμένων . 
      • Εάν ενεργοποιήσετε την επιλογή Αποθήκευση όλων των συνημμένων, ανοίγει το π.δ. Αποθήκευση όλων των συνημμένων. 
      • Από προεπιλογή, επιλέγονται όλα τα συνημμένα σε ένα μήνυμα, αλλά μπορείτε να ακυρώσετε την επιλογή για τα αρχεία που δεν θέλετε να αποθηκεύσετε. 
      • Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί ΟΚ για να επιβεβαιώσετε ποια συνημμένα θα αποθηκευτούν και επιλέξτε μια θέση στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως. 

Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα συνημμένο σύροντάς το από το μήνυμα στην επιφάνεια εργασίας σας ή σε άλλη θέση στην Εξερεύνηση αρχείων.