Βιβλίο 1. Διαχείριση ρυθμίσεων και διεργασιών του Outlook


1.4.3. Προεπισκόπηση συνημμένων αρχείων μηνυμάτων


Όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα με συνημμένο, ίσως θελήσετε να το ελέγξετε χωρίς να αποθηκεύσετε το αρχείο ή να το ανοίξετε σε μια διαφορετική εφαρμογή. Εάν χρησιμοποιείτε το παράθυρο ανάγνωσης, επιλέξτε το συνημμένο για να κάνετε προεπισκόπηση των περιεχομένων του. 

Για να κάνετε προεπισκόπηση ενός συνημμένου:
  1. Επιλέξτε το μήνυμα που περιέχει το συνημμένο και εντοπίστε το συνημμένο στο παράθυρο ανάγνωσης.

  2. Κάνε ένα από τα παρακάτω:
    • Κάντε ένα κλικ επάνω στο συνημμένο και θα ανοίξει στο παράθυρο ανάγνωσης.


    • Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο συνημμένο για να ανοίξετε το μενού συνημμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προεπισκόπηση. Θα ανοίξει στο παράθυρο ανάγνωσης.

Για να επιστρέψετε στο μήνυμα μετά την Προεπισκόπηση:
  • Κάντε ένα από τα παρακάτω:
    • Επιλέξτε Επιστροφή στο μήνυμα μέσα στην προεπισκόπηση ή 
    • Στην καρτέλα Συνημμένα, ομάδα Μήνυμα > κλικ στο Εμφάνιση μηνύματος



  • H δυνατότητα προεπισκόπησης θα λειτουργήσει μόνο εάν έχετε την ίδια έκδοση του Word, του Microsoft PowerPoint, του Microsoft Excel και του Outlook.

  • Δεν είναι δυνατή η προεπισκόπηση συνημμένων που βρίσκονται μέσα στο κύριο σώμα του μηνύματος. Για να τα δείτε αυτά, ανοίξτε το συνημμένο.