Βιβλίο 1. Διαχείριση ρυθμίσεων και διεργασιών του Outlook


1.4.4. Αποθήκευση μηνυμάτων ως αρχείο

Καθώς συντάσσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Outlook αποθηκεύει αυτόματα ένα αντίγραφό του στον φάκελο Πρόχειρα μέχρι να το στείλετε. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα σε ένα αρχείο, είτε πρόκειται για πρόχειρο ή απεσταλμένο μήνυμα είτε για μήνυμα που λάβατε.

Για να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα ως αρχείο:

  1. Κάντε ένα από τα εξής:
    • Επιλέξτε το μήνυμα στο παράθυρο αλληλογραφίας, ή
    • Κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα, ή 
    • Επιλέξτε το μήνυμα και, στη συνέχεια, πατήστε Enter για να το ανοίξετε στο παράθυρο μηνύματος. 

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο

  3. Επιλέξτε Αποθήκευση ως για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως. 

  4. Στο π.δ. Αποθήκευση ως κάντε τα εξής:
    • Μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο. 
    • Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου εμφανίζεται το  προεπιλεγμένο όνομα, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε πληκτρολογώντας ένα νέο.
    • Στη λίστα Αποθήκευση ως, αποδεχτείτε τον προεπιλεγμένο τύπο ή επιλέξτε άλλο τύπο αρχείου στη λίστα.
    • Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση.

Παράδειγμα

  • Εάν αποθηκεύσετε ένα μήνυμα ως αρχείο HTML, μπορείτε να το ανοίξετε στο Word.