Outlook 2019

---

Διαχείριση Συνημμένων

---

• Για τις παρακάτω ασκήσεις συνεχίστε με το αρχείο δεδομένων PST_starter_1.pst που βρίσκεται εδώ: Κεφάλαιο 1. Αρχεία εξάσκησης

---

1.4.2. Αποθήκευση συνημμένων αρχείων μηνυμάτων

• Άσκηση 1:
• Αποθηκεύστε όλα τα συνημμένα αρχεία του μηνύματος με θέμα Staff images του φακέλου 1_Εισερχόμενα:
  1. Μεταβείτε στον χώρο εργασίας Αλληλογραφία
  • Στη Γραμμή περιήγησης (Navigation Bar) κάντε κλικ στο εικονίδιο Αλληλογραφία
  2. Βεβαιωθείτε ότι το παράθυρο ανάγνωσης εμφανίζεται είτε Δεξιά είτε Κάτω
  • Καρτέλα Προβολή, ομάδα Διάταξη > στο Παράθυρο ανάγνωσης
  3. Επιλέξτε τον φάκελο 1_Εισερχόμενα
     
  4. Εντοπίστε και επιλέξτε το μήνυμα με θέμα Staff images
  5. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα από ένα συνημμένο για να ανοίξετε το μενού συνημμένου.
     
  6. Επιλέξτε Αποθήκευση όλων των συνημμένων. 
     
  7. Στο π.δ. Αποθήκευση όλων των συνημμένων, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένες και οι 2 εικόνες και κάντε κλικ στο ΟΚ
     
     
  8. Στο π.δ. Αποθήκευση όλων των συνημμένων:
  • Επιλέξτε τον φάκελο αρχείων εξάσκησής σας
  • Πατήστε το κουμπί ΟΚ

---

1.4.3. Προεπισκόπηση συνημμένων αρχείων μηνυμάτων

• Άσκηση 1:
• Κάντε προεπισκόπηση του συνημμένου αρχείου Press_release.pdf του μηνύματος με θέμα No-till blueberries του φακέλου 1_Εισερχόμενα:
  1. Μεταβείτε στον χώρο εργασίας Αλληλογραφία (εάν είναι απαραίτητο) και βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται το παράθυρο ανάγνωσης
  2. Επιλέξτε τον φάκελο 1_Εισερχόμενα
     
  3. Εντοπίστε και επιλέξτε το μήνυμα με θέμα No-till blueberries
  4. Στο παράθυρο ανάγνωσης, κάντε κλικ στο συνημμένο Press_release.pdf.
     
  5. Εάν σας εμφανίζεται η προειδοποίηση ότι θα πρέπει να κάνετε προεπισκόπηση μόνο των αρχείων που προέρχονται από αξιόπιστη πηγή > κλικ στο Προεπισκόπηση αρχείου
     
     
  • Το συνημμένο Press_release.pdf έχει ανοίξει στο παράθυρο ανάγνωσης για να το αναθεωρήσετε.
  6. Επιστρέψετε στο μήνυμα μετά την Προεπισκόπηση:
  • Επιλέξτε Επιστροφή στο μήνυμα μέσα στην προεπισκόπηση ή 
  • Στην καρτέλα Συνημμένα, ομάδα Μήνυμα > κλικ στο Εμφάνιση μηνύματος

---

1.4.4. Αποθήκευση μηνυμάτων ως αρχείο

• Άσκηση 1:
• Αποθηκεύστε το μήνυμα με θέμα Staff profiles ως Μορφή μηνύματος του Outlook (*.msg):
  1. Μεταβείτε στον χώρο εργασίας Αλληλογραφία (εάν είναι απαραίτητο)
  2. Επιλέξτε τον φάκελο 1_Εισερχόμενα
     
  3. Εντοπίστε και επιλέξτε το μήνυμα με θέμα Staff profiles ή ανοίξτε το με διπλό κλικ σε παράθυρο
  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο > στο Αποθήκευση ως 
  5. Στο π.δ. Αποθήκευση ως:
• Επιλέξτε τον φάκελο αρχείων εξάσκησής σας
• Αποδεχτείτε το προεπιλεγμένο όνομα αρχείου, Staff profiles
• Αποδεχτείτε τον προεπιλεγμένο τύπο, Μορφή μηνύματος του Outlook -Unicode (*.msg)
• Κλικ στο Αποθήκευση.

---

• Καταργήστε το αρχείο δεδομένων PST_starter_1.pst από το Outlook. Ανατρέξτε στη σελίδα Αρχείο δεδομένων PST
  

---