Βιβλίο 1. Διαχείριση ρυθμίσεων και διεργασιών του Outlook


1.1.1a. Αλλαγή εμφάνισης περιβάλλοντος αλληλογραφίας

1.1.1a_Εξάσκηση: Αλλαγή εμφάνισης περιβάλλοντος αλληλογραφίας

Προετοιμασία περιβάλλοντος
  1. Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook στο προφίλ Student
  2. Προσθέστε το αρχείο PST_starter_1.pst, που θα βρείτε στον φάκελο Κεφάλαιο 1. Αρχεία εξάσκησης.
    1. Καρτέλα Αρχείο, σελίδα Πληροφορίες > λίστα Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού
    2. Στο π.δ. Ρυθμίσεις λογαριασμού > καρτέλα Αρχεία δεδομένων > στο κουμπί Προσθήκη 
    3. Στο π.δ. Δημιουργία ή άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook εντοπίστε κι επιλέξτε το αρχείο δεδομένων PST_starter_1.pst που έχετε κατεβάσει στον υπολογιστή σας και > στο κουμπί ΟΚ
    4. Στο π.δ. Ρυθμίσεις λογαριασμού > καρτέλα Αρχεία δεδομένων επιλέξτε το αρχείο PST_starter_1.pst που μόλις προσθέσατε και > στο εργαλείο Ορισμός ως προεπιλογής
    5. Στο π.δ. Θέση παράδοσης αλληλογραφίας > κλικ στο κουμπί ΟΚ
    6. Στο π.δ. Ρυθμίσεις λογαριασμού > κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.
    7. Κλείστε το Outlook κι εκκινήστε το ξανά στο προφίλ Student. 


Άσκηση 1:

  1. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στην καρτέλα Προβολή για να προσαρμόσετε το παράθυρο ανάγνωσης:
    1. Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Διάταξη, επιλέξτε Παράθυρο ανάγνωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Απενεργοποίηση
    2. Επιλέξτε ξανά Παράθυρο ανάγνωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δεξιά .
    3. Επιλέξτε ξανά Παράθυρο ανάγνωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κάτω. (Εικόνα 1.1)

  2. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στην καρτέλα Προβολή για να εμφανίσετε το ημερολόγιο στη γραμμή εκκρεμών εργασιών :
    • Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Διάταξη, επιλέξτε Γραμμή εκκρεμών εργασιών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ημερολόγιο. (Εικόνα 1.2)


Εικόνα 1.



Άσκηση 2:

  1. Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Προβολή για να ελαχιστοποιήσετε το Παράθυρο φακέλων:
    • Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Διάταξη, επιλέξτε Παράθυρο φακέλων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ελαχιστοποιημένο.

  2. Εμφανίστε το Παράθυρο φακέλων και, στη συνέχεια, καρφιτσώστε το ώστε να είναι πάντα διαθέσιμο:
    • Επιλέξτε το βέλος Ανάπτυξη για να εμφανιστεί το παράθυρο.

    • Επιλέξτε το εικονίδιο Καρφίτσωμα του παραθύρου φακέλων για να καρφιτσώσετε το παράθυρο ώστε να είναι πάντα διαθέσιμο.


  3. Αλλάξτε το μέγεθος του παραθύρου φακέλων:
    • Επιλέξτε τη γραμμή ορίου του παραθύρου περιήγησης και, σύρετε το περίγραμμα προς οποιαδήποτε κατεύθυνση μέχρι να επιτύχετε το μέγεθος που θέλετε.


Άσκηση 3:

  1. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στην καρτέλα Προβολή για να προσθέσετε τις ακόλουθες ενότητες στη γραμμή εκκρεμών εργασιών αφού πρώτα την απενεργοποιήσετε πλήρως: 
    • Ημερολόγιο 
    • Άτομα 
    • Εργασίες
      1. Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Διάταξη, επιλέξτε Γραμμή εκκρεμών εργασιών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Απενεργοποίηση
      2. Επιλέξτε Γραμμή εκκρεμών εργασιών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ημερολόγιο
      3. Επιλέξτε Γραμμή εκκρεμών εργασιών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άτομα .
      4. Επιλέξτε Γραμμή εκκρεμών εργασιών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εργασίες

  2. Επιλέξτε Κλείσιμο για να καταργήσετε την ενότητα Άτομα:
    • Στην ενότητα Άτομα, επιλέξτε Κλείσιμο.


  3. Σύρετε για να αλλάξετε το μέγεθος στο παράθυρο του Ημερολογίου, ώστε να εμφανίζει τις επερχόμενες συναντήσεις σας:
    • Επιλέξτε το περίγραμμα της ενότητας Ημερολόγιο και, στη συνέχεια, σύρετέ το προς τα αριστερά για να αυξήσετε το μέγεθός του.