Βιβλίο 1. Διαχείριση ρυθμίσεων και διεργασιών του Outlook


1.1.1c. Αλλαγή εμφάνισης περιβάλλοντος επαφών (Άτομα)

1.1.1c_Εξάσκηση: Αλλαγή εμφάνισης περιβάλλοντος επαφών(Άτομα)

Άσκηση 1:
  1. Μεταβείτε στο χώρο εργασίας Άτομα.
    • Στη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Contacts - PST_starter_1 (Εικόνα 1.1)

  2. Αλλάξτε την προβολή σε Επαγγελματική κάρτα.
    • Στο χώρο εργασίας Άτομα, στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Τρέχουσα προβολή (Εικόνα 1.2), επιλέξτε Επαγγελματική κάρτα.

  3. Αλλάξτε την προβολή σε Τηλέφωνο. 
    • Στην ομάδα Τρέχουσα προβολή, επιλέξτε Τηλέφωνο.

  4. Ταξινομήστε την προβολή Τηλέφωνο κατά εταιρεία.
    • Στον πίνακα Τηλέφωνο, επιλέξτε την κεφαλίδα Εταιρεία (Εικόνα 1.3) για να ταξινομήσετε τις επαφές κατά εταιρεία.
 
Εικόνα 1.

Άσκηση 2:

  1. Μεταβείτε στο χώρο εργασίας Άτομα.
  2. Αλλάξτε την προβολή σε Επαγγελματική κάρτα.
    • Στο χώρο εργασίας Άτομα, στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Τρέχουσα προβολή, επιλέξτε Επαγγελματική κάρτα.

  3. Στην καρτέλα Προβολή, αντιστρέψτε τη σειρά ταξινόμησης της προβολής σε φθίνουσα.
    • Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Τακτοποίηση, επιλέξτε Αντιστροφή ταξινόμησης. 

  4. Αλλάξτε την προβολή σε Τηλέφωνο.
    •  Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Τρέχουσα προβολή, επιλέξτε Τηλέφωνο.

  5. Τακτοποιήστε τις επαφές ανά κατηγορίες.
    • Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Τακτοποίηση, επιλέξτε Κατηγορίες.

Άσκηση 3:
  1. Μεταβείτε στον χώρο εργασίας Άτομα.
  2. Αλλάξτε την προβολή σε Λίστα.
    • Στο χώρο εργασίας Άτομα, στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Τρέχουσα προβολή, επιλέξτε Λίστα. 

  3. Εμφανίστε το Παράθυρο ανάγνωσης στη δεξιά πλευρά.
    • Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Διάταξη, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Παράθυρο ανάγνωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δεξιά. 

  4. Επιλέξτε οποιαδήποτε επαφή και, στη συνέχεια, παρατηρήστε τις αλλαγές στο παράθυρο ανάγνωσης.

  5. Ελαχιστοποιήστε το Παράθυρο φακέλων.
    • Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Διάταξη, επιλέξτε Παράθυρο φακέλων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ελαχιστοποιημένο.