Outlook 2019

---

• Για τις παρακάτω ασκήσεις θα χρειαστεί να κατεβάσετε το αρχείο δεδομένων PST_starter_1.pst που βρίσκεται εδώ: Κεφάλαιο 1. Αρχεία εξάσκησης
• Προσθέστε στο Outlook το αρχείο δεδομένων PST_starter_1.pst από τον φάκελο αρχείων εξάσκησης (αν δεν το έχετε ήδη κάνει) και ορίστε το  ως προεπιλεγμένο. Ανατρέξτε στη σελίδα Αρχείο δεδομένων PST
• Εάν είναι απαραίτητο, αναπτύξτε τα περιεχόμενα του αρχείου δεδομένων PST_starter_1 στο παράθυρο φακέλων 

---

1.3.1. Δημιουργία φακέλων αναζήτησης

• Άσκηση 1: 
• Χρησιμοποιήστε την κορδέλα για να δημιουργήσετε έναν φάκελο αναζήτησης για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από τον Marcos Serna:
1. Ανοίξτε τον φάκελο 1_Εισερχόμενα και παρατηρήστε τα περιεχόμενά του:
• Περιέχει αρκετά μηνύματα από τον αποστολέα Marcos Serna.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Φάκελος και, στη συνέχεια, στην ομάδα Δημιουργία , επιλέξτε Νέος φάκελος αναζήτησης. 
3. Στο π.δ. Δημιουργία φακέλου αναζήτησης, επιλέξτε Αλληλογραφία από συγκεκριμένα άτομα στην ενότητα Αλληλογραφία από άτομα και λίστες . 
4. Πατήστε το κουμπί Επιλογή... για να ανοίξετε το π.δ. Επιλογή ονομάτων: Επαφές. 
5. Στο πλαίσιο Από, πληκτρολογήστε Marcos Serna και πατήστε το κουμπί OK για να κλείσετε το π.δ. Επιλογή ονομάτων: Επαφές. 
6. Βεβαιωθείτε ότι η Αναζήτηση αλληλογραφίας είναι σε: PST_starter_1
7. Πατήστε το κουμπί OK για να κλείσετε το π.δ. Δημιουργία φακέλου αναζήτησης και να δημιουργήσετε τον φάκελο αναζήτησης. 
8. Παρατηρήστε ότι ο νέος φάκελος αναζήτησης ονομάζεται Marcos Serna και περιέχει όλα τα μηνύματα από αυτόν τον αποστολέα.
   
   
   
   
• Άσκηση 2:
• Χρησιμοποιήστε το παράθυρο φακέλων για να δημιουργήσετε έναν φάκελο αναζήτησης για όλα τα μηνύματα με τη λέξη meeting στο θέμα:
1. Επιλέξτε τον φάκελο 1_Εισερχόμενα στο παράθυρο φακέλων και παρατηρήστε τα περιεχόμενά του:
• Περιέχει αρκετά μηνύματα με τη λέξη meeting στο θέμα
2. Κάντε δεξί κλικ στο Φάκελοι αναζήτησης > επιλέξτε Νέος φάκελος αναζήτησης... 
3. Στο π.δ. Δημιουργία φακέλου αναζήτησης, επιλέξτε Δημιουργία προσαρμοσμένου φακέλου αναζήτησης στην ενότητα Προσαρμογή
   
4. Πατήστε το κουμπί Επιλογή... για να ανοίξετε το π.δ. Προσαρμοσμένος φάκελος αναζήτησης
   
5. Στο πλαίσιο Όνομα πληκτρολογήστε Θέμα meeting.
6. Πατήστε το κουμπί Κριτήρια... για να ανοίξετε το π.δ. Κριτήρια φακέλου αναζήτησης
   
7. Στην καρτέλα Μηνύματα, στο πλαίσιο κειμένου Αναζήτηση λέξεων: πληκτρολογήστε meeting
8. Βεβαιωθείτε ότι στη λίστα Σε: είναι επιλεγμένο το πεδίο θέματος μόνο
9. Πατήστε το κουμπί OK για να κλείσετε το π.δ. Κριτήρια φακέλου αναζήτησης
10. Βεβαιωθείτε ότι το PST_starter_1 εμφανίζεται στο Η αλληλογραφία από αυτούς τους φακέλους θα συμπεριληφθεί στον φάκελο αναζήτησης:
11. Πατήστε το κουμπί OK για να κλείσετε το π.δ. Προσαρμοσμένος φάκελος αναζήτησης
12. Πατήστε το κουμπί OK για να κλείσετε το π.δ. Δημιουργία φακέλου αναζήτησης και να δημιουργήσετε τον φάκελο αναζήτησης.
    
• Παρατηρήστε ότι ο νέος φάκελος αναζήτησης ονομάζεται Θέμα meeting και περιέχει όλα τα μηνύματα με τη λέξη meeting στο θέμα. 
  
  
• Παρατηρήστε επίσης ότι κάποια από τα μηνύματα εμφανίζονται τόσο στον φάκελο Αναζήτησης Marcos Serna όσο και στον φάκελο Θέμα meeting.
  
  

• Άσκηση 3:
• Χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε μέθοδο για να δημιουργήσετε έναν φάκελο αναζήτησης για όλα τα μηνύματα με συνημμένα:
1. Επιλέξτε τον φάκελο 1_Εισερχόμενα στο παράθυρο φακέλων και παρατηρήστε τα περιεχόμενά του:
• Περιέχει αρκετά μηνύματα που περιέχουν συνημμένα αρχεία, όπως
  
2. Ανοίξτε με όποιον τρόπο θέλετε το π.δ. Δημιουργία φακέλου αναζήτησης
3. Στο π.δ. Δημιουργία φακέλου αναζήτησης, στην ενότητα Οργάνωση αλληλογραφίας επιλέξτε Αλληλογραφία με συνημμένα .
4. Βεβαιωθείτε ότι η Αναζήτηση αλληλογραφίας είναι σε: PST_starter_1
5. Πατήστε το κουμπί OK για να κλείσετε το π.δ. Δημιουργία φακέλου αναζήτησης και να δημιουργήσετε τον φάκελο αναζήτησης. 
• Παρατηρήστε ότι ο νέος φάκελος αναζήτησης ονομάζεται Με συνημμένα και περιέχει όλα τα μηνύματα που περιέχουν συνημμένα αρχεία.