Βιβλίο 1. Διαχείριση ρυθμίσεων και διεργασιών του Outlook


1.3.2. Αναζήτηση μηνυμάτων, στοιχείων ημερολογίου, επαφών και εργασιών

1.3.2_Εξάσκηση


1.3.2. Αναζήτηση μηνυμάτων, στοιχείων ημερολογίου, επαφών και εργασιών
  • Άσκηση 1: 
    • Θα αναζητήσετε στον φάκελο 1_Εισερχόμενα μηνύματα με την φράση staff lunch:
      1. Επιλέξτε τον φάκελο 1_Εισερχόμενα
      2. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού Εύρος αναζήτησης για να περιορίσετε την αναζήτησή σας σε Τρέχων φάκελος, εάν είναι απαραίτητο.
      3. Πληκτρολογήστε staff στο πλαίσιο αναζήτησης και παρατηρήστε πώς συμπληρώνονται τα αποτελέσματα με κάθε μήνυμα που περιέχει τη λέξη staff. 
      4. Συνεχίστε να εισάγετε κείμενο στο πλαίσιο αναζήτησης, προσθέτοντας τη λέξη lunch, ώστε η πλήρης φράση αναζήτησης να είναι staff lunch
        • Παρατηρήστε ότι τα αποτελέσματα περιορίζονται σε 1. 


      5. Κλείστε την αναζήτηση (κορδέλα Εργαλεία αναζήτησης, καρτέλα Αναζήτηση, ομάδα Κλείσιμο > στο Κλείσιμο αναζήτησης).

  • Άσκηση 2:
    • Θα αναζητήσετε στον φάκελο 1_Εισερχόμενα μηνύματα με τη λέξη blueberries και που περιέχουν συνημμένα αρχεία.
      1. Επιλέξτε τον φάκελο 1_Εισερχόμενα
      2. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού Εύρος αναζήτησης για να περιορίσετε την αναζήτησή σας σε Τρέχων  φάκελος, εάν είναι απαραίτητο.
      3. Πληκτρολογήστε blueberries στο πλαίσιο αναζήτησης και παρατηρήστε πώς συμπληρώνονται τα αποτελέσματα με κάθε μήνυμα που περιέχει τη λέξη blueberries. 
      4. Επιλέξτε την καρτέλα Αναζήτηση και, στη συνέχεια, στην ομάδα Βελτίωση > κλικ στο εργαλείο Με συνημμένα
        • Παρατηρήστε ότι τα αποτελέσματα περιορίζονται σε 2.
      5. Κλείστε την αναζήτηση.

  • Άσκηση 3:
    • Θα αναζητήσετε στον φάκελο 1_Εισερχόμενα μηνύματα με τη λέξη blueberries και που είναι από τον αποστολέα Marcos.
      1. Επιλέξτε τον φάκελο 1_Εισερχόμενα
      2. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού Εύρος αναζήτησης για να περιορίσετε την αναζήτησή σας σε Τρέχων φάκελος, εάν είναι απαραίτητο.
      3. Πληκτρολογήστε blueberries στο πλαίσιο αναζήτησης και παρατηρήστε πώς συμπληρώνονται τα αποτελέσματα με κάθε μήνυμα που περιέχει τη λέξη blueberries. 
      4. Επιλέξτε την καρτέλα Αναζήτηση και, στη συνέχεια, στην ομάδα Βελτίωση > κλικ στο εργαλείο Από
      5. Στο πλαίσιο αναζήτησης αντικαταστήστε το Όνομα αποστολέα με το Marcos.

          • Παρατηρήστε ότι τα αποτελέσματα περιορίζονται σε 2.
      6. Κλείστε την αναζήτηση.