Βιβλίο 1. Διαχείριση ρυθμίσεων και διεργασιών του Outlook
1.3.2. Αναζήτηση μηνυμάτων, στοιχείων ημερολογίου, επαφών και εργασιών
1.3.2_Εξάσκηση
1.3.2. Αναζήτηση μηνυμάτων, στοιχείων ημερολογίου, επαφών και εργασιών
- Άσκηση 1:
- Θα αναζητήσετε στον φάκελο 1_Εισερχόμενα μηνύματα με την φράση staff lunch:
- Επιλέξτε τον φάκελο 1_Εισερχόμενα
- Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού Εύρος αναζήτησης για να περιορίσετε την αναζήτησή σας σε Τρέχων φάκελος, εάν είναι απαραίτητο.
- Πληκτρολογήστε staff στο πλαίσιο αναζήτησης και παρατηρήστε πώς συμπληρώνονται τα αποτελέσματα με κάθε μήνυμα που περιέχει τη λέξη staff.
- Συνεχίστε να εισάγετε κείμενο στο πλαίσιο αναζήτησης, προσθέτοντας τη λέξη lunch, ώστε η πλήρης φράση αναζήτησης να είναι staff lunch.
- Παρατηρήστε ότι τα αποτελέσματα περιορίζονται σε 1.
- Κλείστε την αναζήτηση (κορδέλα Εργαλεία αναζήτησης, καρτέλα Αναζήτηση, ομάδα Κλείσιμο > στο Κλείσιμο αναζήτησης).
- Άσκηση 2:
- Θα αναζητήσετε στον φάκελο 1_Εισερχόμενα μηνύματα με τη λέξη blueberries και που περιέχουν συνημμένα αρχεία.
- Επιλέξτε τον φάκελο 1_Εισερχόμενα
- Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού Εύρος αναζήτησης για να περιορίσετε την αναζήτησή σας σε Τρέχων φάκελος, εάν είναι απαραίτητο.
- Πληκτρολογήστε blueberries στο πλαίσιο αναζήτησης και παρατηρήστε πώς συμπληρώνονται τα αποτελέσματα με κάθε μήνυμα που περιέχει τη λέξη blueberries.
- Επιλέξτε την καρτέλα Αναζήτηση και, στη συνέχεια, στην ομάδα Βελτίωση > κλικ στο εργαλείο Με συνημμένα.
- Παρατηρήστε ότι τα αποτελέσματα περιορίζονται σε 2.
- Κλείστε την αναζήτηση.
- Άσκηση 3:
- Θα αναζητήσετε στον φάκελο 1_Εισερχόμενα μηνύματα με τη λέξη blueberries και που είναι από τον αποστολέα Marcos.
- Επιλέξτε τον φάκελο 1_Εισερχόμενα
- Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού Εύρος αναζήτησης για να περιορίσετε την αναζήτησή σας σε Τρέχων φάκελος, εάν είναι απαραίτητο.
- Πληκτρολογήστε blueberries στο πλαίσιο αναζήτησης και παρατηρήστε πώς συμπληρώνονται τα αποτελέσματα με κάθε μήνυμα που περιέχει τη λέξη blueberries.
- Επιλέξτε την καρτέλα Αναζήτηση και, στη συνέχεια, στην ομάδα Βελτίωση > κλικ στο εργαλείο Από
- Στο πλαίσιο αναζήτησης αντικαταστήστε το Όνομα αποστολέα με το Marcos.
- Παρατηρήστε ότι τα αποτελέσματα περιορίζονται σε 2.
- Κλείστε την αναζήτηση.