Outlook 2019 Expert

---

• Για τις παρακάτω ασκήσεις συνεχίστε με το αρχείο δεδομένων PST_starter_1.pst που βρίσκεται εδώ: Κεφάλαιο 1. Αρχεία εξάσκησης

---

1.4.1. Προεπισκόπηση και εκτύπωση περιεχομένου μηνύματος, στοιχείων ημερολογίου, επαφών και εργασιών

• Άσκηση 1:
• Εκτυπώστε το μήνυμα με θέμα Company overview του φακέλου 1_Εισερχόμενα ως αρχείο PDF, με στυλ Υπόμνημα, επιλέγοντας τις σελίδες 1-2:
1. Επιλέξτε τον φάκελο 1_Εισερχόμενα. 
2. Επιλέξτε το μήνυμα με θέμα Company overview. 
3. Κλικ στην καρτέλα Αρχείο > κλικ στο Εκτύπωση. 
4. Κλικ στη λίστα Εκτυπωτής > κλικ στο Microsoft Print to PDF. 
5. Στην ενότητα Ρυθμίσεις, επιλέξτε Υπόμνημα. 
6. Πατήστε το κουμπί Επιλογές εκτύπωσης. 
7. Στο π.δ. Εκτύπωση, στο πλαίσιο Σελίδες πληκτρολογήστε 1-2
8. Πατήστε το κουμπί Εκτύπωση. 
9. Στο π.δ. Αποθήκευση εξόδου εκτύπωσης ως:
• Επιλέξτε τον φάκελο αρχείων εξάσκησής σας
• Στο όνομα αρχείου πληκτρολογήστε το κείμενο Company overview mail message
• Κλικ στο Αποθήκευση.
  
  
• Άσκηση 2:
• Εκτυπώστε το ημερολόγιο ως αρχείο PDF, με Στυλ εβδομαδιαίας ατζέντας, κρύβοντας τις λεπτομέρειες για προσωπικές συναντήσεις:
1. Μεταβείτε στον χώρο εργασίας Ημερολόγιο. 
• Στη Γραμμή περιήγησης (Navigation Bar) κάντε κλικ στο εικονίδιο Ημερολόγιο
2. Κλικ στην καρτέλα Αρχείο > κλικ στο Εκτύπωση . 
   
3. Κλικ στη λίστα Εκτυπωτής > κλικ στο Microsoft Print to PDF. 
   
4. Στην ενότητα Ρυθμίσεις, επιλέξτε Στυλ εβδομαδιαίας ατζέντας
5. Πατήστε το κουμπί Επιλογές εκτύπωσης. 
6. Στο π.δ. Εκτύπωση, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Απόκρυψη λεπτομερειών για προσωπικές συναντήσεις:
7. Πατήστε το κουμπί Εκτύπωση. 
8. Στο π.δ. Αποθήκευση εξόδου εκτύπωσης ως:
• Επιλέξτε τον φάκελο αρχείων εξάσκησής σας
• Στο όνομα αρχείου πληκτρολογήστε το κείμενο My Calendar
• Κλικ στο Αποθήκευση.
  
  
• Άσκηση 3:
• Εκτυπώστε τις επαφές του φακέλου Contacts - PST_starter_1 ως αρχείο PDF, με στυλ Τηλεφωνικός κατάλογος:
1. Μεταβείτε στον χώρο εργασίας Άτομα 
• Στη Γραμμή περιήγησης (Navigation Bar) κάντε κλικ στο εικονίδιο Άτομα
2. Επιλέξτε τον φάκελο Contacts - PST_starter_1 στο παράθυρο φακέλων
   
   
3. Κλικ στην καρτέλα Αρχείο > κλικ στο Εκτύπωση. 
4. Κλικ στη λίστα Εκτυπωτής > κλικ στο Microsoft Print to PDF . 
5. Στην ενότητα Ρυθμίσεις, επιλέξτε Στυλ Τηλεφωνικός κατάλογος 
   (αν το στυλ αυτό δεν είναι διαθέσιμο, επιστρέψτε στον χώρο εργασίας Άτομα κι αλλάξτε την προβολή σε Άτομα ή Επαγγελματική κάρτα - οι προβολές Λίστα και Τηλέφωνο δεν επιτρέπουν την εκτύπωση Τηλεφωνικού καταλόγου)
6. Πατήστε το κουμπί Εκτύπωση. 
   
7. Στο π.δ. Αποθήκευση εξόδου εκτύπωσης ως:
   
• Επιλέξτε τον φάκελο αρχείων εξάσκησής σας
• Στο όνομα αρχείου πληκτρολογήστε το κείμενο Λίστα τηλεφώνων
• Κλικ στο Αποθήκευση.




• Άσκηση 4:
  
• Εκτυπώστε την εργασία με θέμα Συντήρηση Υλικού ως αρχείο PDF:
1. Μεταβείτε στον χώρο εργασίας Εργασίες. 
• Στη Γραμμή περιήγησης (Navigation Bar) κάντε κλικ στο εικονίδιο Εργασίες
  Αν είναι απαραίτητο αλλάξτε την προβολή σε Απλή λίστα
2. Κάντε κλικ στην εργασία με θέμα Συντήρηση Υλικού (προσοχή κάντε κλικ επάνω στο όνομα της εργασίας, όχι στο πλαίσιο ελέγχου αριστερά της)
   
   
3. Κλικ στην καρτέλα Αρχείο > κλικ στο Εκτύπωση. 
   
4. Κλικ στη λίστα Εκτυπωτής > κλικ στο Microsoft Print to PDF. 
   
5. Στην ενότητα Ρυθμίσεις, επιλέξτε βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το Υπόμνημα, ώστε να εκτυπωθεί μόνο η συγκεκριμένη εργασία
6. Πατήστε το κουμπί Εκτύπωση. 
   
7. Στο π.δ. Αποθήκευση εξόδου εκτύπωσης ως:
   
• Επιλέξτε τον φάκελο αρχείων εξάσκησής σας
• Στο όνομα αρχείου πληκτρολογήστε το κείμενο Συντήρηση Υλικού
• Κλικ στο Αποθήκευση.