Βιβλίο 1. Διαχείριση επιλογών και ρυθμίσεων βιβλίων εργασίας
1.1.2.2a. Αναφορά σε περιοχή κελιών άλλου βιβλίου εργασίας
Εάν το βιβλίο εργασίας προέλευσης περιέχει ένα καθορισμένο όνομα περιοχής, μπορείτε να συνδεθείτε με ολόκληρη την ονομασμένη περιοχή.
Διαδικασία
- Ανοίξτε τόσο το βιβλίο εργασίας προορισμού όσο και το βιβλίο εργασίας προέλευσης.
- Στο βιβλίο εργασίας προορισμού, επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την αναφορά.
- Εισαγάγετε ένα σύμβολο ίσον =
- Επιλέξτε το βιβλίο εργασίας προέλευσης, αλλά μην επιλέξετε ένα συγκεκριμένο κελί (κάντε π.χ. κλικ στη γραμμή τίτλου).
* Για να επιλέξετε το βιβλίο εργασίας προέλευσης δεδομένων, στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Παράθυρο, επιλέξτε Εναλλαγή παραθύρων ή επιλέξτε Alt+Tab στο πληκτρολόγιό σας. (Ίσως χρειαστεί να πατήσετε το πλήκτρο Tab περισσότερες από μία φορές για να επιλέξετε το σωστό βιβλίο εργασίας.) - Πατήστε το πλήκτρο F3 και θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Επικόλληση ονόματος όπως απεικονίζεται στην εικόνα.
- Στο πλαίσιο Επικόλληση ονόματος (Paste_name), επιλέξτε την περιοχή με την οποία θα συνδεθείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Θα επιστρέψετε αυτόματα στο βιβλίο εργασίας προορισμού και θα συνδεθεί ολόκληρο το εύρος κελιών - Πατήστε το πλήκτρο Enter για να ολοκληρώσετε και να επιστρέψετε στο βιβλίο εργασίας προορισμού.
(ή τον συνδυασμό Ctrl+Enter αν θέλετε να παραμείνετε στο ίδιο κελί)
Πρόσθετες πληροφορίες
Για τη δημιουργία ονομασμένων περιοχών (named range) στο Excel μπορείτε να δείτε: Δημιουργία καθορισμένης περιοχής από επιλεγμένα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας