Βιβλίο 1. Διαχείριση επιλογών και ρυθμίσεων βιβλίων εργασίας

1.1.2.3a. Μηνύματα ασφαλείας & Διακοπή σύνδεσης

Μηνύματα ασφαλείας

Όταν ανοίγετε ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει συνδέσεις σε άλλα βιβλία εργασίας, το Excel ενδέχεται να εμφανίσει ένα προειδοποιητικό μήνυμα ασφαλείας κάτω από την κορδέλα, όπως απεικονίζεται στην παρακάτω εικόνα:


Επιλέξτε Ενεργοποίηση επεξεργασίας για να συνεχίσετε την εργασία στο βιβλίο εργασίας.

Αν ένα βιβλίο εργασίας προέλευσης δεδομένων έχει ενημερωθεί σε οποιαδήποτε στιγμή χωρίς να είναι ανοιχτό το βιβλίο εργασίας προορισμού, θα εμφανιστεί κι ένα μήνυμα όπως το παρακάτω:


Εάν λάβετε μια τέτοια προειδοποίηση, μην πανικοβληθείτε! 

  • επιλέξτε Ενημέρωση εάν θέλετε να προχωρήσετε και να ενημερώσετε το τρέχον βιβλίο εργασίας ή 
  • επιλέξτε Να μην γίνει ενημέρωση εάν προτιμάτε να μην το κάνετε. 
Ωστόσο, να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί όταν αποφασίζετε να ενημερώσετε ή όχι. Εάν έχουν εισαχθεί στήλες ή γραμμές στο βιβλίο εργασίας προέλευσης από τότε που δημιουργήσατε για πρώτη φορά τη σύνδεση, τα κελιά στο βιβλίο εργασίας προορισμού ενδέχεται να αναφέρονται σε λάθος κελιά! Εάν συμβεί αυτό, κλείστε το βιβλίο εργασίας χωρίς αποθήκευση και, στη συνέχεια, ανοίξτε ξανά και επιλέξτε Να μην γίνει ενημέρωση. Εναλλακτικά, ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε ξανά τη σύνδεση ή να την διορθώσετε.

Διακοπή σύνδεσης

Μπορείτε να διακόψετε τη σύνδεση προς κάποιο εξωτερικό βιβλίο εργασίας όποια στιγμή θέλετε. Για να το κάνετε αυτό:

Διαδικασία

Χρησιμοποιήστε το π.δ. Επεξεργασία συνδέσεων
  1. Στην καρτέλα Δεδομένα, ομάδα Ερωτήματα & συνδέσεις >  στο Επεξεργασία

  2. Στο π.δ. Επεξεργασία συνδέσεων που έχει ανοίξει, επιλέξτε τη σύνδεση που θέλετε να καταργήσετε, και επιλέξτε Κατάργηση σύνδεσης.

    (Σημείωση: Από αυτό το π.δ. μπορείτε επίσης να ενημερώσετε τις συνδεδεμένες τιμές, να αλλάξετε το αρχείο προέλευσης δεδομένων ή ακόμα και να το ανοίξετε και να ελέγξετε την κατάσταση των συνδέσεων.)

Εναλλακτικά, μπορείτε να αντιγράψετε το κελί του εξωτερικού αρχείου (που περιέχει τα δεδομένα) και να το επικολλήσετε στο κελί προορισμού ως τιμή (value). Για να το κάνετε αυτό: 

  1. Αντιγράψτε το κελί και, στη συνέχεια, 
  2. Μεταβείτε στο αρχείο προορισμού 
  3. Κάντε δεξί κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζονται τα δεδομένα για να εμφανιστεί το μενού περιβάλλοντος (context menu) ή επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού στο κουμπί Επικόλληση στην Κεντρική καρτέλα και, στη συνέχεια, 
  4. Eπιλέξτε Τιμές.

 ή 


Πρόσθετες πληροφορίες

Για περισσότερες πληροφορίες δείτε: Δημιουργία συνδέσεων βιβλίου εργασίας