Βιβλίο 1. Διαχείριση επιλογών και ρυθμίσεων βιβλίων εργασίας

1.1.4.1. Διαχείριση διαφορετικών εκδόσεων βιβλίων εργασίας

Ενεργοποίηση του Ιστορικού Εκδόσεων

Για να χρησιμοποιήσετε το ιστορικό εκδόσεων, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας τοπικά ή στο cloud χρησιμοποιώντας το Microsoft OneDrive, το οποίο είναι μια υπηρεσία φιλοξενίας αρχείων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με εφαρμογές του Office. Για να το χρησιμοποιήσετε θα πρέπει να έχετε κάνει εγγραφή σε αυτό και να είστε ήδη συνδεδεμένος.

Θα πρέπει επίσης να είναι ενεργοποιημένη η Αυτόματη ανάκτηση (δείτε την επόμενη σελίδα) ώστε να δημιουργούνται αυτόματα "εκδόσεις" (versions) του αρχείου στο οποίο εργάζεστε. Στη συνέχεια στην καρτέλα Αρχείο > Πληροφορίες > Διαχείριση βιβλίου εργασίας θα μπορείτε να δείτε τις διάφορες εκδόσεις.

Διαδικασία

  1. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο για να ανοίξετε την προβολή Backstage
  2. Επιλέξτε Αποθήκευση ως
  3. Κάντε διπλό κλικ στην επιλογή OneDrive

  4. Στο π.δ. Αποθήκευση ως, εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου στην αντίστοιχη περιοχή κειμένου
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση, και θα επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας
  6. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και στη συνέχεια Ιστορικό
  7. Το παράθυρο εργασιών Ιστορικό / History θα υπάρχει τώρα στο βιβλίο εργασίας και θα εμφανίζει τις αποθηκευμένες εκδόσεις του αρχείου.
    (Θα χρειαστεί να περιμένετε αρκετή ώρα μέχρι να φανεί ενεργό)

 


Εμφάνιση προηγούμενων εκδόσεων

Διαδικασία

  1. Για να δείτε μια προηγούμενη έκδοση ενός βιβλίου εργασίας, επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο.
  2. Επιλέξτε Ιστορικό.
    Το παράθυρο εργασιών Ιστορικό εμφανίζεται στην δεξιά πλευρά του βιβλίου εργασίας, και δείχνει σε λίστα τις αποθηκευμένες εκδόσεις.
  3. Επιλέξτε μια από αυτές τις εκδόσεις ώστε να ανοίξει σε ξεχωριστό παράθυρο.

Το Ιστορικό θα είναι ενεργό αν η αποθήκευση του αρχείου έχει γίνει στο SharePoint ή στο OneDrive. 
Αν το αρχείο βρίσκεται στον τοπικό δίσκο, το Ιστορικό θα είναι γκριζαρισμένο (ανενεργό). Θα μπορείτε όμως να χρησιμοποιήσετε το  Αρχείο > Πληροφορίες > Διαχείριση βιβλίου εργασίας για να δείτε παλαιότερες εκδόσεις του αρχείου και να τις επαναφέρετε.

 


Πρόσθετες πληροφορίες

Για να εξετάσετε πληροφορίες σχετικά με την επαναφορά προηγούμενων εκδόσεων, μεταβείτε στο θέμα Προβολή προηγούμενων εκδόσεων αρχείων του Office