Βιβλίο 1. Διαχείριση επιλογών και ρυθμίσεων βιβλίων εργασίας

1.1.4.2. Χρήση της Αυτόματης Ανάκτησης

Η δυνατότητα αυτόματης ανάκτησης (Autorecover) αποθηκεύει ένα αντίγραφο της εργασίας σας σε καθορισμένα χρονικά διαστήματα, ακόμα και αν δεν αποθηκεύετε την εργασία μόνοι σας. Εάν η συσκευή σας σταματήσει να ανταποκρίνεται ή υπάρχει απώλεια ισχύος, η Αυτόματη Ανάκτηση παρέχει μια έκδοση που περιέχει το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας σας, ανάλογα με το πόσο συχνά ρυθμίζετε την επιλογή Αυτόματης Ανάκτησης για αποθήκευση. Όταν ανοίξετε ξανά το Excel αφού το σύστημά σας σταματήσει να ανταποκρίνεται ή μετά από διακοπή ρεύματος, θα εμφανιστεί το παράθυρο εργασιών Αυτόματη Ανάκτηση και θα γίνει επαναφορά της πιο πρόσφατα αποθηκευμένης έκδοσης.

Μπορείτε να ρυθμίσετε τον χρόνο αυτόματης ανάκτησης μεταξύ 1 και 99 λεπτών. Ο προεπιλεγμένος χρόνος αυτόματης ανάκτησης είναι 10 λεπτά. Με ενεργοποιημένη τη δυνατότητα, το Excel θα δημιουργεί ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου κάθε φορά που περνά ο καθορισμένος χρόνος.

Διαδικασία

  1. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο, και μετά επιλέξτε Επιλογές.
  2. Στο π.δ. Επιλογές του Excel, μεταβείτε στη σελίδα Αποθήκευση
  3. Στην ενότητα Αποθήκευση βιβλίων εργασίας, εντοπίστε την επιλογή Αποθήκευση πληροφοριών Αυτόματης Ανάκτησης κάθε ... λεπτά

  4. Εισαγάγετε στο πλαίσιο τη συχνότητα με την οποία θέλετε να γίνεται η αυτόματη αποθήκευση της εργασίας σας.
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.