Βιβλίο 1. Διαχείριση επιλογών και ρυθμίσεων βιβλίων εργασίας
1.1. Διαχείριση βιβλίων εργασίας
1.1.1 Αντιγραφή μακροεντολών μεταξύ βιβλίων εργασίας
Θα το δούμε αναλυτικά στο βιβλίο 3.6 Δημιουργία και επεξεργασία απλών μακροεντολών
1.1.2 Αναφορά σε δεδομένα μεταξύ βιβλίων εργασίας
Τι γίνεται αν πρέπει να ανατρέχετε τακτικά σε κελιά που περιέχονται σε διάφορα βιβλία εργασίας; Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να έχετε ένα βιβλίο εργασίας που συνοψίζει δεδομένα από πολλά βιβλία εργασίας. Τα άλλα βιβλία εργασίας ενημερώνονται σε τακτική βάση, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να ενημερώνετε συνεχώς το συνοπτικό βιβλίο εργασίας. Πόσο χρονοβόρο θα ήταν αυτό; Εάν τα δεδομένα από τα άλλα βιβλία εργασίας ήταν συνδεδεμένα με το βιβλίο εργασίας σύνοψης, τότε οι τιμές θα ήταν πάντα ενημερωμένες αυτόματα!
Θα δούμε πώς γίνεται να χρησιμοποιούμε δεδομένα από άλλα βιβλία εργασίας αλλά και τα προβλήματα και τις προκλήσεις που μπορεί να προκαλέσει κάτι τέτοιο.
1.1.3 Ενεργοποίηση μακροεντολών σε ένα βιβλίο εργασίας
Θα το δούμε αναλυτικά στο βιβλίο 3.6 Δημιουργία και επεξεργασία απλών μακροεντολών
1.1.4 Διαχείριση διαφορετικών εκδόσεων βιβλίων εργασίας
Όταν εργάζεστε με ένα αρχείο που ενημερώνεται συνεχώς από πολλά άτομα, ίσως χρειαστεί να αναθεωρήσετε προηγούμενες εκδόσεις του βιβλίου εργασίας. Για παράδειγμα, εάν κάποιος ενημερώσει τις πληροφορίες μέσα στο βιβλίο εργασίας και κάνει κάποιο σφάλμα,
ίσως χρειαστεί να επιστρέψετε σε μια προηγούμενη έκδοση για να διορθώσετε το σφάλμα.
Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η Αυτόματη αποθήκευση (AutoSave) είναι ενεργοποιημένη κάθε φορά που ανοίγετε ένα αρχείο, εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το ιστορικό εκδόσεων του εγγράφου.
Προετοιμασία
Για την ενότητα 1.1. κατεβάστε τα αρχεία από τον φάκελο Κεφάλαιο 1. Αρχεία > υποφάκελος 1.1.2 και 1.1.4 στον υπολογιστή σας, κάνοντας δεξί κλικ σε κάθε αρχείο κι επιλέγοντας Αποθήκευση συνδέσμου ως...
Φροντίστε να τα αποθηκεύσετε όλα στον ίδιο φάκελο, με όνομα που να παραπέμπει στο κεφάλαιο αναφοράς, π.χ. 1.1.2 Εξωτερικές συνδέσεις.
* Εναλλακτικά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Φάκελος λήψεων ώστε να κατεβάσετε όλα τα αρχεία του Κεφαλαίου 1 σε συμπιεσμένο φάκελο .zip και στη συνέχεια να τα αποσυμπιέσετε με έτοιμη τη δομή τους.
