Βιβλίο 1. Διαχείριση επιλογών και ρυθμίσεων βιβλίων εργασίας
1.2.4a. Διαμόρφωση επιλογών υπολογισμού συναρτήσεων
Φανταστείτε ένα βιβλίο εργασίας που συνδέεται με πολλά άλλα βιβλία εργασίας, συνδέοντας έτσι χιλιάδες κελιά. Κάθε φορά που ανοίγετε το συνδεδεμένο βιβλίο εργασίας, αυτό αποκτά πρόσβαση σε όλα τα συνδεδεμένα δεδομένα στα άλλα βιβλία εργασίας, είτε είναι ανοιχτά είτε όχι. Μπορεί να χρειαστούν αρκετά λεπτά για να ανοίξετε πλήρως το βιβλίο εργασίας και να το αποθηκεύσετε. Αυτό είναι εντάξει αν είστε εξαιρετικά υπομονετικοί, αλλά μπορεί να είναι εξαιρετικά χρονοβόρο. Στο Excel 2019, μπορείτε να επιλέξετε να ενημερώνετε τους υπολογισμούς όταν θέλετε, αντί κάθε φορά που κάνετε μια αλλαγή σε ένα κελί.
Όταν αλλάζετε τις ρυθμίσεις υπολογισμού σε ένα βιβλίο εργασίας, τις ορίζετε σε επίπεδο εφαρμογής, πράγμα που σημαίνει ότι αυτές οι ρυθμίσεις θα ισχύουν για κάθε βιβλίο εργασίας που χρησιμοποιείτε στο μέλλον και όχι μόνο για το τρέχον βιβλίο εργασίας ή
φύλλο εργασίας.
Ρύθμιση των επιλογών υπολογισμού
Διαδικασία
Χρησιμοποιώντας την κορδέλα
- Επιλέξτε την καρτέλα Τύποι, και στην ομάδα Υπολογισμός, επιλέξτε το εργαλείο Επιλογές υπολογισμού
- Επιλέξτε μια από τις 3 διαθέσιμες επιλογές:
- Αν επιλέξετε Αυτόματος εκτός από πίνακες δεδομένων ή Μη αυτόματα, όταν θα είστε έτοιμη να ενημερώσετε τους υπολογισμούς, επιλέξτε το εργαλείο Άμεσος υπολογισμός (ή το πλήκτρο F9) ή επιλέξτε Υπολογισμός φύλλου (ή τον συνδυασμό πλήκτρων Shift+F9) για να ενημερώσετε μόνο το τρέχον φύλλο εργασίας.
- Επιλέξτε Επιλογές υπολογισμού και Αυτόματος για να επιστρέψετε στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.
Χρησιμοποιώντας τις Επιλογές του Excel
- Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο, και στη συνέχεια Επιλογές
- Στο π.δ. Επιλογές του Excel, μεταβείτε στην καρτέλα Τύποι
- Στην ομάδα Επιλογές υπολογισμού επιλέξτε τη ρύθμιση που θέλετε
- Επιλέξτε ΟΚ για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας
Σημείωση:
- Από την σελίδα Τύπος στο π.δ. Επιλογές του Excel, μπορείτε να επιλέξετε να ορίσετε μια πρόσθετη επιλογή, την ενεργοποίηση του πλαισίου ελέγχου Νέος υπολογισμός βιβλίου εργασίας πριν από την αποθήκευση.
- Η απενεργοποίηση αυτής της επιλογής μπορεί να βοηθήσει στη μείωση του χρόνου που απαιτείται για το κλείσιμο ενός τεράστιου βιβλίου εργασίας.
- Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις επαναληπτικών υπολογισμών (δηλαδή των Διαδοχικών προσεγγίσεων).
|
|
Παράδειγμα |
