Βιβλίο 1. Διαχείριση επιλογών και ρυθμίσεων βιβλίων εργασίας

1.2.1b. Εξάσκηση

Μπορείτε να περιορίσετε την επεξεργασία ενός βιβλίου εργασίας με δύο τρόπους. 

  • Ο πρώτος τρόπος είναι να κάνετε κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας με συγκεκριμένα άτομα που μπορούν να εμφανίσουν και να επεξεργαστούν το αρχείο. 
  • Ο δεύτερος τρόπος είναι να εκχωρήσετε στο βιβλίο εργασίας έναν κωδικό πρόσβασης και να μοιραστείτε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης με άλλους για πρόσβαση στο βιβλίο εργασίας σε έναν κοινόχρηστο  φάκελο. 

Για όλες τις παρακάτω ασκήσεις, ανοίξτε το αρχείο που υποδεικνύεται και αποθηκεύστε το με το ίδιο όνομα συν τα αρχικά σας. 

    Αυτή η δραστηριότητα θα επικεντρωθεί στη δημιουργία ενός κωδικού πρόσβασης για κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας σας με ασφάλεια.

    Ανοίξτε το αρχείο L2_T1_act_solar_data_starter.xlsx που έχετε κατεβάσει στον υπολογιστή σας.

    Θα χρησιμοποιήσετε τις επιλογές κοινής χρήσης για να μοιραστείτε το βιβλίο εργασίας με κάποιον γνωστό σας. Επίσης θα προστατεύσετε το βιβλίο εργασίας χρησιμοποιώντας τον κωδικό πρόσβασης  Fl0w3r721. 

    1. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση.  
    2. Στο παράθυρο λεπτομερειών κοινής χρήσης, επιλέξτε Κοινή χρήση με άλλους και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση στο cloud.  
    3. Στο παράθυρο λεπτομερειών Αποθήκευση ως, επιλέξτε τον λογαριασμό σας στο OneDrive με διπλό κλικ.
      Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως και μπορείτε να αποθηκεύσετε την εργασία στο cloud μέσα στο λογαριασμό σας.
      Σημείωση: Όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο που δεν έχετε ονομάσει ακόμα, θα πρέπει να το ονομάσετε μέσα στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως. 
      Επιλέξτε Αποθήκευση.  

    4. Στην καρτέλα Αναθεώρηση έχει εμφανιστεί το παράθυρο εργασιών Κοινή χρήση στα δεξιά της εφαρμογής.
      Αν όχι, μεταβείτε Αρχείο > Κοινή χρήση > επιλέξτε το κουμπί Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση με άλλους για να εμφανιστεί το παράθυρο εργασιών.

      Το παράθυρο εργασιών Κοινή χρήση εμφανίζεται στο βιβλίο εργασίας σας.  
    5. Στο παράθυρο εργασιών Κοινή χρήση, στο πλαίσιο Πρόσκληση ατόμων, πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου ή επιλέξτε τα ονόματα από το βιβλίο διευθύνσεών σας και βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Δυνατότητα επεξεργασίας στην αναπτυσσόμενη λίστα. 
      Συμπεριλάβετε ένα μήνυμα, εάν θέλετε, και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση.

      Στο παράθυρο εργασιών Κοινή χρήση, θα εμφανίζονται τώρα και τα άτομα με τα οποία είναι κοινόχρηστο το βιβλίο εργασίας, καθώς και οι δυνατότητες που έχουν.

      Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εμφανιστεί στα Απεσταλμένα στοιχεία στο Outlook, απεικονίζοντας το αρχείο που μοιραστήκατε. 
    6. Στο Excel, στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Πληροφορίες, επιλέξτε Προστασία βιβλίου εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης.  
    7. Στο παράθυρο διαλόγου Κρυπτογράφηση εγγράφου, στο πλαίσιο Κωδικός πρόσβασης, πληκτρολογήστε Fl0w3r721 και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.  
    8. Επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης που πληκτρολογήσατε στο παράθυρο διαλόγου Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης.  
    9. Επιλέξτε OK.  
      Τώρα οι άλλοι χρήστες θα χρειάζονται και τον κωδικό πρόσβασης για να ανοίξουν το βιβλίο εργασίας και να το επεξεργαστούν.
    10. Αποθηκεύστε την εργασία σας.  
    Συγκρίνετε τις επιλογές για τον περιορισμό της επεξεργασίας ενός βιβλίου εργασίας με χρήση κωδικού πρόσβασης για την προστασία ενός βιβλίου εργασίας. Μπορείτε να σκεφτείτε ένα σενάριο στο οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάθε επιλογή;


    Θα προστατεύσετε το αρχείο L2_T1_try_solar_data_starter.xlsx. με τον κωδικό πρόσβασης   mUn50n57211 και θα αποθηκεύσετε την εργασία σας. Θα κάνετε κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας με κάποιον γνωστό σας. Θα ανοίξετε ξανά το βιβλίο εργασίας και θα χρησιμοποιήσετε τον κωδικό πρόσβασης για να το επεξεργαστείτε.

    1. Ανοίξτε L2_T1_try_solar_data_starter.xlsx αν δεν είναι ήδη ανοιχτό.  
    2. Στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Πληροφορίες, επιλέξτε Προστασία βιβλίου εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης.  
    3. Στο παράθυρο διαλόγου Κρυπτογράφηση εγγράφου, στο πλαίσιο Κωδικός πρόσβασης, πληκτρολογήστε mUn50n57211 και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK. 
    4. Επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης που πληκτρολογήσατε στο παράθυρο διαλόγου Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης. 
    5. Επιλέξτε OK.  

    6. Αποθηκεύστε την εργασία σας.  

    7. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση.  
    8. Στο παράθυρο λεπτομερειών κοινής χρήσης, επιλέξτε Κοινή χρήση με άτομα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση στο cloud.  
    9. Στο παράθυρο λεπτομερειών Αποθήκευση ως, επιλέξτε το λογαριασμό σας στο OneDrive. 
    10. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως και μπορείτε να αποθηκεύσετε την εργασία στο cloud μέσα στο λογαριασμό σας.
      Σημείωση: Εάν αποθηκεύετε ένα αρχείο που δεν έχετε ονομάσει ακόμα, θα πρέπει να το ονομάσετε μέσα στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.
      Επιλέξτε Αποθήκευση.  

    11. Στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση με άτομα.
      Το παράθυρο εργασιών Κοινή χρήση εμφανίζεται στο βιβλίο εργασίας σας.  
    12. Στο παράθυρο εργασιών Κοινή χρήση, στο πλαίσιο Πρόσκληση ατόμων, πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου ή επιλέξτε τα ονόματα από το βιβλίο διευθύνσεών σας και βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Δυνατότητα επεξεργασίας στην αναπτυσσόμενη λίστα. 
      Συμπεριλάβετε ένα μήνυμα, εάν θέλετε, και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση.
      Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εμφανιστεί στα Απεσταλμένα στοιχεία στο Outlook, απεικονίζοντας το αρχείο που μοιραστήκατε. 
      Σημείωση: θα πρέπει να έχετε ανοίξει το Outlook.
    13. Οι παραλήπτες θα χρησιμοποιήσουν τον κωδικό πρόσβασης mUn50n57211 για να ανοίξουν το αρχείο που μοιραστήκατε μαζί τους.