Κατά την προστασία ενός φύλλου εργασίας, ίσως θέλετε να επιτρέψετε στον χρήστη να τροποποιεί τμήματα του φύλλου εργασίας. Είναι σημαντικό να προσδιορίσετε αυτά τα τμήματα για να διασφαλίσετε ότι ο χρήστης μπορεί να εισαγάγει πληροφορίες σε αυτά, διατηρώντας
παράλληλα την προστασία για άλλα τμήματα του φύλλου εργασίας. Αυτή η δραστηριότητα θα επικεντρωθεί στον εντοπισμό αυτών των περιοχών καθώς και στην ονομασία τους.
Για όλες τις παρακάτω ασκήσεις, ανοίξτε το αρχείο που υποδεικνύεται και αποθηκεύστε το με το ίδιο όνομα συν τα αρχικά σας.
Ανοίξτε το αρχείο L2_T2_act_time_sheet.xlsx που έχετε ήδη κατεβάσει στον υπολογιστή σας, στο φύλλο εργασίας Time Sheet. Παρατηρήστε τα περιεχόμενά του.
- Υπάρχουν κελιά που μπορεί να θέλετε να προστατεύσετε από την επεξεργασία; - Ποια κελιά πρέπει να προστατεύονται; - Υπάρχουν κελιά που θα θέλατε να επεξεργαστούν οι
χρήστες; - Ποια κελιά πρέπει να μπορούν να επεξεργαστούν οι χρήστες; - Ποιος τύπος προστασίας θα χρησίμευε καλύτερα για την παροχή προστασίας για αυτό το βιβλίο εργασίας; - Πώς θα ονομάζατε ή θα χαρακτηρίζατε κάθε περιοχή που θα θέλατε να προστατεύσετε;
Σίγουρα δεν υπάρχει μόνο μια σωστή απάντησα, ας δούμε όμως τι προτείνουμε. Θα χρειαστείτε τα αρχεία L2_T2_try1_time_sheet_starter.xlsx και L2_T1_try_solar_data_starter.xlsx (στο οποίο εφαρμόσατε κωδικό στο 1.2.1b. Εξάσκηση 2). Μην τα ανοίξετε ακόμα! - Στο πρώτο αρχείο θα επιτρέψετε στον χρήστη να επεξεργάζεται το κελί Employee Name (C3) και τα κελιά που περιέχουν τις ώρες εργασίας (C5:C11) και θα αποθηκεύσετε την εργασία σας. - Στο δεύτερο αρχείο θα καταργήσετε την προστασία χρησιμοποιώντας τον κωδικό mUn50n57211.
Ανοίξτε το αρχείο L2_T2_try1_time_sheet_starter.xlsx
Θέλετε να επιτρέψετε στους χρήστες να επεξεργάζονται την περιοχή Employee Name καθώς και τα κελιά που περιέχουν Hours Worked, δηλαδή τα κελιά C3;C5:C11. Επιλέξτε τα για να κάνετε τις κατάλληλες ρυθμίσεις.
Ανοίξτε το π.δ. Μορφοποίηση κελιών με όποιον τρόπο θέλετε, στην καρτέλα Προστασία.
Καταργήστε την επιλογή Κλειδωμένο και επιλέξτε ΟΚ
Για να κλειδώσετε το φύλλο εργασίας, στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Αλλαγές, επιλέξτε Προστασία φύλλου
Στο π.δ. Προστασία φύλλου βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένα τα πλαίσια ελέγχου Επιλογή κλειδωμένων κελιών και Επιλογή μη κλειδωμένων κελιών και επιλέξτε ΟΚ Βεβαιωθείτε
ότι λειτουργεί σωστά η προστασία που ορίσατε, προσπαθώντας να επεξεργαστείτε κάποια από τα κελιά που θα πρέπει να είναι κλειδωμένα και κάποια από τα κελιά που θα πρέπει να είναι ξεκλείδωτα. Για τα κλειδωμένα κελιά εμφανίζεται
το μήνυμα: Τα κλειδωμένα κελιά είναι επεξεργάσιμα όπως συνήθως. Μετακινηθείτε
επίσης στις διάφορες καρτέλες και παρατηρήστε ότι πολλά από τα εργαλεία δεν είναι πια ενεργά.
Αποθηκεύστε την εργασίας σας.
Ανοίξτε το αρχείο L2_T1_try_solar_data_starter.xlsx. Δεν είναι εφικτό γιατί προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.
Καταργήστε την προστασία του βιβλίου εργασίας, εισάγοντας τον κωδικό που έχετε ορίσει σε προηγούμενη άσκηση ( mUn50n57211 ).
Κλείστε τα ανοιχτά αρχεία.
Θα χρειαστείτε το αρχείο L2_T2_try2_price_list_starter.xlsx για να εκτελέσετε τις παρακάτω εργασίες: θα ονομάσετε το κελί C3 με το όνομα Customer_Name και την περιοχή που περιέχει την
ποσότητα παραγγελίας D5:D11 με το όνομα
Quantity_Ordered. Στη συνέχεια, θα επιτρέψετε σε έναν χρήστη να επεξεργάζεται τα κελιά αυτά. Θα προστατεύσετε το φύλλο εργασίας και θα αποθηκεύσετε την εργασία σας και θα κλείσετε το αρχείο.
Θα ανοίξετε ξανά το αρχείο L2_T2_try2_price_list.xlsx και θα προσπαθήσετε να επεξεργαστείτε διαφορετικές περιοχές του φύλλου εργασίας. Στη συνέχεια, θα καταργήσετε την προστασία του φύλλου χρησιμοποιώντας τον κωδικό
που έχετε αναθέσει και θα αποθηκεύσετε την εργασία σας.
Ανοίξτε το αρχείο L2_T2_try2_price_list_starter.xlsx που έχετε κατεβάσει στον υπολογιστή σας.
Για να ονομάσετε το κελί που περιέχει το όνομα πελάτη (C3), επιλέξτε το κελί C3 και στο πλαίσιο ονόματος, εισαγάγετε Customer_Name και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Για να ονομάσετε το εύρος περιοχής που περιέχει την ποσότητα που έχει παραγγελθεί (D5:D11), επιλέξτε τα κελιά αυτά και στο πλαίσιο ονόματος εισαγάγετε Quantity_Ordered και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Για να επιτρέψετε στον χρήστη να επεξεργάζεται τα παραπάνω κελιά, επιλέξτε το κελί C3, πατήστε το πλήκτρο Ctrl, επιλέξτε το κελί D5, αφήστε το πλήκτρο Ctrl και πατήστε
το πλήκτρο Shift και επιλέξτε το κελί D11 - τέλος αφήστε το πλήκτρο
Shift.
Στην καρτέλα Αναθεώρηση, ομάδα Αλλαγές, επιλέξτε Επεξεργασία περιοχών από χρήστες.
Στο π.δ. Δυνατότητα επεξεργασίας περιοχών από χρήστες, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία...
Στο π.δ. Νέα περιοχή είναι εμφανίζονται ήδη τα επιλεγμένα κελιά στο πλαίσιο Αναφέρεται στα κελιά: . Εισαγάγετε ένα όνομα για την περιοχή στο πεδίο Τίτλος.
Στο πλαίσιο Κωδικός πρόσβασης περιοχής: εισαγάγετε έναν κωδικό και επιλέξτε το κουμπί ΟΚ.
Στο π.δ. Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης, εισαγάγετε ξανά τον κωδικό κι επιλέξτε το κουμπί ΟΚ.
Στο π.δ. Δυνατότητα επεξεργασίας περιοχών από χρήστες επιλέξτε το κουμπί Προστασία φύλλου...
Στο π.δ. Προστασία φύλλου... εισαγάγετε έναν κωδικό κι επιβεβαιώστε τον κωδικό.
Δοκιμάστε να επεξεργαστείτε κάποια από το κλειδωμένα και κάποια από τα μη κλειδωμένα κελιά. Παρατηρήστε τη διαφορά.
Αποθηκεύστε την εργασία σας.
Ανοίξτε ξανά το αρχείο L2_T2_try2_price_list.xlsx και προσπαθήστε να επεξεργαστείτε διαφορετικές περιοχές του βιβλίου εργασίας.
Καταργήστε την προστασία του φύλλου εργασίας χρησιμοποιώντας τον κωδικό πρόσβασης στην καρτέλα Αναθεώρηση, ομάδα Αλλαγές, εργαλείο Κατάργηση προστασίας φύλλου.
Αποθηκεύστε την εργασία σας.
Θα ανοίξετε το αρχείο L2_T2_try3_price_list_starter.xlsx και θα καταργήσετε την προστασία των κελιών C3;D5:D11, θα προστατεύσετε τη δομή του φύλλου εργασίας και θα αποθηκεύσετε την εργασία σας.
Ανοίξτε το αρχείο L2_T2_try3_price_list_starter.xlsx που έχετε κατεβάσει στον υπολογιστή σας.
Για να καταργήσετε την προστασία των κελιών που περιέχουν το όνομα πελάτη (C3) και την ποσότητα παραγγελίας (D5:D11) επιλέξτε τα κελιά αυτά (C3;D5:D11).
Κάντε δεξί κλικ κι επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών... ή ανοίξτε το π.δ. Μορφοποίηση κελιών με όποιον άλλον τρόπο θέλετε.
Στο π.δ. Μορφοποίηση κελιών, επιλέξτε την καρτέλα Προστασία
Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου Κλείδωμα δεν είναι επιλεγμένο και επιλέξτε το κουμπί ΟΚ
Για να προστατεύσετε τη δομή του φύλλου εργασίας, στην καρτέλα Αναθεώρηση, ομάδα Αλλαγές, επιλέξτε το εργαλείο Προστασία φύλλου
