Για όλες τις παρακάτω ασκήσεις, ανοίξτε το αρχείο που υποδεικνύεται και αποθηκεύστε το με το ίδιο όνομα συν τα αρχικά σας.
Σε αυτήν τη δραστηριότητα διερεύνησης, θα ανοίξετε το βιβλίο εργασίας L5_T1_act_samples.xlsx και θα αλλάξετε τις επιλογές υπολογισμού. Στη συνέχεια, θα χρησιμοποιήσετε τις διαθέσιμες μεθόδους για να ενημερώσετε τις
λειτουργίες.
Ανοίξτε το αρχείοL5_T1_act_samples.xlsx Παρατηρήστε τα φύλλα εργασίας: έχουμε πίνακα με διάφορα χημικά στοιχεία (Elements) για 3 διαφορετικές χρονιές, και στο φύλλο εργασίας Trace Elements έχουμε συγκεντρωτικά δεδομένα για το κάθε ένα από αυτά τα στοιχεία στον πίνακα - τα δεδομένα αντλούνται με από τα αντίστοιχα φύλλα με βάση το στοιχείο που εμφανίζεται στη στήλη Α. Π.χ. στο κελί Α6 έχουμε το στοιχείο Arsenic και στα κελιά B6, C6, D6 χρησιμοποιείται συνάρτηση VLOOKUP που επιστρέφει τα αντίστοιχα δεδομένα με βάση το περιεχόμενο του κελιού Α6.
Αλλάξτε το Arsenic σε Calcium, και παρατηρήστε ότι αυτόματα αλλάζουν και τα δεδομένα στα κελιά B6, C6, D6 καθώς ο υπολογισμός είναι ρυθμισμένος σε Αυτόματος. Παρατηρήστε επίσης την αλλαγή στο γράφημα.
Επιλέξτε την καρτέλα Τύποι, ομάδα Υπολογισμός, κι επιλέξτε τη λίστα Επιλογές υπολογισμού
Επιλέξτε Μη αυτόματα
Επιλέξτε το κελί Α6 στο φύλλο εργασίας Trace Elements και αλλάξτε το Calcium σε Arsenic. Ολοκληρώστε την αλλαγή πατώντας το Enter. Δεν αλλάζει
κάτι.
Επιλέξτε το φύλλο εργασίας 2018 και επιλέξτε το κελί Β23 (αφορά την τιμή δείγματος για το στοιχείο Mercury)
Αλλάξτε το περιεχόμενο από nd σε 0,10 και ολοκληρώστε την εισαγωγή.
Μεταβείτε στο φύλλο εργασίας Trace Elements και παρατηρήστε ότι η τιμή του κελιού D18 (που παρουσιάζει τα δεδομένα του 2018 για το στοιχείο Mercury) δεν έχει αλλάξει.
Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο, και ανοίξτε το π.δ. Επιλογές του Excel.
Στην σελίδα Τύποι, καταργήστε την επιλογή Νέος υπολογισμός βιβλίου εργασίαςπριν από την αποθήκευση κι επιλέξτε το ΟΚ. Με αυτόν τον τρόπο όταν αποθηκεύσετε το βιβλίο,
δεν θα γίνει νέος υπολογισμός των δεδομένων.
Αποθηκεύστε και κλείστε το βιβλίο εργασίας.
Σε αυτήν την άσκηση, θα ορίσετε τις επιλογές υπολογισμού σε ένα βιβλίο εργασίας.
Ανοίξτε το αρχείο L5_T1_try_samples_starter.xlsx
Εξετάστε τον τύπο στο κελί A18 στο φύλλο εργασίας Trace Elements. Είναι τρέχουσα;
Επιλέξτε τη συντόμευση πληκτρολογίου για να ενημερώσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας.
Αλλάξτε την τιμή δείγματος για το νικέλιο (Nickel) στα φύλλα εργασίας 2010, 2014 και 2018 σε οποιαδήποτε άλλη τιμή. Έχουν ενημερωθεί τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας Trace Elements; Τι γίνεται με το γράφημα;
Επαναφέρετε τους υπολογισμούς στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.
Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας.
Επίλυση
Εμφάνιση
Ανοίξτε το αρχείο L5_T1_try_samples_starter.xlsx
Ανοίξτε το π.δ. Επιλογές του Excel, στη σελίδα Τύποι. Θα πρέπει να είναι επιλεγμένο το Μη αυτόματος, χωρίς να είναι επιλεγμένο το Νέος υπολογισμός βιβλίου εργασίας πριν από την αποθήκευση. Βεβαιωθείτε ότι είναι σωστές οι ρυθμίσεις
και πατήστε το ΟΚ.
Επιλέξτε το φύλλο εργασίας Trace Elements. Η συνάρτηση του κελιού Α18 επιστρέφει λανθασμένο αποτέλεσμα.
Το κελί περιέχει τη συνάρτηση NOW() που επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία. Καθώς όμως δεν γίνεται αυτόματη ενημέρωση του βιβλίου, εμφανίζει παλαιά ημερομηνία.
Πατήστε το πλήκτρο F9 στο πληκτρολόγιό σας για να γίνει επανυπολογισμός.
Παρατηρήστε στο ίδιο φύλλο εργασίας ότι στο κελί Α4 έχουμε το στοιχείο Nickel και στα κελιά B4, C4, D4 χρησιμοποιείται συνάρτηση VLOOKUP που επιστρέφει τα αντίστοιχα δεδομένα με βάση το περιεχόμενο του κελιού Α4.
Επιλέξτε το φύλλο εργασίας 2010 και αλλάξτε την τιμή του sample result για το Nickel σε άλλη. Ολοκληρώστε την επεξεργασία.
Επιλέξτε το φύλλο εργασίας 2014 και αλλάξτε την τιμή του sample result για το Nickel σε άλλη. Ολοκληρώστε την επεξεργασία.
Επιλέξτε το φύλλο εργασίας 2018 και αλλάξτε την τιμή του sample result για το Nickel σε άλλη. Ολοκληρώστε την επεξεργασία.
Επιστρέψτε στο φύλλο εργασίας Trace Elements και παρατηρήστε ότι δεν έχει γίνει επανυπολογισμός (εμφανίζονται δηλαδή οι παλαιές τιμές).
Επιλέξτε την καρτέλα Τύποι, ομάδα Υπολογισμός και επιλέξτε τη λίστα Επιλογές υπολογισμού - αλλάξτε την ρύθμιση σε Αυτόματα.
Παρατηρήστε ότι οι τιμές (και το αντίστοιχο γράφημα) άλλαξαν άμεσα.
Αποθηκεύστε την εργασία σας και κλείστε το βιβλίο εργασίας.