Βιβλίο 1. Διαχείριση επιλογών και ρυθμίσεων βιβλίων εργασίας

1.3.2. Χρήση γλωσσικών χαρακτηριστικών

Σε όλον τον κόσμο, όλες οι γλώσσες προσθέτουν νέες λέξεις κάθε μέρα. Σε αυτό το θέμα, θα μάθετε πώς μπορείτε να προσαρμόσετε το λεξικό στο Excel, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε νέες λέξεις σε αυτό. Θα χρησιμοποιήσετε επίσης τύπους για να αλλάξετε τα πεζά γράμματα του κειμένου.

Προσθήκη νέων λέξεων στο προσαρμοσμένο λεξικό με χρήση του Backstage

Για να προσθέσετε νέες λέξεις στο λεξικό από την προβολή Backstage, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Διαδικασία

  1. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο, και στη συνέχεια επιλέξτε το Επιλογές
  2. Στο π.δ. Επιλογές του Excel, επιλέξτε την καρτέλα Γλωσσικός έλεγχος (Proofing)

  3. Επιλέξτε το Προσαρμοσμένα λεξικά...
  4. Στο π.δ. Προσαρμοσμένα λεξικά, επιλέξτε το RoamingCustom.dic και στη συνέχεια επιλέξτε το Επεξεργασία λίστας λέξεων...

  5. Στο π.δ. Roaming Custom.dic, στο πλαίσιο Λέξεις εισαγάγετε τη νέα λέξη και πατήστε το Προσθήκη.

  6. Επιλέξτε το ΟΚ στα διαδοχικά παράθυρα διαλόγου.

 

Προσθήκη νέων λέξεων στο προσαρμοσμένο λεξικό με χρήση της ορθογραφίας

Για να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Ορθογραφικός έλεγχος για να προσθέσετε νέες λέξεις στο λεξικό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Διαδικασία

  1. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, ομάδα Γλωσσικός έλεγχος, επιλέξτε Ορθογραφικός έλεγχος
     
  2. Στο π.δ. Ορθογραφία, βεβαιωθείτε ότι η λέξη που θέλετε να προσθέσετε, βρίσκεται στο πλαίσιο κειμένου Δεν περιλαμβάνεται στο λεξικό και στη συνέχεια επιλέξτε το Προσθήκη στο λεξικό.

 


Χρήση τύπου για αλλαγή πεζών-κεφαλαίων κειμένου 

Για να αλλάξετε πεζά-κεφαλαία κειμένου χρησιμοποιώντας τύπους, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα:

Διαδικασία

  1. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίζεται το αλλαγμένο κείμενο
  2. Εισαγάγετε την ακόλουθη συνάρτηση στο κελί, αντικαθιστώντας το ΧΧ με τη διεύθυνση (γραμμή και στήλη) του κελιού όπου βρίσκεται το κείμενο που θέλετε να αλλάξετε:
    • =UPPER(XX) για να αλλάξετε το κείμενο του κελιού XX σε κεφαλαία (upper case)
    • =LOWER(XX) για να αλλάξετε το κείμενο του κελιού XX σε πεζά (lower case)
    • =PROPER(XX) για να αλλάξετε το κείμενο του κελιού XX σε κεφαλαία πεζά πρότασης (proper case), δηλαδή το πρώτο γράμμα κάθε λέξης σε κεφαλαίο και όλα τα υπόλοιπα γράμματα σε πεζά.

Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε =UPPER(A1) για να εμφανίσετε το κείμενο του κελιού A1 με κεφαλαία στο κελί με τον τύπο.

 


Πρόσθετες πληροφορίες

Για να δείτε τον οδηγό σχετικά με την αλλαγή λέξεων στο λεξικό, μεταβείτε στην επιλογή Προσθήκη ή επεξεργασία λέξεων σε ένα λεξικό ορθογραφικού ελέγχου

Για να δείτε τον οδηγό σχετικά με την αλλαγή πεζών-κεφαλαίων κειμένου, μεταβείτε στο: Αλλαγή πεζών και κεφαλαίων γραμμάτων ενός κειμένου