Βιβλίο 1. Διαχείριση επιλογών και ρυθμίσεων βιβλίων εργασίας

1.1.4.1-2. Εξάσκηση


Για όλες τις παρακάτω ασκήσεις, ανοίξτε το αρχείο που υποδεικνύεται και αποθηκεύστε το με το ίδιο όνομα συν τα αρχικά σας. 

    Θα χρειαστείτε το αρχείο L1_T1_act_solar_data.xlsx - θα το αποθηκεύσετε στο OneDrive και θα προβάλλετε το ιστορικό του.

    1. Ανοίξτε το αρχείο L1_T1_act_solar_data.xlsx (αν δεν είναι ήδη ανοιχτό).  

      Η προεπιλογή Αυτόματης Ανάκτησης είναι να είναι ήδη ενεργοποιημένη και να γίνεται αποθήκευση ανά 5 λεπτά - αλλάξτε την ώστε να γίνεται ανά 1 λεπτό.

    2. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο για να ανοίξετε την προβολή Backstage.  
    3. Επιλέξτε Αποθήκευση ως και κάντε διπλό κλικ στην επιλογή OneDrive (θα πρέπει να είστε ήδη συνδεδεμένοι σε αυτό).
    4. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως
      1. μεταβείτε στον φάκελο του OneDrive όπου θέλετε να γίνει η αποθήκευση
      2. πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο στην περιοχή Όνομα αρχείου
      3. Επιλέξτε Αποθήκευση
        Θα επιστρέψετε στην προβολή Backstage.  
    5. Κάντε μικρές αλλαγές στο αρχείο, π.χ. αλλαγή χρώματος γραμματοσειράς, προσθήκη κάποιων λέξεων, κλπ, ώστε να συγκρίνετε στο βήμα 8 τις διαφορετικές εκδόσεις.
    6. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιστορικό.
      Θα εμφανιστεί το παράθυρο εργασιών Ιστορικό.  
      Αν είναι ανενεργό (γκριζαρισμένο) δείτε τη σελίδα Πληροφορίες > στην ενότητα Διαχείριση βιβλίου εργασίας. Αν δεν έχει περάσει ακόμα ο χρόνος που απαιτείται δεν θα εμφανίζονται προηγούμενες εκδόσεις.  

      Επιστρέψτε ξανά σε λίγο χρόνο.

    7. Επιλέξτε μία από τις εκδόσεις που παρατίθενται για άνοιγμα σε ξεχωριστό παράθυρο. 
      Συγκρίνετε την τελευταία έκδοση του αρχείου με την προηγούμενη έκδοση. 
    8. Κλείστε το αρχείο χωρίς αποθήκευση.


    Ανοίξτε τα αρχεία L1_T2_try1_solar_data_starter.xlsx και L1_T2_try2_solar_data_starter.xlsx από τον φάκελο εξάσκησης 1.1.4 του κεφαλαίου 1.

    Ορίστε το διάστημα Αυτόματης Ανάκτησης σε 15 λεπτά για το αρχείο L1_T2_try1_solar_data_starter.xlsx και σε 5 για το αρχείο L1_T2_try2_solar_data_starter.xlsx.

    Επίλυση

    1. Ανοίξτε το αρχείο L1_T2_try1_solar_data_starter.xlsx (αν δεν είναι ήδη ανοιχτό).  
    2. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές.  
    3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel, επιλέξτε την καρτέλα Αποθήκευση.  
    4. Στην ενότητα Αποθήκευση βιβλίων εργασίας, στο πλαίσιο Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθε επιλέξτε 15 λεπτά και επιλέξτε OK.  
    5. Αποθηκεύστε την εργασία σας.

    6. Ανοίξτε το αρχείο L1_T2_try2_solar_data_starter.xlsx (αν δεν είναι ήδη ανοιχτό).  
    7. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές.  
    8. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel, επιλέξτε την καρτέλα Αποθήκευση.  
    9. Στην ενότητα Αποθήκευση βιβλίων εργασίας, στο πλαίσιο Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθε, επιλέξτε 5 λεπτά .  
    10. Καταργήστε την επιλογή Απενεργοποίηση αυτόματης ανάκτησης για αυτό το βιβλίο εργασίας μόνο.

    11. Επιλέξτε το κουμπί ΟΚ

    12. Κλείστε τα αρχεία αποθηκεύοντας τις αλλαγές.