Βιβλίο 1. Διαχείριση Παρουσιάσεων

1.1.5. Τροποποίηση υποδείγματος σημειώσεων ακροατηρίου

Όταν κάνει μια παρουσίαση, ο παρουσιαστής χρησιμοποιεί συνήθως σημειώσεις για να θυμάται τι θέλει να συμπεριλάβει στην παρουσίασή του. Οι παρουσιαστές συνήθως προσφέρουν φυλλάδια στο κοινό για να παρακολουθήσουν ή να κρατήσουν σημειώσεις. Ως εκ τούτου, η δυνατότητα χρήσης των εργαλείων στο PowerPoint για τη δημιουργία σημειώσεων ή σημειώσεων ακροατηρίου είναι πολύτιμη για τους παρουσιαστές.  Η διοίκηση του Munson σας ζήτησε να δημιουργήσετε σημειώσεις για τον παρουσιαστή και φυλλάδια για το κοινό για την παρουσίαση λαχανικών. Αυτή η παρουσίαση θα χρησιμοποιηθεί σε ένα επερχόμενο συνέδριο αγροτών λαϊκών αγορών για την προώθηση των προϊόντων της Munson.

Το υπόδειγμα σημειώσεων ακροατηρίου (handout master) επιτρέπει στον παρουσιαστή να προσαρμόζει τις σημειώσεις ακροατηρίου ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες του. Κάποιες φορές, οι σημειώσεις ακροατηρίου μπορεί να χρειαστεί να είναι μία διαφάνεια ανά σελίδα, επιτρέποντας σε κάθε διαφάνεια να εμφανίζεται μεγαλύτερη. Άλλες φορές, απαιτούνται μόνο μικρές εικόνες κάθε διαφάνειας και μπορείτε να χωρέσετε πολλές διαφάνειες σε μια σελίδα. Η ύπαρξη πολλών διαφανειών σε μια σελίδα θα μειώσει σημαντικά την ποσότητα χαρτιού για την εκτύπωση μιας παρουσίασης. Εδώ θα καλύψουμε τον τρόπο πραγματοποίησης αλλαγών για την εξατομίκευση των σημειώσεων ακροατηρίου.

Εισαγωγή συμβόλων κράτησης θέσης

Διαδικασία

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο υπόδειγμα σημειώσεων ακροατηρίου, επιλέξτε την καρτέλα Προβολή και στην ομάδα Προβολές Υποδειγμάτων επιλέξτε Υπόδειγμα σημειώσεων ακροατηρίου.


Εμφανίζεται η καρτέλα Υπόδειγμα σημειώσεων ακροατηρίου


    • Προσανατολισμός σημειώσεων ακροατηρίου: Χρησιμοποιείται για την αλλαγή του φυλλαδίου από κατακόρυφο σε οριζόντιο ή από οριζόντιο σε κατακόρυφο προσανατολισμό.  
    • Μέγεθος διαφάνειας. Χρησιμοποιείται για την επιλογή του μεγέθους των διαφανειών στο φυλλάδιο (Τυπικό, Ευρείας οθόνης ή Προσαρμοσμένο μέγεθος διαφάνειας).  

    • Διαφάνειες ανά σελίδα. Επιτρέπει την επιλογή του αριθμού των διαφανειών που τοποθετούνται σε κάθε σελίδα σημειώσεων ακροατηρίου.  

    • Ομάδα Θέσεις αντικειμένων. Επιτρέπει την κατάργηση ή την προσθήκη συμβόλων κράτησης θέσης που θα χρησιμοποιηθούν στο υπόδειγμα σημειώσεων ακροατηρίου. Τα σύμβολα κράτησης θέσης περιλαμβάνουν την κεφαλίδα, την ημερομηνία, το υποσέλιδο και τον αριθμό σελίδας. Η επιλογή / κατάργηση επιλογής του κάθε πλαισίου ελέγχου (π.χ.  ) θα προσθέσει ή θα καταργήσει ένα σύμβολο κράτησης θέσης στο υπόδειγμα σημειώσεων ακροατηρίου. Η τοποθέτηση κειμένου είτε στην ομάδα Κεφαλίδα είτε στην ομάδα Υποσέλιδο θα τοποθετήσει το κείμενο που περιλαμβάνεται σε κά θε σελίδα των σημειώσεων ακροατηρίου.

καθώς και το υπόδειγμα σημειώσεων ακροατηρίου με σύμβολα κράτησης θέσεις για την κεφαλίδα, το υποσέλιδο και τις μικρογραφίες διαφανειών, όπως τα υποδείγματα διαφανειών και διάταξης:

Για να ελέγξετε πώς θα εμφανίζονται οι σημειώσεις ακροατηρίου, επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εκτύπωση. Μέσα στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση, επιλέξτε την ομάδα με την ένδειξη Διαφάνειες πλήρους σελίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε 9 διαφάνειες οριζόντια (ή όποια άλλη επιλογή αντιστοιχεί στο υπόδειγμά σας).


Θα εμφανιστεί προεπισκόπηση στο παράθυρο δεξιά:


Υπόδειγμα σημειώσεων ακροατηρίου (9 ανά σελίδα)


Προεπισκόπηση σημειώσεων ακροατηρίου (9 ανά σελίδα, οριζόντια)

Παράδειγμα
Διερεύνηση

  1. Ανοίξτε το αρχείο L3_T1_act_Munsons_vegetables_starter.pptx 

  2. Επιλέξτε καρτέλα Προβολή, ομάδα Προβολές υποδειγμάτων > Πρότυπο σημειώσεων ακροατηρίου. 
    • Ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε την οθόνη για να εμφανίζεται το υποσέλιδο στο κάτω μέρος της οθόνης.  
    • Ποια στοιχεία περιλαμβάνονται αυτόματα στην κύρια οθόνη των σημειώσεων ακροατηρίου;
      • Παρατηρήστε προσεκτικά την περιοχή κεφαλίδας στο επάνω μέρος της οθόνης σημειώσεων ακροατηρίου.
        Η ημερομηνία τοποθετείται αυτόματα στη δεξιά πλευρά της κεφαλίδας. 
      • Ποιες άλλες πληροφορίες μπορεί να περιλαμβάνονται στην αριστερή πλευρά της κεφαλίδας;
    • Παρατηρήστε την περιοχή του υποσέλιδου στο κάτω μέρος της οθόνης σημειώσεων ακροατηρίου. 
      • Τι νομίζετε ότι θα δημιουργήσει το (#); 
      • Ποιες άλλες πληροφορίες μπορεί να περιλαμβάνονται στην αριστερή πλευρά του υποσέλιδου;
    • Η κατάργηση ή η προσθήκη σημαδιών ελέγχου στις επιλογές εντός της περιοχής συμβόλων κράτησης θέσης θα προσθέσει ή θα αφαιρέσει τα σύμβολα κράτησης θέσης από το υπόδειγμα σημειώσεων ακροατηρίου.  
      • Η καρτέλα Υπόδειγμα σημειώσεων ακροατηρίου επιτρέπει τον έλεγχο της εμφάνισης της σελίδας σημειώσεων ακροατηρίου. 
    • Τοποθετώντας τον κέρσορα πάνω από κάθε μία από τις επιλογές θα εμφανιστεί μια συμβουλή οθόνης που περιγράφει πώς κάθε επιλογή θα αλλάξει το φυλλάδιο. Εξερευνήστε κάθε μία από τις επιλογές.


Πρόσθετες πληροφορίες
Για να εξετάσετε τις πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή ή τη δημιουργία σημειώσεων ακροατηρίου μιας παρουσίασης, μεταβείτε στην ενότητα: Δημιουργία ή αλλαγή σημειώσεων ακροατηρίου παρουσίασης