Βιβλίο 1. Διαχείριση Παρουσιάσεων

1.1.6. Τροποποίηση υποδείγματος σημειώσεων

Η χρήση του υποδείγματος σημειώσεων είναι παρόμοια με τη χρήση του υποδείγματος σημειώσεων ακροατηρίου στο ότι πολλές από τις διαθέσιμες επιλογές είναι ίδιες. Το υπόδειγμα σημειώσεων επιτρέπει στο συντάκτη να τροποποιήσει τη διάταξη σημειώσεων για τον παρουσιαστή εάν επιλέξει να εκτυπώσει τις σημειώσεις.  

Η Munson's αποφάσισε να στελεχώσει το περίπτερό της με έναν επικεφαλής μάρκετινγκ και δύο ασκούμενους. Είναι προφανές ότι οι ασκούμενοι δεν θα είναι τόσο ενημερωμένοι για το αγρόκτημα όσο ο επικεφαλής μάρκετινγκ. Ως εκ τούτου, η ομάδα μάρκετινγκ έχει προσθέσει σημειώσεις για τους ασκούμενους να μελετήσουν πριν και κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης. Αυτές οι σημειώσεις πρέπει να οργανωθούν έτσι ώστε να μπορούν να εκτυπωθούν.

Για να τροποποιήσετε το Υπόδειγμα σημειώσεων

Διαδικασία
  • Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή και, στην ομάδα Προβολές υποδειγμάτων, επιλέξτε Υπόδειγμα σημειώσεων.

Η ομάδα Διαμόρφωση σελίδας περιέχει τις ακόλουθες επιλογές: 

    • Προσανατολισμός σελίδας σημειώσεων. Αλλάξτε τον προσανατολισμό από κατακόρυφο σε οριζόντιο ή από οριζόντιο σε κατακόρυφο.  
    • Μέγεθος διαφάνειας. Επιλέξτε το μέγεθος των διαφανειών (Τυπικό, Ευρείας οθόνης ή Προσαρμοσμένο).  
Το υπόδειγμα σημειώσεων περιέχει σύμβολα κράτησης θέσης ίδια με τα υποδείγματα διαφανειών, τις διαφάνειες διάταξης και το υπόδειγμα σημειώσεων ακροατηρίου.
Η ομάδα Θέσεις αντικειμένων σάς επιτρέπει να καταργήσετε ή να προσθέσετε σύμβολα κράτησης θέσης για χρήση στο Υπόδειγμα σημειώσεων. Τα σύμβολα κράτησης θέσης περιλαμβάνουν την κεφαλίδα, την ημερομηνία, την εικόνα διαφάνειας, το σώμα, το υποσέλιδο και τον αριθμό σελίδας. Αν επιλέξετε ή καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου, θα καταργηθεί ή θα προστεθεί ένα σύμβολο κράτησης θέσης στο Υπόδειγμα σημειώσεων.
Η τοποθέτηση κειμένου είτε στην ομάδα κεφαλίδας είτε στην ομάδα υποσέλιδου θα τοποθετήσει το κείμενο που περιλαμβάνεται σε κάθε σελίδα των σελίδων σημειώσεων. 
Για να ελέγξετε τον τρόπο εμφάνισης των σημειώσεων, επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εκτύπωση .  Μέσα στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση, επιλέξτε την ομάδα με την ένδειξη Διαφάνειες πλήρους σελίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σελίδες σημειώσεων.

Προσθέστε σημειώσεις είτε στην Κανονική προβολή είτε στην προβολή Σελίδα σημειώσεων.  Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην προβολή Σελίδες σημειώσεων, επιλέξτε την καρτέλα Προβολή και, στην ομάδα Προβολές παρουσίασης, επιλέξτε Σελίδες σημειώσεων.


Η σελίδα σημειώσεων παρέχει μια μεγαλύτερη εικόνα της διαφάνειας με τις σημειώσεις να εμφανίζονται κάτω από τη διαφάνεια. Από εδώ μπορείτε να κάνετε αλλαγές με αυτές τις αλλαγές να περιλαμβάνονται στην Κανονική προβολή. 

Η πραγματοποίηση αλλαγών στο υπόδειγμα σημειώσεων είναι παρόμοια με την πραγματοποίηση αλλαγών στο υπόδειγμα σημειώσεων ακροατηρίου. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τα σύμβολα κράτησης θέσης μέσα στην κορδέλα. Το κείμενο που προστίθεται με την ομάδα κεφαλίδας ή υποσέλιδου θα εμφανίζεται σε όλες τις σελίδες. Η πραγματοποίηση αλλαγών στο υπόδειγμα σημειώσεων δεν θα επηρεάσει την παρουσίαση, όπως και η πραγματοποίηση αλλαγών στο υπόδειγμα σημειώσεων ακροατηρίου δεν θα επιφέρει αλλαγές στην παρουσίαση.  Μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις για κάθε διαφάνεια κάτω από τη διαφάνεια. Αυτές οι σημειώσεις πρέπει να περιέχουν πληροφορίες για χρήση από τον παρουσιαστή κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης. Με τις σημειώσεις, μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε είτε εκτυπώνοντας τις σημειώσεις με την εικόνα διαφάνειας όπως εμφανίζεται στο υπόδειγμα σημειώσεων είτε έχοντας πρόσβαση στις σημειώσεις στην οθόνη του παρουσιαστή.

Διερεύνηση
  1. Ανοίξτε το αρχείο L3_T2_act_Munsons_vegetables_starter.pptx
  2. Στην κορδέλα Προβολή, μεταβείτε στην ομάδα Προβολές υποδειγμάτων και επιλέξτε Υπόδειγμα σημειώσεων.  
  3. Ποια στοιχεία στο υπόδειγμα σημειώσεων διαφέρουν από το υπόδειγμα σημειώσεων ακροατηρίου; Ποια στοιχεία είναι τα ίδια;
  4. Ποιες επιλογές μέσα στην κορδέλα διαφέρουν από το υπόδειγμα σημειώσεων ακροατηρίου; Ποια στοιχεία είναι τα ίδια;
    • Η πραγματοποίηση αλλαγών στο υπόδειγμα σημειώσεων μοιάζει πολύ με την πραγματοποίηση αλλαγών στο υπόδειγμα σημειώσεων ακροατηρίου.  
  5. Στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας, από το αναπτυσσόμενο μενού Προσανατολισμός σελίδας σημειώσεων, επιλέξτε Κατακόρυφος.  
  6. Στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας, από το αναπτυσσόμενο μενού Μέγεθος διαφάνειας, επιλέξτε Τυπικό και στη συνέχεια Εξασφάλιση προσαρμογής .  
    • Τα σύμβολα κράτησης θέσης μπορούν να ενεργοποιηθούν ή να απενεργοποιηθούν από την κορδέλα. 
    • Το κείμενο που προστίθεται στην περιοχή κεφαλίδας ή υποσέλιδου θα εμφανίζεται σε όλες τις σελίδες. 
    • Η πραγματοποίηση αλλαγών σε αυτό το υπόδειγμα σημειώσεων δεν θα επηρεάσει την παρουσίαση, όπως και η πραγματοποίηση αλλαγών στο υπόδειγμα σημειώσεων ακροατηρίου δεν θα επιφέρει αλλαγές στην παρουσίαση.  
  7. Στην ομάδα Κλείσιμο, επιλέξτε Κλείσιμο προβολής υποδείγματος.

Το γνωρίζατε;  

Η σύνδεση του υπολογιστή σας σε έναν προβολέα ή μια πρόσθετη οθόνη θα σας επιτρέψει να εμφανίσετε τις σημειώσεις σας κάτω από τη διαφάνεια, αλλά μόνο η παρουσίαση εμφανίζεται για το ακροατήριο. Αυτό σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε τις σημειώσεις που έχετε κάνει μέσα στην παρουσίαση χωρίς να χρειάζεται να τις εκτυπώσετε σε χαρτί.