Βιβλίο 1. Διαχείριση Παρουσιάσεων

1.2.2. Προβολή παρουσιάσεων σε διαφορετικές προβολές

Κάποια μέρα ίσως χρειαστεί να παρουσιάσετε σημαντικές πληροφορίες σε διάφορους ανθρώπους, συμπεριλαμβανομένων των συναδέλφων και του αφεντικού σας. Ανάλογα με τις δυνατότητες του προβολέα ή οποιασδήποτε συσκευής χρησιμοποιείτε για την παρουσίαση των διαφανειών σας, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε το μέγεθος ή τις ρυθμίσεις προβολής.

Αλλαγή της προεπιλεγμένης προβολής παρουσίασης 

Όπως συμβαίνει με οποιαδήποτε εφαρμογή του Office, περιστασιακά θα χρειαστεί να αλλάξετε την προβολή οθόνης. Η προεπιλεγμένη προβολή είναι η Κανονική προβολή. 

Μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη προβολή χρησιμοποιώντας το Αρχείο > Επιλογές > καρτέλα Για προχωρημένους, ομάδα Εμφάνιση. Το παρακάτω σχήμα παρέχει περισσότερες πληροφορίες:


Αλλαγή της προβολής παρουσίασης 

Διαδικασία

Για να αλλάξετε την προβολή, κάντε ένα από τα παρακάτω:

  • Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή και επιλέξτε την προτιμώμενη επιλογή.


  • Ορίστε την προτιμώμενη επιλογή σας από τη γραμμή κατάστασης.

    Σημείωση: Δεν υπάρχουν τόσες πολλές επιλογές προβολής στη γραμμή κατάστασης

Κανονική προβολή: Η πιο συχνά χρησιμοποιούμενη προβολή για την επεξεργασία διαφανειών. Η τρέχουσα διαφάνεια είναι η κύρια εστίαση στην οθόνη, με τις μικρογραφίες των διαφανειών στα αριστερά. Μπορείτε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε την περιοχή σημειώσεων ομιλητή.  

Προβολή διάρθρωσης: Η έμφαση δίνεται στο κείμενο, όχι στις διαφάνειες και είναι ιδανική για τη μετακίνηση κειμένου από διαφάνεια σε διαφάνεια και για τον υποβιβασμό ή τον προβιβασμό κουκκίδων και επικεφαλίδων.  

Προβολή Ταξινόμηση διαφανειών: Ιδανική για την οργάνωση διαφανειών και την ομαδοποίηση διαφανειών σε ενότητες.  

Προβολή Σελίδες σημειώσεων: Η έμφαση δίνεται στην περιοχή σημειώσεων ομιλητή. Η καλύτερη πρακτική είναι να προσθέσετε οτιδήποτε σκοπεύετε να αναφέρετε σε μια παρουσίαση, αντί να πληκτρολογήσετε τα πάντα στην ίδια τη διαφάνεια. Στη συνέχεια, μπορείτε να εκτυπώσετε τις σελίδες σημειώσεων ως εύχρηστο οδηγό κατά την παρουσίαση. Ακόμη και οι πιο έμπειροι και σίγουροι ομιλητές περιστασιακά "χάνουν την πλοκή" και χρειάζονται λίγη καθοδήγηση.

Προβολή ανάγνωσης: Αυτή η προβολή εμφανίζει την παρουσίαση σε πλήρη οθόνη, η οποία μπορεί να είναι χρήσιμη ως μια γρήγορη προεπισκόπηση του τρόπου εμφάνισης των διαφανειών κατά τη διάρκεια μιας προβολής παρουσίασης, χωρίς να χρειάζεται να μεταβείτε σε λειτουργία προβολής παρουσίασης.  

Προβολή παρουσίασης: Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν την προβολή μέσω της γραμμής κατάστασης ή μέσω της καρτέλας Προβολή παρουσίασης.

Το πλήκτρο F5 θα εκτελέσει την προβολή από την αρχή ενώ ο συνδυασμός πλήκτρων Shift+F5 (ή το εργαλείο Προβολή παρουσίασης στη γραμμή κατάστασης) θα εκτελέσει την προβολή από την επιλεγμένη διαφάνεια.  

Προβολή παρουσιαστή: Αυτή η δυνατότητα είναι προσβάσιμη μέσω της καρτέλας Προβολή παρουσίασης, ομάδα Οθόνες, και είναι ιδανική για χρήση κατά την παρουσίαση των διαφανειών σας, επειδή μπορείτε να δείτε τις σημειώσεις σας, αλλά το ακροατήριό σας δεν μπορεί. Θα μπορείτε να παρατηρήσετε τι συμβαίνει σε αυτήν την προβολή μόνο κατά τη διάρκεια μιας προβολής παρουσίασης. 
 

Προβολές υποδειγμάτων: Αυτές οι εντολές ελέγχουν τα περιεχόμενα ολόκληρης της παρουσίασης όπως είδαμε στην ενότητα 1.1.

Διερεύνηση

  1. Ανοίξτε το αρχείο L3_T2_act_staff_profiles_starter.pptx.  
  2. Επιλέξτε Σελίδες σημειώσεων στην καρτέλα Προβολή ή επιλέξτε το κουμπί Σημειώσεις στη γραμμή κατάστασης για να αναπτύξετε την περιοχή Σημειώσεις.  
  3. Κάντε κύλιση από σελίδα σε σελίδα, επιλέξτε τυχόν σημειώσεις και, στη συνέχεια, διαγράψτε τις επιλέγοντας το πλήκτρο Delete στο πληκτρολόγιό σας.  
  4. Κλείστε και αποθηκεύστε το έγγραφο με το ίδιο όνομα συν τα αρχικά σας.

Πρόσθετες πληροφορίες
Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή της προβολής, μεταβείτε στο θέμα: Επιλογή της σωστής προβολής για την εργασία στο PowerPoint