Βιβλίο 1. Διαχείριση Παρουσιάσεων

1.2.3. Ορισμός βασικών Ιδιοτήτων αρχείου

Η προσθήκη ιδιοτήτων αρχείου στην παρουσίασή σας θα ωφελήσει την παρουσίαση με πολλούς τρόπους. Ένας από αυτούς είναι ότι επιτρέπει την εύρεση της παρουσίασής σας χρησιμοποιώντας μια μηχανή αναζήτησης. Η προσθήκη ιδιοτήτων θα προστατεύσει επίσης τα πνευματικά δικαιώματα για την παρουσίαση.

Ιδιότητες Αρχείου

Διαδικασία
  1. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πληροφορίες.  
  2. Επιλέξτε την ομάδα Ιδιότητες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σύνθετες Ιδιότητες.
        
  3. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες, επιλέξτε την καρτέλα Σύνοψη. 

    Από αυτήν την καρτέλα μπορείτε να μάθετε λεπτομέρειες σχετικά με την παρουσίαση και να δώσετε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την παρουσίαση.
    Τα πεδία Τίτλος και Συντάκτης συνήθως συμπληρώνονται από προεπιλογή.
    Όλες οι άλλες ιδιότητες θα πρέπει να εισαχθούν από τον συγγραφέα.
    Οι μηχανές αναζήτησης θα χρησιμοποιήσουν την ενότητα λέξεων-κλειδιών για να εντοπίσουν την παρουσίαση. Οι λέξεις-κλειδιά πρέπει να εισαχθούν ως μεμονωμένες λέξεις και μπορείτε να διαχωρίσετε πολλές λέξεις-κλειδιά με κόμματα.
Επιτρέποντας ιδιότητες εγγράφου μετά την κατάργηση προσωπικών πληροφοριών
  1. Αφού καταργήσετε τις προσωπικές πληροφορίες και επιλέξετε OK, θα επιστρέψετε στην ομάδα πληροφοριών. 
  2. Εμφανίζεται το μήνυμα Έλεγχος παρουσίασης.    
  3. Για να επιτρέψετε τις πληροφορίες που έχετε εισαγάγει, επιλέξτε την επιλογή Να επιτρέπεται η αποθήκευση αυτών των πληροφοριών στο αρχείο σας.

Παράδειγμα
Διερεύνηση

Η κοινή χρήση της παρουσίασής σας την καθιστά ευάλωτη σε παραβιάσεις πνευματικών δικαιωμάτων. Τι είδους διασφαλίσεις μπορείτε να εφαρμόσετε για να βοηθήσετε στην πρόληψη αυτού του φαινομένου; Η παρουσίαση που έχει δημιουργηθεί για το Munson's είναι έτοιμη για δημοσίευση σε ένα ευρύτερο κοινό. Ωστόσο, οι ιδιοκτήτες ανησυχούν ότι άλλοι μπορεί να χρησιμοποιήσουν τις πληροφορίες στην παρουσίαση και να τις διεκδικήσουν ως δικές τους.  Πώς νομίζετε ότι η παρουσίαση μπορεί να αναγνωριστεί ως ιδιοκτησία του Munson;  
Επίσης, πώς μπορείτε να προσθέσετε πληροφορίες στην παρουσίασή σας που θα βοηθήσουν τις μηχανές αναζήτησης στην εύρεση της δουλειάς σας; 

  1. Ανοίξτε το αρχείο L5_T2_act_Munsons_vegetables_starter.pptx 
  2. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Πληροφορίες.  
  3. Επιλέξτε το κουμπί Ιδιότητες και επιλέξτε Σύνθετες Ιδιότητες.  
  4. Επιλέξτε την καρτέλα Σύνοψη στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες.  
  5. Πληκτρολογήστε το όνομα της εταιρείας Munson's Pickles and Preserves Farm στο πλαίσιο Εταιρεία για να προσδιορίσετε τον κάτοχο της παρουσίασης.  
  6. Στο πλαίσιο Λέξεις-κλειδιά, πληκτρολογήστε vegetables, fruits, farm, preserves (λαχανικά, φρούτα, αγρόκτημα, κονσέρβες) για να βοηθήσετε τις μηχανές αναζήτησης να βρουν την παρουσίαση. 
    Οι λέξεις-κλειδιά πρέπει να εισαχθούν ως μεμονωμένες λέξεις. Πολλές λέξεις-κλειδιά μπορούν να διαχωριστούν με κόμματα.  

  7. Επιλέξτε OK.  
  8. Αποθηκεύστε την εργασία.

Πρόσθετες πληροφορίες
Για να δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή ιδιοτήτων εγγράφου, μεταβείτε στο: Προβολή ή αλλαγή των ιδιοτήτων ενός αρχείου του Office