Βιβλίο 1. Διαχείριση Παρουσιάσεων

1.3.1. Εκτύπωση όλης ή μέρους της παρουσίασης

Διαδικασία

Εκτύπωση ολόκληρης της παρουσίασης 

Για να κάνετε προεπισκόπηση του τρόπου εμφάνισης της παρουσίασής σας κατά την εκτύπωση και για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις εκτύπωσης, επιλέξτε Αρχείο για να ανοίξετε την προβολή Backstage και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εκτύπωση.  

Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης απεικονίζει την προβολή Backstage με επιλεγμένη την επιλογή Εκτύπωση: 


Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού Εκτυπωτής για να επιλέξετε έναν εκτυπωτή. Εάν επιλέξετε Εκτύπωση χωρίς να αλλάξετε καμία ρύθμιση, κάθε διαφάνεια θα εκτυπωθεί σε μία σελίδα.

Εκτύπωση ενότητας παρουσίασης 

Για να εκτυπώσετε μια ενότητα της παρουσίασης, ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Εκτύπωση όλων των διαφανειών στην περιοχή Ρυθμίσεις. 


Επιλέξτε την ενότητα που θέλετε να εκτυπώσετε στο τμήμα Ενότητες της λίστας. 

Επιλέξτε Εκτύπωση και κάθε διαφάνεια από την επιλεγμένη ενότητα θα εκτυπωθεί σε ένα φύλλο χαρτιού.

Εκτύπωση μεμονωμένων διαφανειών ή περιοχών διαφανειών 

Εάν θέλετε να εκτυπώσετε μεμονωμένες διαφάνειες ή μια περιοχή διαφανειών από την παρουσίαση, εισαγάγετε τις επιθυμητές διαφάνειες στο πλαίσιο Διαφάνειες. 

Μπορείτε να εισαγάγετε έναν αριθμό διαφάνειας ή πολλούς αριθμούς διαφανειών διαχωρισμένους με ελληνικά ερωτηματικά, π.χ. 1;3;5 
Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε μια περιοχή χρησιμοποιώντας παύλα, π.χ. 3-5. 
Μπορείτε να συνδυάσετε αυτές τις επιλογές για να εκτυπώσετε ακριβώς τις σελίδες που χρειάζεστε.  Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης απεικονίζει τις ρυθμίσεις που έχουν ρυθμιστεί για εκτύπωση διαφανειών 1 και 3, καθώς και τις διαφάνειες 5 έως 8:

Βίντεο 

Για να δείτε το βίντεο σχετικά με την εκτύπωση μιας παρουσίασης, μεταβείτε στο θέμα: Εκτύπωση διαφανειών, σημειώσεων ακροατηρίου ή σημειώσεων του PowerPoint

Διερεύνηση

  1. Ανοίξτε το αρχείο L5_T1_act_seasons_starter.pptx.  
  2. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εκτύπωση.  
  3. Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Εκτυπωτής και επιλέξτε Microsoft Print to PDF.  
  4. Επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Εκτύπωση όλων των διαφανειών και επιλέξτε την ενότητα Spring (Άνοιξη). 
    Παρατηρήστε ότι η προεπισκόπηση εμφανίζει τώρα μόνο τρεις σελίδες.  
  5. Επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου Διαφάνειες και πληκτρολογήστε 3. Πατήστε το πλήκτρο Tab ή επιλέξτε την περιοχή προεπισκόπησης της προβολής Backstage.
    Η προεπισκόπηση θα ενημερωθεί ώστε να εμφανίζει μόνο τη διαφάνεια 3.  
  6. Επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου Διαφάνειες και πληκτρολογήστε 2;5-7. Πατήστε το πλήκτρο Tab ή επιλέξτε την περιοχή προεπισκόπησης της προβολής Backstage.
    Η προεπισκόπηση θα ενημερωθεί ώστε να εμφανίζει μόνο τη διαφάνεια 2, τη διαφάνεια 5, τη διαφάνεια 6 και τη διαφάνεια 7.  
  7. Επιλέξτε Εκτύπωση.  
  8. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση εξόδου εκτύπωσης ως, πληκτρολογήστε L5_T1_act_seasons_print.pdf.  
  9. Επιλέξτε Αποθήκευση.