Βιβλίο 1. Διαχείριση Παρουσιάσεων

1.4.1. Δημιουργία προσαρμοσμένων προβολών

Μια προσαρμοσμένη προβολή (custom show) δεν διαφέρει από μια λίστα αναπαραγωγής για μια μουσική βιβλιοθήκη. Μπορεί να έχετε εκατοντάδες τραγούδια, αλλά όταν είστε με τους φίλους σας μπορεί να θέλετε να παίξετε 10 συγκεκριμένα τραγούδια. Ίσως έχετε ένα διαφορετικό σύνολο τραγουδιών για να παίξετε όταν είστε με την οικογένειά σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες αναπαραγωγής για την κάθε περίσταση. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να διαγράψετε τα τραγούδια που δεν θέλετε και μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι έχετε ακριβώς αυτό που θέλετε την κατάλληλη στιγμή. Ομοίως, μια προσαρμοσμένη προβολή σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια παρουσίαση με όλες τις διαφάνειες που μπορεί να χρειαστείτε για ένα δεδομένο θέμα και, στη συνέχεια, να καθορίσετε ποιες διαφάνειες θέλετε να εμφανίζονται για ένα συγκεκριμένο ακροατήριο.

Το γνωρίζατε;  

Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες προβολές που δημιουργούν μία απρόσκοπτη παρουσίαση διαφανειών από πολλά αρχεία παρουσιάσεων. Αυτό ονομάζεται προσαρμοσμένη προβολή με υπερ-σύνδεση (hyperlinked custom show).

Διαδικασία
Δημιουργία προσαρμοσμένης προβολής 

Για να δημιουργήσετε μια βασική προσαρμοσμένη προβολή, ακολουθήστε τα εξής βήματα: 

  1. Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή παρουσίασης και, στη συνέχεια, στην ομάδα Έναρξη προβολής παρουσίασης, επιλέξτε Προσαρμοσμένη προβολή παρουσίασης.  
  2. Επιλέξτε Προσαρμοσμένες προβολές.
    Αν έχετε δημιουργήσει Προσαρμοσμένες προβολές, θα εμφανίζονται στη λίστα, αλλιώς εμφανίζεται μόνο η επιλογή για άνοιγμα του π.δ. 
    Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης απεικονίζει την Προσαρμοσμένη προβολή παρουσίασης με επισημασμένες τις Προσαρμοσμένες προβολές: 

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένες προβολές, επιλέξτε Δημιουργία.
    Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης απεικονίζει το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένες προβολές με επισημασμένο το Δημιουργία:

    Αυτό ενεργοποιεί το παράθυρο διαλόγου Ορισμός προσαρμοσμένης προβολής. 
  4. Στην περιοχή Διαφάνειες σε παρουσίαση, επιλέξτε τις διαφάνειες που θέλετε να συμπεριλάβετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη.
    Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης απεικονίζει το παράθυρο διαλόγου Ορισμός προσαρμοσμένης προβολής με δύο διαφάνειες που προστέθηκαν στην προσαρμοσμένη προβολή: 

    • Για να καταργήσετε μια διαφάνεια από την προσαρμοσμένη προβολή, επιλέξτε τη διαφάνεια στην περιοχή Διαφάνειες σε προσαρμοσμένη προβολή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση.  
  5. Επιλέξτε Όνομα προβολής παρουσίασης και πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προσαρμοσμένη προβολή.  
  6. Επιλέξτε OK.  
  7. Επιλέξτε Κλείσιμο για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένες προβολές.
Παρουσίαση προσαρμοσμένης προβολής 

Για να ξεκινήσετε την παρουσίαση μιας προσαρμοσμένης προβολής, ακολουθήστε τα εξής βήματα: 

  1. Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή παρουσίασης και, στη συνέχεια, στην ομάδα Έναρξη προβολής παρουσίασης, επιλέξτε Προσαρμοσμένη προβολή παρουσίασης.  
  2. Επιλέξτε το όνομα της προσαρμοσμένης προβολής που θέλετε να ξεκινήσετε.
    Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης απεικονίζει την Προσαρμοσμένη προβολή παρουσίασης με επισημασμένη μια προσαρμοσμένη προβολή με το όνομα Danielle Gousse 

Τροποποίηση προσαρμοσμένης προβολής 

Για να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα προσαρμοσμένη προβολή, ακολουθήστε τα εξής βήματα: 

  1. Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή παρουσίασης και, στη συνέχεια, στην ομάδα Έναρξη προβολής παρουσίασης, επιλέξτε Προσαρμοσμένη προβολή παρουσίασης.  
  2. Επιλέξτε Προσαρμοσμένες προβολές.  
  3. Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένες προβολές, επιλέξτε το όνομα της προσαρμοσμένης προβολής που θέλετε να τροποποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία.
    Αφαίρεση: θα καταργήσει την προσαρμοσμένη προβολή.
    Αντιγραφή: θα δημιουργήσει αντίγραφο της προσαρμοσμένης προβολής, με όνομα "Αντιγραφή των ... " - στη συνέχεια μπορείτε να επεξεργαστείτε το αντίγραφο.
    Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης απεικονίζει το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένες προβολές με επισημασμένη την επιλογή Επεξεργασία. Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ορισμός προσαρμοσμένης προβολής, όπως συμβαίνει όταν δημιουργείται μια νέα προβολή.

     
  4. Επιλέξτε διαφάνειες και χρησιμοποιήστε την Προσθήκη και κατάργηση για να προσθέσετε και να καταργήσετε διαφάνειες από την προσαρμοσμένη προβολή, όπως κατά τη δημιουργία μιας νέας προσαρμοσμένης προβολής. 
    Για να επεξεργαστείτε το όνομα της προσαρμοσμένης προβολής, επιλέξτε Όνομα προβολής παρουσίασης και επεξεργαστείτε κείμενο.  
  5. Επιλέξτε OK.  
  6. Επιλέξτε Κλείσιμο για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένες προβολές.

Πρόσθετες πληροφορίες

Για να δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις προσαρμοσμένες προβολές, μεταβείτε στο: Δημιουργία και παρουσίαση προσαρμοσμένης προβολής