MOS PowerPoint Associate 2019

Διαδικασία

1. Για να ετοιμαστείτε για εγγραφή, επιλέξτε είτε την καρτέλα Προβολή παρουσίασης είτε την καρτέλα Εγγραφή και, στη συνέχεια, το Εγγραφή παρουσίασης.  
   
   
• Επιλέγοντας το επάνω τμήμα του κουμπιού Εγγραφή παρουσίασης ξεκινά η εγγραφή στην τρέχουσα διαφάνεια.  
• Επιλέγοντας το βέλος για να αναπτύξετε τις επιλογές Εγγραφή παρουσίασης, μπορείτε να ξεκινήσετε από την αρχή ή από την τρέχουσα διαφάνεια.  
• Αν επιλέξετε την εντολή Απαλοιφή, διαγράφονται αφηγήσεις ή χρονισμοί, επομένως να είστε προσεκτικοί όταν τη χρησιμοποιείτε.
  (Η επιλογή Απαλοιφή είναι απενεργοποιημένη, εκτός εάν έχετε καταγράψει προηγουμένως ορισμένες διαφάνειες.) 
  
  
2. Η παρουσίαση ανοίγει στο παράθυρο Εγγραφή, το οποίο είναι σαν την προβολή Παρουσιαστής, με κουμπιά επάνω αριστερά για έναρξη, παύση και διακοπή της εγγραφής. 
   
   
• Επιλέξτε το κουμπί Εγγραφή (ή το R στο πληκτρολόγιό σας) όταν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την εγγραφή.
  Ακολουθεί αντίστροφη μέτρηση τριών δευτερολέπτων και στη συνέχεια ξεκινά η εγγραφή.  Η τρέχουσα διαφάνεια εμφανίζεται στο κύριο παράθυρο του παραθύρου εγγραφής.  
• Τα βέλη περιήγησης σε κάθε πλευρά της τρέχουσας διαφάνειας σάς επιτρέπουν να μετακινηθείτε στην προηγούμενη και την επόμενη διαφάνεια.  
• Μπορείτε να εγγράψετε αφήγηση ήχου ή βίντεο καθώς προχωράτε στην παρουσίασή σας. Τα κουμπιά στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου σάς επιτρέπουν να ενεργοποιείτε ή να απενεργοποιείτε το μικρόφωνο, την κάμερα και την προεπισκόπηση κάμερας.  
  
  
• Εάν χρησιμοποιείτε την πένα, το εργαλείο επισήμανσης ή τη γόμα, το PowerPoint καταγράφει επίσης αυτές τις ενέργειες για αναπαραγωγή.  
  
  
• Εάν εγγράψετε ξανά την αφήγησή σας, συμπεριλαμβανομένου του ήχου και του μελανιού, το PowerPoint διαγράφει την αφήγηση που είχατε ηχογραφήσει προηγουμένως (συμπεριλαμβανομένου του ήχου και της γραφής) προτού ξεκινήσετε ξανά την εγγραφή στην ίδια διαφάνεια.
  
  
3. Για να τερματίσετε την εγγραφή σας, επιλέξτε το κουμπί Διακοπή (ή το S στο πληκτρολόγιό σας).  
• Όταν ολοκληρώσετε την εγγραφή της αφήγησής σας, εμφανίζεται μια μικρή εικόνα στην κάτω δεξιά γωνία των εγγεγραμμένων διαφανειών. Η εικόνα είναι ένα μεγάφωνο ή, εάν η κάμερα web ήταν ενεργοποιημένη κατά τη διάρκεια της εγγραφής, μια στατική εικόνα από την κάμερα web.  
• Ο καταγεγραμμένος χρονισμός προβολής διαφανειών αποθηκεύεται αυτόματα. (Στην προβολή Ταξινόμηση διαφανειών, οι χρονισμοί παρατίθενται κάτω από κάθε διαφάνεια.)  Σε αυτήν τη διαδικασία, αυτό που εγγράφετε ενσωματώνεται σε κάθε διαφάνεια και η εγγραφή μπορεί να αναπαραχθεί σε λειτουργία προβολής παρουσίασης. Αυτή η διαδικασία εγγραφής δεν δημιουργεί αρχείο βίντεο. Ωστόσο, εάν χρειάζεστε ένα, μπορείτε να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας ως βίντεο με μερικά επιπλέον βήματα.

Αποθήκευση ως προβολής του PowerPoint 

Όταν κάποιος ανοίγει ένα αρχείο προβολής του PowerPoint, εμφανίζεται σε πλήρη οθόνη στην προβολή παρουσίασης και όχι σε λειτουργία επεξεργασίας. Ο θεατής αρχίζει αμέσως να παρακολουθεί την παρουσίαση.  

1. Στο μενού Αρχείο, επιλέξτε Αποθήκευση για να βεβαιωθείτε ότι όλη η πρόσφατη εργασία σας έχει αποθηκευτεί σε μορφή παρουσίασης PowerPoint (.pptx).  
2. Στο μενού Αρχείο (File), επιλέξτε Αποθήκευση ως (Save As).  
3. Επιλέξτε τη θέση φακέλου όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο προβολής του PowerPoint.  
4. Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως τύπου, επιλέξτε Προβολή PowerPoint (*.ppsx). 
5. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Διερεύνηση

1. Ανοίξτε την παρουσίαση από το προηγούμενο θέμα ή το αρχείο L5_T2_try1_recording_starter.pptx.  
2. Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή παρουσίασης, ομάδα Ρύθμιση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εγγραφή παρουσίασης. 
   Επιλέγοντας το επάνω τμήμα του κουμπιού Εγγραφή παρουσίασης ξεκινά η εγγραφή στην τρέχουσα διαφάνεια. 
   Επιλέγοντας την αναπτυσσόμενη λίστα Εγγραφή παρουσίασης για επιλογές που ξεκινούν από την αρχή ή από την τρέχουσα διαφάνεια. 
   Αν επιλέξετε την εντολή Απαλοιφή, διαγράφονται αφηγήσεις ή χρονισμοί, επομένως να είστε προσεκτικοί όταν τη χρησιμοποιείτε. (Η επιλογή Απαλοιφή είναι απενεργοποιημένη, εκτός εάν έχετε καταγράψει προηγουμένως ορισμένες διαφάνειες.)  
3. Επιλέξτε το κουμπί Εγγραφή (ή πατήστε R στο πληκτρολόγιό σας). 
   Εγγράψτε αφήγησης ήχου ή βίντεο καθώς εκτελείτε την παρουσίασή σας.
   Τα κουμπιά στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου σάς επιτρέπουν να ενεργοποιείτε ή να απενεργοποιείτε το μικρόφωνο, την κάμερα και την προεπισκόπηση κάμερας.  
4. Ολοκληρώστε την εγγραφή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Διακοπή (ή πατήστε το πλήκτρο S στο πληκτρολόγιό σας).  
   
   
5. Στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Αποθήκευση ως.  
6. Επιλέξτε Αναζήτηση και επιλέξτε τη θέση του φακέλου όπου θέλετε να αποθηκεύσετε την προβολή παρουσίασης.
7. Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως τύπου, επιλέξτε Προβολή PowerPoint (*.ppsx).
8. Επιλέξτε Αποθήκευση.