Βιβλίο 1. Διαχείριση Παρουσιάσεων


1.5. Προετοιμασία παρουσίαση για κοινή χρήση


Η διοίκηση του Munson θέλει να χρησιμοποιήσει την παρουσίαση των λαχανικών για το συνέδριο της λαϊκής αγοράς των αγροτών και ως εργαλείο μάρκετινγκ στην ιστοσελίδα τους. Το σχέδιο είναι να τοποθετήσετε την παρουσίαση στον ιστότοπο για πρόσβαση δυνητικών πελατών. Ωστόσο, επιτρέποντας την πρόσβαση στην παρουσίαση επιτρέπετε σε οποιονδήποτε διαθέτει PowerPoint να επεξεργαστεί τις πληροφορίες. Πώς θα επιτύχουμε τον στόχο της κοινής χρήσης του αρχείου παρουσίασης με άλλους, διατηρώντας όμως το αρχικό αρχείο ανέπαφο;

Μερικές φορές μια ομάδα θα χρειαστεί να συνεργαστεί σε μια παρουσίαση. Το PowerPoint επιτρέπει αυτόν τον τύπο συνεργασίας. Θα διερευνήσετε τις επιλογές που επιτρέπουν τη συνεργασία και την κοινή χρήση μεταξύ των συγγραφέων μιας παρουσίασης.

Για την προστασία των προσωπικών δεδομένων των ατόμων, είναι σημαντικό να καταργήσετε όλες τις προσωπικές και ιδιωτικές πληροφορίες πριν διανείμετε μια παρουσίαση εκτός του οργανισμού σας. Επιπλέον, επειδή μπορεί να είναι δύσκολο για τα άτομα με ειδικές ανάγκες να αποκτήσουν πρόσβαση στις πληροφορίες της παρουσίασης, θα πρέπει να ελέγξετε την παρουσίαση για ζητήματα προσβασιμότητας πριν τη διανείμετε. 


Περιεχόμενα

1.5.1. Περιορισμός επεξεργασίας (Restrict editing)
1.5.2. Προστασία παρουσιάσεων με χρήση κωδικού πρόσβασης (Protect presentations by using passwords)
1.5.3. Έλεγχος παρουσιάσεων για προβλήματα (Inspect presentations for issues)
1.5.4. Προσθήκη και διαχείριση σχολίων (Add and manage comments)
1.5.5. Διατήρηση περιεχομένου παρουσιάσεων (Preserve presentations content)
1.5.6. Εξαγωγή παρουσιάσεων σε άλλες μορφές (Export presentations to other formats)