Βιβλίο 1. Διαχείριση Παρουσιάσεων

1.5.1. Περιορισμός επεξεργασίας

Κατά τη δημοσίευση μιας παρουσίασης εκτός του αρχικού οργανισμού, ο περιορισμός της επεξεργασίας της παρουσίασης θα διατηρήσει το αρχικό υλικό και μήνυμα.

Διαδικασία
Πάντα άνοιγμα ως μόνο για ανάγνωση

  1. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πληροφορίες.  
  2. Επιλέξτε Προστασία παρουσίασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πάντα άνοιγμα ως μόνο για ανάγνωση.   

    Αυτή η επιλογή επιτρέπει σε οποιονδήποτε να ανοίξει την παρουσίαση, αλλά δεν του επιτρέπει να επεξεργαστεί ή να αποθηκεύσει αλλαγές στην παρουσίαση.  

Κατάργηση κατάστασης μόνο για ανάγνωση 

  1. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πληροφορίες.  
  2. Επιλέξτε Προστασία παρουσίασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πάντα άνοιγμα ως μόνο για ανάγνωση.   

    Ο περιορισμός Μόνο για ανάγνωση θα καταργηθεί.

Περιορισμός επεξεργασίας (για Office/Microsoft 365 μόνο)

  1. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πληροφορίες.  
  2. Επιλέξτε Προστασία παρουσίασης.    
  3. Από τη λίστα μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε Περιορισμός πρόσβασης .    
  4. Στο παράθυρο διαλόγου Άδεια που ανοίγει, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Περιορισμός δικαιωμάτων στην παρουσίαση. Αυτό θα σας επιτρέψει να προσθέσετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για όσους θέλετε να διαβάσετε ή να αλλάξετε την παρουσίαση.   
    Τα άτομα των οποίων τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εισάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα Ανάγνωση μπορούν να έχουν πρόσβαση στην παρουσίαση αλλά όχι να την επεξεργαστούν. ενώ τα άτομα στην ομάδα Αλλαγή μπορούν να επεξεργαστούν την παρουσίαση.

Διερεύνηση

  1. Ανοίξτε το αρχείο L6_T1_act_Munsons_vegetables_starter.pptx. 
    Πώς μπορείτε να μοιραστείτε έναν περιορισμό παρουσίασης, ώστε οι άλλοι να μπορούν να δουν μόνο την παρουσίαση; Το PowerPoint σάς επιτρέπει να περιορίσετε την πρόσβαση σε μια παρουσίαση, επιτρέποντάς σας να ορίσετε την πρόσβαση μόνο για ανάγνωση.  
  2. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πληροφορίες.  
  3. Επιλέξτε Προστασία παρουσίασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πάντα άνοιγμα ως μόνο για ανάγνωση. 
    Τώρα, οποιοσδήποτε μπορεί να ανοίξει την παρουσίαση, αλλά δεν θα μπορεί να την επεξεργαστεί.  
  4. Αποθηκεύστε την εργασία και κλείστε την.

  5. Ανοίξτε ξανά το αρχείο και ενεργοποιήστε την επεξεργασία του.

  6. Καταργήστε το άνοιγμα μόνο για ανάγνωση.
  7. Αποθηκεύστε και κλείστε το αρχείο.