Βιβλίο 1. Διαχείριση Παρουσιάσεων

1.5.5. Διατήρηση περιεχομένου παρουσιάσεων

Χρησιμοποιώντας την τεχνική βελτιστοποίησης της συμπίεσης πολυμέσων, μπορείτε να εξοικονομήσετε χώρο στο δίσκο κατά την αποθήκευση και τη λήψη μιας παρουσίασης. Ομοίως, η χρήση της τεχνικής ενσωμάτωσης γραμματοσειρών στην παρουσίασή σας θα διασφαλίσει ότι όλοι όσοι έχουν πρόσβαση στην παρουσίασή σας θα έχουν τις ίδιες γραμματοσειρές.

Συμπίεση πολυμέσων

Μπορείτε να εισαγάγετε αρχεία ήχου ή βίντεο σε μια παρουσίαση. Ωστόσο, αυτά δημιουργούν μεγαλύτερα μεγέθη αρχείων PowerPoint, γεγονός που μπορεί να δυσκολέψει την κοινή χρήση μιας παρουσίασης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλων μέσων.  Το PowerPoint σάς δίνει τη δυνατότητα να συμπιέσετε πολυμέσα που έχετε εισαγάγει σε μια παρουσίαση, κάνοντας το αρχείο μικρότερο.

Διαδικασία
  1. Για να συμπιέσετε το μέσο, επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο.  
  2. Στην ομάδα Πληροφορίες, επιλέξτε Συμπίεση πολυμέσων.
    Θα εμφανιστεί μια λίστα επιλογών για τη συμπίεση των μέσων.    
  3. Αφού επιλέξετε την επιλογή Συμπίεση μέσων, ένα παράθυρο διαλόγου Συμπίεση μέσων θα εμφανίσει την πρόοδο της συμπίεσης.  
  4. Μετά τη συμπίεση του μέσου, επιλέξτε Κλείσιμο.

Ενσωμάτωση γραμματοσειρών

Οι γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται στις παρουσιάσεις ενδέχεται να μην είναι κοινές σε όλους τους υπολογιστές. Με την ενσωμάτωση του συνόλου γραμματοσειρών που χρησιμοποιείται στην παρουσίαση, η παρουσίαση θα εμφανίζει πάντα το κείμενο με τη γραμματοσειρά όπως δημιουργήθηκε.

Διαδικασία
  1. Για να ενσωματώσετε μια γραμματοσειρά, επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές.    
  2. Επιλέξτε την επιλογή Αποθήκευση.    
  3. Κάτω από την επικεφαλίδα Διατήρηση πιστότητας κατά την κοινή χρήση αυτής της παρουσίασης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενσωμάτωση γραμματοσειρών σε αυτό το αρχείο.    
  4. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί επιλογής δίπλα στην επιλογή Ενσωμάτωση όλων των χαρακτήρων.
    Η ενεργοποίηση αυτής της επιλογής θα επιτρέψει σε άλλους χρήστες να επεξεργαστούν την παρουσίαση χρησιμοποιώντας χαρακτήρες που ενδέχεται να μην είχαν χρησιμοποιηθεί αρχικά.
    Η επιλογή Ενσωμάτωση μόνο των χαρακτήρων που χρησιμοποιούνται σε αυτήν την παρουσίαση θα μειώσει το μέγεθος του αρχείου, αλλά δεν θα επιτρέψει τη χρήση πρόσθετων χαρακτήρων μέσα στο σύνολο γραμματοσειρών από κάποιον άλλο που επεξεργάζεται την παρουσίαση.  
  5. Αφού επιλέξετε από την ομάδα Διατήρηση πιστότητας, επιλέξτε OK.


Το γνωρίζατε;  

Η ενότητα 4 καλύπτει τον τρόπο προσθήκης υπότιτλων (closed captioning) σε βίντεο. Μπορείτε να εφαρμόσετε την ίδια τεχνική σε αρχεία ήχου. Ωστόσο, η συμπίεση αρχείων βίντεο και ήχου θα αφαιρέσει τους υπότιτλους.    

Πρόσθετες πληροφορίες 

Για να διαβάσετε σχετικά με τη συμπίεση αρχείων πολυμέσων, μεταβείτε στην ενότητα: Συμπίεση των αρχείων πολυμέσων σας 

Για να διαβάσετε σχετικά με την ενσωμάτωση γραμματοσειρών, μεταβείτε στο θέμα: Ενσωμάτωση γραμματοσειρών στο Word ή το PowerPoint