Βιβλίο 1. Διαχείριση Παρουσιάσεων

1.5.6. Εξαγωγή παρουσιάσεων σε άλλη μορφή

Η δημιουργία και προβολή παρουσιάσεων PowerPoint είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μοιραστείτε τις πληροφορίες σας, αλλά τι γίνεται αν χρειαστεί να στείλετε τις πληροφορίες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να τις εκτυπώσετε; Το PowerPoint το διευκολύνει παρέχοντας επιλογές για την εξαγωγή των αρχείων σας.  

Διαδικασία

Η επιλογή Αρχείο > Εξαγωγή σάς βοηθά να αλλάξετε την παρουσίασή σας σε διαφορετική μορφή, όπως PDF, βίντεο ή σημειώσεις ακροατηρίου που βασίζονται στο Word. 

  • Δημιουργήστε ένα PDF για να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου PDF που μπορεί να προβληθεί χωρίς το PowerPoint.  
  • Δημιουργήστε ένα βίντεο για να μετατρέψετε την παρουσίασή σας σε αρχείο βίντεο που μπορεί να εκτελεστεί χωρίς το PowerPoint.  
  • Χρησιμοποιήστε Πακέτο παρουσίασης για CD για να την αποθηκεύσετε σε CD ή μονάδα USB, ώστε άλλα άτομα να έχουν πρόσβαση σε αυτήν από διαφορετικό υπολογιστή.  
  • Δημιουργήστε σημειώσεις ακροατηρίου για να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες επεξεργασίας και μορφοποίησης του Word και να εκτυπώσετε σημειώσεις ακροατηρίου.     

Διερεύνηση

  1. Ανοίξτε την παρουσίαση L5_T3_try_export_starter.pptx 
  2. Επιλέξτε Αρχείο > Εξαγωγή > Δημιουργία βίντεο > Δημιουργία βίντεο.  
  3. Επεξεργαστείτε το όνομα του αρχείου σας, επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας και επιλέξτε Αποθήκευση.  

  4. Επιστρέψτε στο αρχείο PowerPoint και επιλέξτε Αρχείο > Εξαγωγή > Δημιουργία εγγράφου PDF/XPS > Δημιουργία PDF/XPS.  
  5. Επεξεργαστείτε το όνομα του αρχείου σας, επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας και επιλέξτε Δημοσίευση.

 

Πρόσθετες πληροφορίες 

Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την εξαγωγή παρουσιάσεων, μεταβείτε στην ενότητα: Εξαγωγή παρουσίασης