Βιβλίο: 1. Βασικές Λειτουργίες & Περιβάλλον Εφαρμογής Παρουσιάσεων

1.1. Χειρισμός παρουσιάσεων

Εισαγωγή

Το PowerPoint είναι ένα πρόγραμμα παρουσίασης μέσω διαφανειών, χρησιμοποιεί δηλαδή διαφάνειες για να μεταφέρει πληροφορίες πλούσιες σε πολυμέσα και είναι ειδικά κατασκευασμένο για την αποτελεσματική παρουσίαση δεδομένων σε ομάδες ατόμων. 

*Το Microsoft PowerPoint είναι ένα από τα προγράμματα της σουίτας προγραμμάτων του Microsoft Office και συνδυάζεται με Word, Excel και άλλα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου. 

*Με τον όρο "διαφάνεια παρουσίασης" εννοούμε μια σελίδα του προγράμματος PowerPoint, η οποία εμφανίζεται στην οθόνη μας. Μια διαφάνεια μπορεί να διαθέτει κείμενο, εικόνες, πίνακες, βίντεο, ήχο, γραφήματα, κ.λπ. και μπορούμε να την παρουσιάσουμε σε οθόνη ή σε χαρτί.

Απόκρυψη

Εικόνα 1. Παράδειγμα παρουσίασης με 4 διαφάνειες

Για να έχει επιτυχία, μια παρουσίαση πρέπει να είναι σαφής, κατανοητή και να παρουσιάζεται με ενδιαφέροντα τρόπο. Πριν αρχίσουμε να δημιουργούμε μια παρουσίαση, θα πρέπει να σκεφτούμε τους παράγοντες που θα επηρεάσουν την επιτυχία της: 

  • τις συνθήκες της παρουσίασης: πόσο μεγάλο θα είναι το ακροατήριο; θα γίνει σε αίθουσα; σε έκθεση; τι διάταξη θα έχει ο χώρος; πώς θα είναι ο φωτισμός; τι εξοπλισμό θα χρειαστούμε; πώς θα τοποθετηθεί στον χώρο;

  • τον στόχο της: πρόκειται για εκπαίδευση προσωπικού; πώληση; παρουσίαση αποτελεσμάτων τριμήνου; Ποιο είναι το μήνυμα που θέλουμε να περάσουμε; Γιατί είναι σημαντικό για μας και για το ακροατήριό μας; Τι υλικό και πολυμέσα θα χρειαστεί να συμπεριλάβουμε στην παρουσίαση για να επιτύχουμε τον στόχο;

  • τη σύνθεση του ακροατηρίου: ποιες προηγούμενες γνώσεις υπάρχουν; τι ηλικίας είναι; ποιες είναι οι προσδοκίες σε σχέση με το στόχο μας; πώς θα κερδίσουμε την εμπιστοσύνη του ακροατηρίου;

  • τον τρόπο που θα γίνει η παρουσίαση: για την καλύτερη κατανόηση και αφομοίωση του θέματος ο αποδοτικότερος τρόπος είναι:
    • εισαγωγή: προλόγισε τα βασικά σημεία συνοπτικά και με σαφήνεια
    • κυρίως θέμα: παρουσίαση του κάθε σημείου πιο αναλυτικά και με χρήση υλικού όπως γραφικά, διαγράμματα, γραφήματα, βίντεο, ήχο, ερωτήσεις κουίζ κ.λπ. ώστε να γίνει όσο το δυνατόν πιο κατανοητό
    • επίλογος: σύντομη επανάληψη βασικών σημείων 

  • και άλλα...

Περιεχόμενα

  • 1.1.1. Δημιουργία, Άνοιγμα, Κλείσιμο, Αποθήκευση παρουσίασης.
  • 1.1.2. Αποθήκευση παρουσίασης με διαφορετικό τύπο ή/και σε διαφορετική θέση/ή/και με διαφορετικό όνομα.
  • 1.1.3. Εναλλαγή μεταξύ ανοιχτών παρουσιάσεων.