Βιβλίο: 1. Βασικές Λειτουργίες και Περιβάλλον Εφαρμογής Επεξεργασίας Κειμένου


1.1. Χειρισμός Εγγράφων

1.1.4. Χρήση διαθέσιμων προτύπων για δημιουργία εγγράφων

Μπορείτε να δημιουργήσετε νέα έγγραφα που να βασίζονται σε συγκεκριμένο πρότυπο (template) της εφαρμογής που το επιλέγετε ή το δημιουργείτε εσείς.

Τι είναι πρότυπο;

Ένα πρότυπο είναι ένας τύπος εγγράφου που δημιουργεί ένα αντίγραφο του εαυτού του όταν το ανοίγετε. Για παράδειγμα, ένα βιογραφικό σημείωμα είναι ένα συνηθισμένο έγγραφο που συντάσσουμε στο Word. Αντί να δημιουργήσετε τη δομή του βιογραφικού σας σημειώματος από το μηδέν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο με προκαθορισμένη διάταξη σελίδας, γραμματοσειρές, περιθώρια και στυλ.  Έτσι, το μόνο που έχετε να κάνετε στη συνέχεια, είναι να συμπληρώσετε το κείμενο και τις πληροφορίες που αφορούν το συγκεκριμένο βιογραφικό. 

Τα πρότυπα (templates) μπορεί να είναι διαθέσιμα από το Internet ή να είναι έγγραφα του Word αποθηκευμένα ως πρότυπο στον υπολογιστή. Τα πρότυπα του Word έχουν κατάληξη αρχείου  .dotx και το εικονίδιό τους εμφανίζεται ως εξής: 

Σύντομο βίντεο των βασικών σημείων της διαδικασίας: 

Απόκρυψη

Δείτε παρακάτω πιο αναλυτικά:

Χρήση διαθέσιμων προτύπων

Για να δημιουργήσετε νέο έγγραφο βασισμένο σε πρότυπο ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
  1. Καρτέλα Αρχείο
  2. Κλικ στη σελίδα Δημιουργία (Εικόνα 1.1) (μπορεί να τη δείτε και ως Νέο ανάλογα με την ακριβή έκδοση της εφαρμογής).

  3. Κάντε ένα από τα παρακάτω για να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο που σας ενδιαφέρει:
    • Αν βλέπετε το πρότυπο που θέλετε > κλικ επάνω στο πρότυπο.
    • Αν θέλετε κάτι διαφορετικό, αναζητήστε το πρότυπο που θέλετε: εισάγετε λέξη-κλειδί στο πλαίσιο Αναζήτηση ηλεκτ. προτύπων (Εικόνα 1.2) και πατήστε το κουμπί Έναρξη Αναζήτησης   ή πατήστε το πλήκτρο [Enter]. Όταν εμφανιστούν τα αποτελέσματα > κλικ στο πρότυπο που θέλετε.
      • Η αναζήτηση προτύπων εντοπίζει είτε κατηγορίες (π.χ. φαξ, έκθεση κλπ.) είτε θέματα (π.χ. Median, Διάμεσος, κλπ.)
  4. Στο πλαίσιο προεπισκόπησης (Εικόνα 2) που εμφανίζεται, κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

Δημιουργείται ένα νέο έγγραφο, αντίγραφο του προτύπου που επιλέξατε.
Απόκρυψη


Εικόνα 1. Σελίδα Δημιουργία
Απόκρυψη


Εικόνα 2. Προεπισκόπηση προτύπου

  • Αν έχετε αποθηκεύσει εσείς κάποιο έγγραφο ως πρότυπο στον κατάλληλο φάκελο, εντοπίστε το στην κατηγορία ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ (Εικόνα 1.3) της σελίδας Δημιουργία / Νέο και > κλικ επάνω του.

Προετοιμασία Εξετάσεων

Ασκήσεις Προσομοίωσης